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Mitarbeiter Dokumentenmanagement

vor 2 Monaten

Munich, Deutschland IHK FOSA (Foreign Skills Approval) Vollzeit

Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie
- und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge auf Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit ausländische Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als gleichwertig eingestuft werden können.

Für unser Team suchen wir ab sofort mehrere Mitarbeiter/innen im Dokumentenmanagement zunächst auf zwei Jahre befristet.

Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

- Elektronische Erfassung von Dokumenten
- Datenpflege
- Archivierungsdokumentation
- Allgemeine büroorganisatorische Aufgaben
- Verwaltungsaufgaben
- Eigenständige Korrespondenz

Erwartet werden:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Produkte, ggf. in Systemen elektronischer Datenverarbeitung wünschenswert
- Sorgfältigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und hohes Maß an Selbständigkeit
- IT-Affinität, Kenntnisse Datenschutz

Seien Sie Teil eines interkulturellen und engagierten Teams. Arbeiten Sie in angenehmer Arbeitsumgebung mit flexiblen Arbeitszeiten.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre aussagefähigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben unserer Referenznummer DM-21823 sowie mit Informationen zur Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin per E-Mail.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 24 Monate

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Gleitzeit

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

  • Mitarbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland BKK VerbundPlus Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement in Voll - oder Teilzeit Einsatzort: Biberach a.d. Riß Sie brennen für die Digitalisierung? Werden Sie durch Engage - ment und Eigeninitiative ein wertvoller Mitarbeiter (m/w/d) für unser Dokumentenmanagement-Team. Ihre Aufgaben oder Sie sind unser Digitalisierungs-Experte. Als solcher: v erfügen über eine...

  • Mitarbeiter Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit fü eine Chemie Unternehmen in München. **Ihre Aufgaben**: - Export-Dokumentenerstellung...

  • Koordinator Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie - und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als **Koordinator für unser Dokumentenmanagement** (m/w/d) in München! **Ihr Verantwortungsbereich**: **Alles...

  • Koordinator Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**: Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie - und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als **Koordinator für unser Dokumentenmanagement** (m/w/d) in München! **Ihr...

  • Mitarbeiter/-in Für Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland IHK FOSA (Foreign Skills Approval) Vollzeit

    Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie - und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge auf Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit ausländische Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    Willkommen im TeamDie Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. Als Mitglied der Genossenschaftlichen FinanzGruppe sind wir mit rund 700 Mitarbeitenden Partner...

  • Koordinator Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit

    Job description Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie- und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als Koordinator für unser Dokumentenmanagement (m/w/d) in München! Ihr...

  • Koordinator Dokumentenmanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit

    Job description Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie- und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als Koordinator für unser Dokumentenmanagement (m/w/d) in München! Ihr...

  • Mitarbeiter/in für das Dokumentenmanagement

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland Bayer. Staatsministerium des Innern,f. Sport u. Integration Land Bayern Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: - In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. Sie erfassen die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland KS AUXILIA Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir ab sofort einen - **Mitarbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement** in Voll - oder Teilzeit **Das haben Sie vor**: - ** Digitalisieren**:Sie sind für die Qualifizierung von im System eingegangenen Dokumenten zuständig.****: - **Den Überblick behalten**: Sie kümmern sich um die Zuordnung der...

  • Mitarbeiter Fachsupport Dokumentenmanagement Und

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    Aschheim (München), Karlsruhe, Münster ab sofort Vollzeit Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    Willkommen im Team! Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn - und Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. Als Mitglied der Genossenschaftlichen FinanzGruppe sind wir mit rund 700 Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    **Weitere Vorteile für Sie**: - Attraktive Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - Gesundheitsförderung und Fitness-Zuschuss - Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Gruppenunfallversicherung - Individuelle Einarbeitung mit Patenprogramm **Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten** Unser...

  • Werkstudent Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **Eine vernetzte Welt braucht Technologie, der die Menschen vertrauen. Wir ermöglichen sichere Lösungen für Milliarden von Menschen. Bei Giesecke+Devrient gestalten Sie die digitale Transformation aktiv mit.** Für unseren Bereich **Globale Qualitätsprozesse **suchen wir **ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der...

  • Werkstudent (M/w/d) Dokumentenmanagement Im

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellen, dass die internen Vorgaben zum Dokumentenmanagement eingehalten werden (richtige Templates, Versionierung etc.) - Anlegen von Templates und neuen Dokumenten für die Projektmitglieder auf dem SharePoint - Prozessierung von MS SharePoint-Workflows - Hochladen von Kundendokumenten über das Kundenportal - Schnittstelle und...

  • Werkstudent (M/w/d) Dokumentenmanagement Im

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**:- Sicherstellen, dass die internen Vorgaben zum Dokumentenmanagement eingehalten werden (richtige Templates, Versionierung etc.)- Anlegen von Templates und neuen Dokumenten für die Projektmitglieder auf dem SharePoint- Prozessierung von MS SharePoint-Workflows- Hochladen von Kundendokumenten über das Kundenportal- Schnittstelle und Verwaltung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Kraftanlagen Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Gestalter der Energiewende.** Kraftanlagen Energies & Services gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner in der Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir heute die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Kraftanlagen Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Gestalter der Energiewende.** Kraftanlagen Energies & Services gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner in der Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir heute die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte...

  • Mitarbeit Im Dokumentenmanagement Qs

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland IBO GmbH Vollzeit

    **Wofür wir Deine Unterstützung brauchen**: - Prüfen, Koordinieren und Freigeben der Qualitätsberichte der Lieferanten - Erstellen von Prüfberichtsvorlagen - Verfolgen von Reklamationen - Kommunikation mit Lieferanten - Weiterentwicklung der QS-Dokumente gemeinsam mit den Fachbereiche Technik und Qualitätssicherung - Durchführung von...

  • Mitarbeit Im Dokumentenmanagement Qs

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland IBO GbmH Vollzeit

    WOFÜR WIR DEINE UNTERSTÜTZUNG BRAUCHEN: - Prüfen, Koordinieren und Freigeben der Qualitätsberichte der Lieferanten - Erstellen von Prüfberichtsvorlagen - Verfolgen von Reklamationen - Kommunikation mit Lieferanten - Weiterentwicklung der QS-Dokumente gemeinsam mit den Fachbereiche Technik und Qualitätssicherung - Durchführung von Systembuchungen WAS...