Executive Assistant

Künstliche Intelligenz ist die Zukunfts
- und Schlüsseltechnologie und befähigt uns, die Herausforderungen der nächsten Jahrzehnte zu lösen. Nur wenn die deutsche Wirtschaft eine führende Position in der Wertschöpfung im Bereich KI schafft, kann sie ihre Wettbewerbsfähigkeit halten und nachhaltige und ethische Werte aktiv gestalten. Durch die Zusammenarbeit im Ökosystem gelingt diese Transformation - durch die Bündelung von Ressourcen. Ipai will diese Plattform darstellen. Wir bringen die Wertschöpfung im Bereich KI voran, vernetzen Anwendungs
- und Transformationspartner und Schaffen gemeinsame Use Cases. Dafür bauen wir den Ort, an dem Ideen neu gedacht werden, ausprobiert und neu gelernt werden darf. Alles mit dem Ziel, neue Geschäftsideen und -modelle durch KI-Lösungen zu entwickeln, basierend auf den Fundamenten Nachhaltigkeit, digitale Verantwortung und europäische Souveränität.**Komm zu uns als ReferentIn unseres CEO's Moritz und sei ein unverzichtbarer Teil unseres KI Innovationsökosystems Ipai Du wirst eng mit unserem CEO zusammenarbeiten und unter anderem als Bindeglied zwischen ihm und dem Management Team sowie anderen Bereichen agieren. Deine Chance, strategische Entscheidungen zu unterstützen und wichtige Initiativen voranzutreiben**

**Deine Aufgaben**:

- Gestalte aktiv die Umsetzung unserer Unternehmensstrategien und -ziele mit, sowie die strukturelle Entwicklung der Organisation
- Bereite interne und externe Termine und Workshops vor - mit zahlreichen Stakeholdern des Ipai
- Koordiniere und begleite spannende Sonderprojekte in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
- Ermittle und analysiere relevante Informationen, um unserem CEO fundierte Entscheidungsvorlagen zu bieten
- Verfasse Berichte und erstelle Kommunikationsmaterialien im Namen des CEO's
- Unterstütze den Aufbau und die Pflege von Beziehungen zu Partnern, Kunden und anderen wichtigen Stakeholdern - inklusive der Innovationslandschaft Baden-Württembergs
- Vertrete unseren CEO bei Veranstaltungen und Meetings, wenn erforderlich
- Stelle die Einhaltung von Terminen und Fristen sicher und priorisiere Aufgaben

**Dein Profil**:

- Du hast ein abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z. B. Wirtschaft, Informatik, Wirtschaftswissenschaften)
- Du konntest bereits Erfahrungen in einer verwandten Rolle sammeln
- Deine organisatorischen Fähigkeiten sind hervorragend
- Starke analytische Fähigkeiten ermöglichen es dir, komplexe Probleme zu verstehen und zu lösen
- Du kommunizierst direkt und auf den Punkt, sowohl in Englisch als auch in Deutsch
- Als teamorientierte Persönlichkeit arbeitest du effektiv mit verschiedenen Teams und Hierarchieebenen zusammen
- Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich

**Sei ein wesentlicher Teil unseres erfolgreichen Ipai Teams und gestalte die Zukunft der KI-Innovationen in Baden-Württemberg aktiv mit Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam Großartiges zu erreichen. Bewirb dich jetzt und werde Teil unserer spannenden Reise**

**Unser Angebot**:
Als Unternehmen im Aufbau befinden wir uns aktuell in einem hochdynamischen Umfeld und ständigen Wandel. Wir suchen tolle Menschen, die unsere ambitionierten Ziele mit viel Gestaltungsspielraum vorantreiben und ihre Leidenschaft und Kompetenzen mit einbringen wollen. Wenn dich diese Punkte überzeugen, bewirb dich noch heute:

- **Unternehmenskultur. **Als Herzstück unseres Miteinanders ist unsere Kultur geprägt von Vertrauen in unsere MitarbeiterInnen, der Zusammenarbeit mit starken Partnern, Dynamik, dem Streben nach Diversität und einer modern gelebten Work-Life-Blending
- **Ökosystem.** Neben einer attraktiven Vergütung und einem mit modernsten Mitteln ausgestattetem Arbeitsplatz mit allen Möglichkeiten zum agilen Arbeiten leben wir gemeinsam mit zahlreichen Partnern und Membern an unserem Standort im Herzen Heilbronns bereits unsere Vision
- **Verantwortung.** Als WegbereiterIn und Ipai-Teammitglied der ersten Stunde stehst du für den Erfolg unserer Vision in Baden-Württemberg und Europa
- **Team.** Um unsere Vision eines hochklassigen Ökosystems in Europa - aus Heilbronn heraus - Realität werden zu lassen arbeiten wir idealerweise gemeinsam vor Ort. Für die dynamische Gestaltung deines beruflichen und privaten Lebens gehören flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten selbstverständlich zu unserem Setup dazu

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung**

Schwarz Dienstleistung KG - Larissa Skrotzki - Referenz-Nr. 40239
Stiftsbergstraße 1 - 74172 Neckarsulm