Mitarbeiter Fachsupport Dokumentenmanagement Und

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

Aschheim (München), Karlsruhe, Münster

ab sofort

Vollzeit

Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking
- und Near-Banking-Erlebnisse für über 1.000 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 5.100 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.

Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen - einfach. digital. sicher.

Wir suchen dich für unser Geschäftsfeld Core Banking im Tribe Dokumentenmanagement.

**Aufgaben mit Perspektiven**:

- Du bearbeitest Anfragen, Aufträge und Störungsmeldungen unserer Kunden zu den Archivlösungen unseres Bankverfahrens, schwerpunktmäßig im Bereich Large Documents Management System (LDMS) und Online Viewing.
- Du arbeitest gemeinsam mit deinen Kolleg*innen aus den Bereichen Entwicklung, Design und Betrieb an Problemlösungen und trägst damit zur Weiterentwicklung, Qualitätssicherung und zielgerechten Kundenkommunikation bei.
- Im Fall einer Störung kümmerst du dich um die zeit
- und zielgruppengerechte Kommunikation mit dem Kunden.
- Mit deinem verbindlichen, kunden
- und serviceorientierten Handeln sowie deiner ausgeprägten Lösungsorientierung verkörperst du die Werte von Atruvia auch im direkten Kontakt mit unseren Kunden.

**Persönlichkeit mit Profil**:

- Du hast eine Berufsausbildung als Bankkaufmann*frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation und kennst dich mit den Prozessen einer Bank rund um die Protokollierung und Archivierung aus.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Du besitzt technisches sowie betriebswirtschaftliches Verständnis, eine analytische Denkweise sowie die Begeisterung, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen.
- Deine Serviceorientierung sowie deine Empathie und dein Verantwortungsgefühl zeichnen dich aus.
- Spaß am Kundenkontakt, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Nobody is perfect Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem - wir gehen den Weg gemeinsam als Team - inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen

**Unsere Vorteile auf einen Blick**:
Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

- **Flexibles Arbeiten**: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
- **Work-Life-Balance**: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
- **Vereinbarung von Privatleben und Karriere**:Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
- **Individuelle Benefits**: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
- **Onboarding**: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
- **Gesundheitsmanagement - Health, Family and Life**: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
- **Karrieremodell und Weiterbildung**: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
- **Unsere Unternehmenswerte**: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert - dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
- **Zukunfts
- und Arbeitsplatzsicherheit**: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Tran



  • Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit fü eine Chemie Unternehmen in München. **Ihre Aufgaben**: - Export-Dokumentenerstellung...


  • Munich, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**: Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie - und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als **Koordinator für unser Dokumentenmanagement** (m/w/d) in München! **Ihr...


  • Munich, Deutschland ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie - und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als **Koordinator für unser Dokumentenmanagement** (m/w/d) in München! **Ihr Verantwortungsbereich**: **Alles...


  • Munich, Deutschland IHK FOSA (Foreign Skills Approval) Vollzeit

    Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie - und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge auf Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit ausländische Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als...


  • Munich, Deutschland KS AUXILIA Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir ab sofort einen - **Mitarbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement** in Voll - oder Teilzeit **Das haben Sie vor**: - ** Digitalisieren**:Sie sind für die Qualifizierung von im System eingegangenen Dokumenten zuständig.****: - **Den Überblick behalten**: Sie kümmern sich um die Zuordnung der...


  • Munich, Bayern, Deutschland Bechtle Vollzeit

    ÜberblickBei Bechtle hast du die Möglichkeit, deine Karriere in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen zu gestalten. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die ihre Fähigkeiten einbringen und sich weiterentwickeln wollen.Löhne und VergütungDer durchschnittliche Jahresgehalt liegt bei etwa 70.000 Euro. Es wird jedoch individuell je nach...


  • Munich, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    **Weitere Vorteile für Sie**: - Attraktive Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - Gesundheitsförderung und Fitness-Zuschuss - Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Gruppenunfallversicherung - Individuelle Einarbeitung mit Patenprogramm **Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten** Unser...


  • Munich, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    Willkommen im Team! Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn - und Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. Als Mitglied der Genossenschaftlichen FinanzGruppe sind wir mit rund 700 Mitarbeitenden...


  • Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **Eine vernetzte Welt braucht Technologie, der die Menschen vertrauen. Wir ermöglichen sichere Lösungen für Milliarden von Menschen. Bei Giesecke+Devrient gestalten Sie die digitale Transformation aktiv mit.** Für unseren Bereich **Globale Qualitätsprozesse **suchen wir **ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der...


  • Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellen, dass die internen Vorgaben zum Dokumentenmanagement eingehalten werden (richtige Templates, Versionierung etc.) - Anlegen von Templates und neuen Dokumenten für die Projektmitglieder auf dem SharePoint - Prozessierung von MS SharePoint-Workflows - Hochladen von Kundendokumenten über das Kundenportal - Schnittstelle und...


  • Munich, Deutschland IBO GbmH Vollzeit

    WOFÜR WIR DEINE UNTERSTÜTZUNG BRAUCHEN: - Prüfen, Koordinieren und Freigeben der Qualitätsberichte der Lieferanten - Erstellen von Prüfberichtsvorlagen - Verfolgen von Reklamationen - Kommunikation mit Lieferanten - Weiterentwicklung der QS-Dokumente gemeinsam mit den Fachbereiche Technik und Qualitätssicherung - Durchführung von Systembuchungen WAS...


  • Munich, Deutschland IBO GmbH Vollzeit

    **Wofür wir Deine Unterstützung brauchen**: - Prüfen, Koordinieren und Freigeben der Qualitätsberichte der Lieferanten - Erstellen von Prüfberichtsvorlagen - Verfolgen von Reklamationen - Kommunikation mit Lieferanten - Weiterentwicklung der QS-Dokumente gemeinsam mit den Fachbereiche Technik und Qualitätssicherung - Durchführung von...


  • Munich, Deutschland Wörwag Pharma Vollzeit

    Dann sind Sie bei uns genau richtig - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! **Mitarbeiter Qualitätssicherung (m/w/d)** **Das sind Ihre Aufgaben** - Dokumentenmanagement (Erfassung, Steuerung und Archivierung) von GxP-relevanten Dokumenten - Schulungsmanagement für GxP-relevante Schulungen und die regelmäßige GMP-Grundschulung sowie Einarbeitung -...

  • Mitarbeiter Bürokraft

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland BACKSPIELHAUS GMBH Vollzeit

    Wir sind ein Münchner Unternehmen, das großen Wert auf traditionelle handwerkliche Kunst legt. Wir suchen für unsere gastronomischen Betriebe in München Verstärkung. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vorteilhaften Arbeitszeiten, persönlichem Wachstumspotential, Mitarbeiter Unterkünften, guter Bezahlung und einem leistungsorientierten,...


  • Munich, Deutschland Schwärzler Holding GmbH Vollzeit

    MITARBEITER Qualitätssicherung (m/w/d) Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft! Qualität und Genauigkeit - Die Basis unseres Erfolgs. Wir suchen einen Mitarbeiter in der Qualitätssicherung, der mit technischem Verständnis und Sorgfalt unsere Produktionsqualität überwacht und verbessert. AUFGABEN: - Qualitätssicherung:...


  • Munich, Deutschland Explorer Hotels Vollzeit

    Wir verstärken unser Team und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter / kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für unsere zentrale Verwaltung der Explorer Hotels und der Oberstdorf Resort Betriebe in Fischen. Aufgaben Du unterstützt unser Office-Management im operativen Tagesgeschäft (Firmen in Deutschland und Österreich, insgesamt 22...

  • Dokumentenmanagement Qs

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland IBO GmbH Vollzeit

    Die IBO GmbH ist Spezialist für Antriebs - und Wälzlagertechnik - einem Kernbereich des Maschinenbaus mit Sitz in Kirchheim bei München. Wir stehen für hochgenaue Fertigung und exzellente Qualität. Mit der IBO Digital GmbH haben wir eine Cloud-Prozess-Expertin gegründet, die uns und anderen KMU erfolgreich industrielle Prozesse und deren Vernetzung...


  • Munich, Deutschland MONO Vollzeit

    Über MONO MONO ist ein innovatives und dynamisches Lebensmittelunternehmen, das die traditionelle Reformhaus-Branche revolutioniert. Seit unserer Gründung im Jahr 2015 verfolgen wir die Mission, klassische Getränke, Snacks und Naturheilmittel neu zu interpretieren und diese nachhaltig und hochwertig herzustellen, attraktiv zu verpacken und zu fairen...


  • Munich, Deutschland KMF Kemptener Maschinenfabrik GmbH Vollzeit

    Die Hydraulik Nord Group ist ein starker mittelständiger Unternehmensverbund. In den Firmen werden u.a. hochpräzise Komponenten für Innenzahnrad - und Flügelzellenpumpen, Hydraulikzylinder, Pumpenregelventile, kompakthydraulische Komplettlösungen, Steuerblöcke, sowie passende Automationssysteme für stationäre Anlagen entwickelt und produziert. Wir...


  • Munich, Deutschland LOGISTIC PEOPLE (Deutschland) GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Sie unterstützen den Standortleiter in den anfallenden Aufgaben - Außerdem sind Sie zuständig für die Bearbeitung der Ablage und Post, sowie das Dokumentenmanagement - Darüber hinaus nehmen Sie Telefonate an und korrespondieren mit Ansprechpartnern (m/w/d) und Kollegen - Allgemeine kaufmännische Aufgaben runden Ihr Profil...