Mitarbeiter Fachsupport Dokumentenmanagement Und

vor 3 Wochen

Munich, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

Aschheim (München), Karlsruhe, Münster

ab sofort

Vollzeit

Wir sind der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe und vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie. Die speziell auf Banken zugeschnittenen IT-Lösungen und Leistungen reichen vom Rechenzentrumsbetrieb über das Bankverfahren agree21 bis hin zur App-Entwicklung. Dabei nutzen wir zukunftsweisende Technologien wie künstliche Intelligenz oder Smart Data und schreiben Prozessoptimierung und Regulatorik groß.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, innovative digitale Banking
- und Near-Banking-Erlebnisse für über 1.000 Banken und mehr als 30 Millionen Bankkund*innen zu ermöglichen. Daher investieren wir systematisch in das Know-how unserer mehr als 5.100 Mitarbeitenden und betrachten Nachhaltigkeit als strategisches Unternehmensziel.

Unser Zusammenarbeitsmodell zeichnet sich durch eine agile, crossfunktionale Arbeitsweise in allen Unternehmensbereichen aus. Wir verbinden Menschen und Märkte von morgen - einfach. digital. sicher.

Wir suchen dich für unser Geschäftsfeld Core Banking im Tribe Dokumentenmanagement.

**Aufgaben mit Perspektiven**:

- Du bearbeitest Anfragen, Aufträge und Störungsmeldungen unserer Kunden zu den Archivlösungen unseres Bankverfahrens, schwerpunktmäßig im Bereich Large Documents Management System (LDMS) und Online Viewing.
- Du arbeitest gemeinsam mit deinen Kolleg*innen aus den Bereichen Entwicklung, Design und Betrieb an Problemlösungen und trägst damit zur Weiterentwicklung, Qualitätssicherung und zielgerechten Kundenkommunikation bei.
- Im Fall einer Störung kümmerst du dich um die zeit
- und zielgruppengerechte Kommunikation mit dem Kunden.
- Mit deinem verbindlichen, kunden
- und serviceorientierten Handeln sowie deiner ausgeprägten Lösungsorientierung verkörperst du die Werte von Atruvia auch im direkten Kontakt mit unseren Kunden.

**Persönlichkeit mit Profil**:

- Du hast eine Berufsausbildung als Bankkaufmann*frau bzw. eine vergleichbare Qualifikation und kennst dich mit den Prozessen einer Bank rund um die Protokollierung und Archivierung aus.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und über gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
- Du besitzt technisches sowie betriebswirtschaftliches Verständnis, eine analytische Denkweise sowie die Begeisterung, dich immer wieder neuen Herausforderungen zu stellen.
- Deine Serviceorientierung sowie deine Empathie und dein Verantwortungsgefühl zeichnen dich aus.
- Spaß am Kundenkontakt, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Nobody is perfect Du erfüllst die Anforderungen nicht zu 100 % und hast dennoch Lust auf den Job? Kein Problem - wir gehen den Weg gemeinsam als Team - inklusive Einarbeitung und passgenauen Entwicklungsmaßnahmen

**Unsere Vorteile auf einen Blick**:
Neben einem attraktiven Tarifgehalt und 30 Tagen Urlaub bieten wir dir folgende Benefits:

- **Flexibles Arbeiten**: Wir arbeiten in einem ausgewogenen hybriden Mix aus Remote Work und Anwesenheit in modernen Bürowelten (Activity Based Working).
- **Work-Life-Balance**: Mit unseren individuellen Arbeitszeitmodellen wie z. B. Teilzeit, der Wahlmöglichkeit in Vollzeit zwischen 30-40 h und unserem Lebensarbeitszeitkonto (Sabbatical und/oder Freistellung vor Rentenbeginn) findest du den passenden Ausgleich.
- **Vereinbarung von Privatleben und Karriere**:Wir bieten dir ein Familienbudget und unterstützen in besonderen familiären Situationen wie z. B. der Pflege von Familienangehörigen.
- **Individuelle Benefits**: Du hast die Wahl zwischen Bike-Leasing, IT-Hardware-Leasing, vermögenswirksamen Leistungen und/oder einem zusätzlichen Freistellungstag sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und weiteren Optionen.
- **Onboarding**: Wir begrüßen dich bei unserer Willkommensveranstaltung #enter; zudem erwarten dich eine strukturierte Einarbeitung mit Pat*in sowie regelmäßige Feedbackgespräche mit deinem People Lead.
- **Gesundheitsmanagement - Health, Family and Life**: Mit unseren Angeboten begleiten und unterstützen wir dich u. a. durch Kooperationen mit der Familiengenossenschaft und voiio. Ernähre dich vielfältig in unseren Betriebsrestaurants und vernetze dich bei unseren Sportangeboten.
- **Karrieremodell und Weiterbildung**: In unseren Entwicklungsdialogen besprichst du deine fachlichen, methodischen und persönlichen Karriereziele und verfolgst diese mittels unserer vielfältigen Weiterbildungsangebote.
- **Unsere Unternehmenswerte**: Respektvoll, offen und ehrlich, eigenverantwortlich, füreinander und ergebnisorientiert - dabei leiten uns Teamgeist sowie der Wunsch nach Innovation und intensivem Wissensaustausch.
- **Zukunfts
- und Arbeitsplatzsicherheit**: Als genossenschaftliches Unternehmen mit jahrzehntelanger Erfahrung sind wir Vordenker der digitalen Tran

  • Mitarbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland BKK VerbundPlus Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement in Voll - oder Teilzeit Einsatzort: Biberach a.d. Riß Sie brennen für die Digitalisierung? Werden Sie durch Engage - ment und Eigeninitiative ein wertvoller Mitarbeiter (m/w/d) für unser Dokumentenmanagement-Team. Ihre Aufgaben oder Sie sind unser Digitalisierungs-Experte. Als solcher: v erfügen über eine...

  • Mitarbeiter Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) Die I.K. Hofmann GmbH ist eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Wir suchen Dich! - Ab sofort, in Vollzeit fü eine Chemie Unternehmen in München. **Ihre Aufgaben**: - Export-Dokumentenerstellung...

  • Mitarbeiter/-in Für Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland IHK FOSA (Foreign Skills Approval) Vollzeit

    Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie - und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge auf Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit ausländische Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als...

  • Koordinator Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ILF Beratende Ingnieure Vollzeit

    Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie - und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als **Koordinator für unser Dokumentenmanagement** (m/w/d) in München! **Ihr Verantwortungsbereich**: **Alles...

  • Koordinator Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit

    **Job description**: Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie - und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als **Koordinator für unser Dokumentenmanagement** (m/w/d) in München! **Ihr...

  • Mitarbeiter Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland IHK FOSA (Foreign Skills Approval) Vollzeit

    Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie - und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge auf Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit ausländische Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als...

  • Mitarbeiter Dokumentenmanagement

    Vor 2 Tagen

    Munich, Deutschland IHK FOSA (Foreign Skills Approval) Vollzeit

    Die IHK FOSA (Foreign Skills Approval) ist das bundesweite Kompetenzzentrum deutscher Industrie - und Handelskammern für die Prüfung und Gleichwertigkeitsfeststellung ausländischer Berufsabschlüsse nach BQFG. Sie nimmt Anträge auf Anerkennung entgegen und prüft, inwieweit ausländische Qualifikationen mit entsprechenden deutschen Qualifikationen als...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    Willkommen im TeamDie Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn- und Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. Als Mitglied der Genossenschaftlichen FinanzGruppe sind wir mit rund 700 Mitarbeitenden Partner...

  • Koordinator Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit

    Job description Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie- und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als Koordinator für unser Dokumentenmanagement (m/w/d) in München! Ihr...

  • Koordinator Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland ILF Consulting Engineers Vollzeit

    Job description Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie- und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als Koordinator für unser Dokumentenmanagement (m/w/d) in München! Ihr...

  • Mitarbeiter/in für das Dokumentenmanagement

    vor 11 Stunden

    Munich, Deutschland Bayer. Staatsministerium des Innern,f. Sport u. Integration Land Bayern Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Mitarbeiter/in für das Dokumentenmanagement (m/w/d) Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen: - In einem dynamischen Arbeitsumfeld verwalten Sie die anfallenden digitalen und papiergebundenen Geschäftsunterlagen selbstständig und eigenverantwortlich. Sie erfassen die Unterlagen und ordnen sie systematisch anhand...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland KS AUXILIA Vollzeit

    Für unsere Hauptverwaltung in München suchen wir ab sofort einen - **Mitarbeiter (m/w/d) für Dokumentenmanagement** in Voll - oder Teilzeit **Das haben Sie vor**: - ** Digitalisieren**:Sie sind für die Qualifizierung von im System eingegangenen Dokumenten zuständig.****: - **Den Überblick behalten**: Sie kümmern sich um die Zuordnung der...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    Willkommen im Team! Die Münchener Hypothekenbank ist eine eigenständige und auf dem nationalen wie internationalen Markt erfolgreiche Immobilienbank. Wir sind spezialisiert auf die langfristige Finanzierung von Wohn - und Gewerbeimmobilien in Europa und den USA. Als Mitglied der Genossenschaftlichen FinanzGruppe sind wir mit rund 700 Mitarbeitenden...

  • Sachbearbeiter Dokumentenmanagement

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Münchener Hypothekenbank eG Vollzeit

    **Weitere Vorteile für Sie**: - Attraktive Vergütung - Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice - Gesundheitsförderung und Fitness-Zuschuss - Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten - Betriebliche Altersvorsorge - Gruppenunfallversicherung - Individuelle Einarbeitung mit Patenprogramm **Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten** Unser...

  • Werkstudent Dokumentenmanagement

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Giesecke+Devrient Vollzeit

    **Eine vernetzte Welt braucht Technologie, der die Menschen vertrauen. Wir ermöglichen sichere Lösungen für Milliarden von Menschen. Bei Giesecke+Devrient gestalten Sie die digitale Transformation aktiv mit.** Für unseren Bereich **Globale Qualitätsprozesse **suchen wir **ab sofort einen Werkstudenten (m/w/d)**. **Ihre Aufgaben**: - Mitarbeit bei der...

  • Werkstudent (M/w/d) Dokumentenmanagement Im

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sicherstellen, dass die internen Vorgaben zum Dokumentenmanagement eingehalten werden (richtige Templates, Versionierung etc.) - Anlegen von Templates und neuen Dokumenten für die Projektmitglieder auf dem SharePoint - Prozessierung von MS SharePoint-Workflows - Hochladen von Kundendokumenten über das Kundenportal - Schnittstelle und...

  • Werkstudent (M/w/d) Dokumentenmanagement Im

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**:- Sicherstellen, dass die internen Vorgaben zum Dokumentenmanagement eingehalten werden (richtige Templates, Versionierung etc.)- Anlegen von Templates und neuen Dokumenten für die Projektmitglieder auf dem SharePoint- Prozessierung von MS SharePoint-Workflows- Hochladen von Kundendokumenten über das Kundenportal- Schnittstelle und Verwaltung...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Kraftanlagen Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Gestalter der Energiewende.** Kraftanlagen Energies & Services gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner in der Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir heute die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Kraftanlagen Gruppe Vollzeit

    **Wir sind Gestalter der Energiewende.** Kraftanlagen Energies & Services gehört zum französischen Konzern Bouygues SA. Als vielseitiger Partner in der Energie, Industrie und Gebäudetechnik gestalten wir heute die Zukunft unserer Gesellschaft. Mit moderner Anlagentechnik und flexiblen, maßgeschneiderten Lösungen leisten wir über die gesamte...

  • Mitarbeit Im Dokumentenmanagement Qs

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland IBO GmbH Vollzeit

    **Wofür wir Deine Unterstützung brauchen**: - Prüfen, Koordinieren und Freigeben der Qualitätsberichte der Lieferanten - Erstellen von Prüfberichtsvorlagen - Verfolgen von Reklamationen - Kommunikation mit Lieferanten - Weiterentwicklung der QS-Dokumente gemeinsam mit den Fachbereiche Technik und Qualitätssicherung - Durchführung von...