Koordinator Dokumentenmanagement

Job description

Mit uns können Sie planen: Für die Umsetzung anspruchsvoller Großprojekte in den Bereichen Infrastruktur, Verkehr & Transport sowie Energie, welche Deutschland der Energie- und Verkehrswende einen großen Schritt näher bringen, suchen wir Sie als Koordinator für unser Dokumentenmanagement (m/w/d) in München

Ihr Verantwortungsbereich:

Alles im Blick und unter Kontrolle behalten Sie bei der projektübergreifenden Koordination unseres gesamten Dokumentenmanagements. Mit Erfahrung und Ruhe sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Dokumentenmanagement Prozedere, entwickeln diese weiter und kommunizieren Veränderungen rechtzeitig an das Team. Expertenwissen und IT Affinität zeigen Sie bei der Arbeit mit verschiedensten Dokumentenmanagement-Tools und digitalen Systemen. Souverän und Kommunikationsstark treten Sie in Meetings zum Dokumenten- und Planlaufmanagement auf und agieren als Schnittstelle zwischen Projektleitern, Kunde sowie weiteren Projektbeteiligten.

Ihre Benefits:

Tradition meets Moderne : Als mittelständisches Familienunternehmen ist unsere Unternehmenskultur geprägt durch flache Hierarchien, unbürokratische und kurze Entscheidungswege und ein sehr kollegiales Miteinander, dabei verbinden wir langjährige Tradition mit innovativen Ansätzen und neuesten Technologien. Flexibilität:  individuelle Bedürfnisse brauchen individuelle Lösungen. Ob Kinderbetreuung, Auslandsaufenthalte, Wunsch nach neuen Aufgaben, Arbeiten von Zuhause, Standortwechsel, Rückkehr, Teilzeit uvm. Wir unterstützen Sie in allen Lebenslagen und finden gemeinsam eine Lösung. Werden Sie Teil einer großen Vision : Wir wollen die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Für Ihre Gesundheit und die Umwelt sorgen wir durch unser Angebot zum mobilen und flexiblen Arbeiten, viele Sonderurlaubstage zusätzlich zum arbeitsfreien 24./31.12., Bike-Leasing, das Job Ticket, einen Fitnesstudiozuschuss, höhenverstellbare Schreibtische, die Zuzahlung zu Arbeitsplatzbrillen und unser Employee Assistance Program. Ein ausgezeichneter Arbeitgeber/A Great Place to Work : Das haben uns unsere Mitarbeitenden im Rahmen einer gruppenweiten anonymen Befragung durch Great Place to Work bestätigt. 81% unserer Mitarbeitenden stimmen danach der Aussage zu, dass Alles in allem hier ein sehr guter Arbeitsplatz ist. Und die Meinung unserer Mitarbeitenden ist uns wichtig

Qualification

Erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium. Mindestens 5 Jahre Erfahrung im digitalen Dokumentenmanagement. Anwenderkenntnisse mit digitalen Dokumentenmanagement-Tools, wie MS SharePoint, thinkproject, EPLASS sowie IT Affinität. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Klingt nach einem Treffer? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter jobs.ger@ilf.com .

Worüber wir uns freuen:
Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns

Werden Sie Teil von Engineering Excellence
In einem mittelständischen Familienunternehmen mit rund 300 Mitarbeitern in Deutschland und gleichzeitig weltweit tätig als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister im Energiesektor mit langjähriger Tradition und innovativen Ansätzen.
Mit unseren maßgeschneiderten und ausgezeichneten Lösungen für nationale und internationale Industrie- und Infrastrukturprojekte treiben wir die Energiewende voran, schützen die Umwelt, verbessern die Lebensqualität und das mit zahlreichen Standorten im In- und Ausland sowie 30 Nationalitäten. Wir haben Abteilungsleitende mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Empfangsmänner statt Empfangsdamen und eine Altersspanne der bei uns Beschäftigten von mehr als 70 Jahren. Gelebte vIeLFalt

Wenn Sie noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren wollen, besuchen Sie uns gern bei .

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