Sekretär in Der Geschäftsstelle

vor 1 Monat

Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 128.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.

Die
**Kindertagesstätten SüdOst** sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert werden.

Wir suchen
**zum nächstmöglichen Zeitpunkt **für unsere Verwaltung,
**unbefristet in Teilzeit (30 Wochenstunden)** eine*n engagierte*n
**Sekretär*in der Geschäftsstelle (w/m/d)***:
**Entgeltgruppe: E6 TV-L**

**Teilzeit (30 Wochenstunden)**

**Kennziffer: Sekr 01/23**

**Ihre Aufgaben...**
- Organisation und Administration aller Sekretariatsaufgaben für die Geschäftsstelle
- Organisation des Ablagesystems (Aktenführung, Postein
- und -ausgangsbearbeitung) der Geschäftsleitung
- Vor
- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen der Geschäftsleitung
- Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Bestellungen, Kopier
- und Verteilarbeiten usw.)
- Terminierung, Koordinierung sowie Protokollführung bei Dienstbesprechungen und anderen Gremien
- Vorbereitung von Sitzungen, AGs und weiteren Veranstaltungen in der Geschäftsstelle
- Formgerechtes Fertigen von Schriftstücken nach Diktat, Manuskripten und Vorlagen
- Unterstützung der Abteilungen bei Bedarf
- Empfangen und Betreuen von Besucher*innen einschließlich Gästebewirtung

**Unsere Anforderungen...**
- **Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Qualifikationen**.
- Erwünscht sind **Erfahrungen im Sekretariatsbereich**, gute Kenntnisse über Struktur und Arbeitsweise der Berliner Verwaltung sowie der GGO I.
- Sicherheit in der Anwendung der Informationstechnik, insbesondere der Standardsoftware (MS Office) und des Internets, gute Kenntnisse in der Nutzung der üblichen Bürokommunikationsmittel sowie sehr gute Kenntnisse der Rechtschreibung, Grammatik und Interpunktion sind unabdingbar.
- Neben Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit erwarten wir eine hohe Serviceorientierung und eine gute Kommunikationsfähigkeit. Selbstständigkeit, Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit werden vorausgesetzt. Ferner sind eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, auch in schwierigen und hektischen Situationen sicher, freundlich und verbindlich zu agieren, unabdingbar.

**Wir bieten Ihnen...**
- ein **vielfältiges Aufgabengebiet** und die Möglichkeit zur Gestaltung.
- einen **modernen Arbeitsplatz** und ein erfahrenes Team.
- eine **Bezahlung nach den im Land Berlin geltenden Tarifverträgen des öffentlichen Dienstes** (Entgeltgruppe 6 TV-L).
- **die Vereinbarkeit von Beruf und Familie** durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
- eine Prüfung der Anerkennung von förderlichen Beschäftigungszeiten sowie die Vorweggewährung von Erfahrungsstufen im Rahmen des Auswahlverfahrens in Abhängigkeit von den individuellen Voraussetzungen und der Bewerber*innenlage.
- eine **zusätzliche Altersvorsorge** über die VBL (Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder)
- eine **Jahressonderzahlung** („13. Monatsgehalt“).
- eine **Hauptstadtzulage** von monatlich bis zu 150;
- EUR oder alternativ einen steuerfreien Zuschuss zum Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg und die entstehende Differenz zur Hauptstadtzulage.
- **vermögenswirksame Leistungen**.
- ein **betriebliches Gesundheitsmanagement**.
- **Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten**.
- Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder in einer unserer Kindertagesstätten.
- die kostenfreie Teilnahme an Fortbildungen, sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten in verschiedenen Arbeitsgruppen und Projekten zu pädagogischen Themen.

**Erforderliche Bewerbungsunterlagen**

**Sie sind interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf sowie Qualifikationsnachweise). **Bitte beachten Sie, dass Qualifikationen, Bildungsabschlüsse und Berufserfahrungen nur dann Berücksichtigung finden können, soweit diese mit Nachweisen belegt sind. **Bei im Ausland erworbenen Qualifikationen ist ein Nachweis über ihre Anerkennung in Deutschland bzw. die Feststellung der Gleichwertigkeit mit einem in Deutschland anerkannten Ausbildungsberuf und eine beglaubigte Übersetzung beizufügen. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Die formalen Voraussetzungen müssen zum Ende der Bewerbungsfrist erfüllt sein

  • Die Gemeinsame Geschäftsstelle Der Medienanstalten

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten Vollzeit

    **Gemeinsame Geschäftsstelle der Medienanstalten** - **Medien**: - Im Auftrag der 14 Landesmedienanstalten machen wir Forschung mit Anwendungsbezug. Wir beobachten den Medienmarkt und die Mediennutzung in Deutschland und schaffen empirische Evidenz für die Medienregulierung. Dafür arbeiten wir eng mit etablierten Meinungsforschungsinstituten zusammen....

  • Ländervertretung in Der Nak Geschäftsstelle in

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz, BAuA Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich**: Die Gemeinsame Deutsche Arbeitsschutzstrategie (GDA) wird seit 2008 vom Bund, den Ländern und den Unfallversicherungsträgern im Rahmen der Nationalen Arbeitsschutzkonferenz (NAK) getragen. Sie werden dabei durch die NAK-Geschäftsstelle (NAKGS) unterstützt. Gemäß der Geschäftsordnung der NAK beteiligen sich die Träger der GDA...

  • Leiter/in Der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Leiterin der Geschäftsstelle (mwd) Vollzeit

    **Gestalte mit uns die Games-Branche in Deutschland!** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit für unser Büro in Berlin eine/n **Leiter/in der Geschäftsstelle (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vergleichbar zu einem COO in einem Unternehmen verantwortest du bei uns im Verband mit deinem Team vor allem die Bereiche Personal,...

  • Sekretär/in (w/m/d)

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Stellenanzeigen aus der Berliner Morgenpost und der Berliner Woche Vollzeit

    Sekretär/in (w/m/d)MOLL AKUSTIKBURO - SEIT 1955 Ingenieurbüro mit 12 Mitarbeitern in 14163 Berlin sucht ab sofort in Voll-/Teilzeit zuverlässige/n und durchsetzungsstarke/n Sekretär/in (w/m/d) mit hoher Eigeninitiative und mehrjähriger Berufserfahrung (vorzugsweise im Ingenieur-/Architekturbüro oder Bauwesen). abgeschlossene Ausbildung als...

  • Mitarbeiter in in Der Geschäftsstelle Des

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V. Vollzeit

    **Der Freundeskreis der Schaubühne sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Ein_e Mitarbeiter_in (w, m, d) in der Geschäftsstelle in Teilzeit** In der Geschäftsstelle des Vereins “Freunde der Schaubühne am Lehniner Platz e.V.” ist eine Teilzeit-Position zu besetzen, befristet zunächst auf zwei Jahre. Eine Entfristung der Stelle ist...

  • Sekretär in Im Verbandssekretariat

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland ABDA - Bundesvereinigung Deutscher Apothekerverbände e. V. Vollzeit

    **Wir sind die Spitzenorganisation der Apothekerinnen und Apotheker in Deutschland. Wir vertreten die Interessen des apothekerlichen Heilberufs in Politik und Gesellschaft und setzen uns für die einheitliche, hochwertige und flächendeckende Versorgung mit Arzneimitteln in Deutschland ein. Unsere Mitglieder sind die jeweils siebzehn Apothekerkammern und...

  • Referentin Bzw. Referent in Der Geschäftsstelle

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die Senatsverwaltung für Finanzen sucht Personal für das Aufgabengebiet als **Referentin bzw. Referent in der Geschäftsstelle der Finanzministerkonferenz; Vertretung der Geschäftsführerin bzw. des Geschäftsführers der Finanzministerkonferenz (m/w/d)**: **Kennziffer: SenFin GFMK 49/2023**: ***Besoldungsgruppe: A **16** **(Senatsrätin bzw....

  • Sekretärin / Sekretär (W/m/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. Vollzeit

    Der Zentralrat der Juden in Deutschland ist der Dachverband der über 100 Jüdischen Gemeinden und 23 Jüdischen Landesverbände in Deutschland. Er vertritt als Religionsgemeinschaft auf Bundesebene die politischen, gesellschaftlichen und religiösen Interessen der jüdischen Gemeinschaft in Deutschland. Der Zentralrat der Juden realisiert das Projekt...

  • Sachbearbeiter:in (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Sachbearbeiter:in (m/w/d) bei Geschäftsstelle der Medienanstalten | softgarden View job here Sachbearbeiter:in (m/w/d) Teilzeit 10117 Berlin-Mitte, Deutschland Hybrid Mit...

  • Sekretär/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin und Brandenburg gGmbH (TWSD) Vollzeit

    Für unsere Geschäftsstelle in Berlin Mitte suchen wir ab sofort eine Sekretärin (m/w/d) in Vollzeit, Teilzeit ist auch möglich. In unserem Büro mit 7 Angestellten werden Sie sich wohlfühlen, können sich weiterentwickeln und die Vorteile betrieblich finanzierter Altersvorsorge und Gesundheitsvorsorge genießen. Die Trägerwerk Soziale Dienste in Berlin...

  • Sachbearbeiter:in (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Geschäftsstelle der Medienanstalten. Vollzeit

    Die Medienanstalten Die Medienanstalten schützen die Medienvielfalt und sichern die Freiheit des Meinungsbildungsprozesses. Als staatsferne Medienbehörden der Länder sind sie aktiv im Bereich der Aufsicht über private Medien - vom klassischen Rundfunkanbieter über Medienplattformen bis zu Influencer:innen. Die Gemeinsame Geschäftsstelle (GGS)...

  • Office Manager in der Geschäftsstelle

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...

  • Empfangs-sekretär (M/w/d) in Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Freunde der Nationalgalerie e.V. Vollzeit

    **STELLENAUSSCHREIBUNG** - „Die Freunde sind ein Schnellboot“_ Der gemeinnützige Verein der FREUNDE DER NATIONALGALERIE unterstützt finanziell und organisatorisch die Arbeit der sechs Museen umfassenden NATIONALGALERIE in Berlin: Bedeutende Erwerbungen für die Sammlung, über 130 große und kleine Ausstellungen, der von den Freunden getragene...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...

  • Sekretärin oder Sekretär

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Deutsches Herzzentrum der Charité Vollzeit

    Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und...

  • Sekretär in Der Geschäftsleitung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    Die **Kindertagesstätten SüdOst** sind ein Eigenbetrieb des Landes Berlin. Wir betreiben 44 Kindertagesstätten in den Berliner Bezirken Treptow-Köpenick und Neukölln, in denen täglich bis zu 4.800 Kinder im Alter von einem Jahr bis zum Schuleintritt betreut und gefördert werden. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unserer...

  • Office Manager in der Geschäftsstelle

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...

  • Office Manager in der Geschäftsstelle

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Verband der Fachplaner Gastronomie - Hotellerie - Gemeinschaftsverpflegung e.V. Vollzeit

    Unsere Mitglieder sind die Experten für Konzepte und Planungen von gewerblichen Küchen. Mit Fullservice und passgenauen Lösungen überall dort, wo eine hochwertige Speisenversorgung gewünscht ist. Für den Betrieb in Eigenregie oder auch durch einen Caterer. Und dass für alle gastronomischen Projekte wie Restaurants, Hotels, Senioren- und Pflegeheime,...

  • Sekretär / Assistent (W/m/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin-Mitte, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e.V. Vollzeit

    Sie möchten Teil der Energiewende werden und dazu ein motiviertes Team unterstützen? Sie haben Lust im Herzen von Berlin politiknah mitzuarbeiten und dem Ziel der Klimaneutralität Schritt für Schritt entschlossen entgegenzugehen? Dann freuen wir uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen zum nächstmöglichen Termin als **Sekretär / Assistent...

  • Sekretär / Assistent (w/m/d) (befristet auf 18 Monate – Elternzeitvertretung)

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland BDEW Bundesverband der Energie- und Wasserwirtschaft e. V. Vollzeit

    Der BDEW als der Spitzenverband der Energie- und Wasserwirtschaft verfolgt mit seinen Landes­organisationen und seinen über 2.000 Mitgliedsunternehmen das große Ziel, Deutschland mit sicherer und effizienter Energieversorgung in die Klimaneutralität zu führen und sich für eine sichere und nachhaltige Wasser­wirtschaft einzusetzen.Sie möchten Teil der...