Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 3 Wochen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst
- Welcome Desk
Teilzeit 50%
**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Studium und Lehre (SLE)
**Ihre Aufgaben**:
Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung des Welcome Desks des Studierendenservices in der DE Studium und Lehre für die Studierenden des KITs. Sie empfangen in einem Team von vier Personen die Studierenden, klärt die Art ihres Anliegens und dessen sachliche Zuordnung. Studiengangübergreifende Anliegen, wie z.B. die Ausgabe/Annahme von Formularen, die Beantwortung von Fragen zu Immatrikulation, Exmatrikulation und Rückmeldung sollen direkt, schnell und kundenorientiert geklärt werden. Zudem werden von diesem Team Anträge auf Beurlaubung vom Studium und Annahme als Doktorand*in bearbeitet. Andere Anliegen sollen aufgenommen bzw. an die/den zuständigen Sachbearbeiter*in der Abteilung übergeben werden. Weiterhin betreuen Sie den Call Center der Abteilung und unterstützt bei der Überprüfung der Anträge im Bewerbungsverfahren. Die Aufgaben werden EDV-unterstützt abgewickelt.
**Eintrittstermin**:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
**Ihre Qualifikation**:
- Sie verfügen eine abgeschlossene Berufsausbildung, mindestens ein Jahr Berufserfahrung und gute Englischkenntnisse.
- Erforderlich sind Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte*r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung mit Kundenkontakt.
- Microsoft Excel, Word und Outlook gehören genauso zu Ihrem Handwerkszeug wie ein sicherer Umgang mit Windows-PCs.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch große Sorgfalt und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie Diskretion.
- Sie bringen sich engagiert in das Team ein und zählen eine zielorientierte und verbindliche Kommunikation zu Ihren herausragenden Eigenschaften.
- Die interessanten und vielseitigen Aufgaben erfordern in hohem Maße Kooperations
- und Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen in studentische und akademische Angelegenheiten, sowie Einsatzbereitschaft.
- Praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich bzw. Verwaltungsdienst sind von Vorteil.
- Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Öffnungszeiten des Welcome Desks.
**Entgelt**:
EG 8, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
befristet bis 31.12.2025
**Bewerbungsfrist bis zum**:
08.03.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Kurz, Tel. +49 721 608-42075.
**Ausschreibungsnummer: 4216/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,
Kaiserstr. 12, 76131 Karlsruhe
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich FahrzeugtechnikAls „Die Forschung...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft - Teilzeit 50% Professur Konstruieren und Entwerfen **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB), KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Zu den Aufgaben in Forschung, Lehre und Selbstverwaltung gehören insbesondere die Betreuung der Studierenden im Entwerfen und...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitKaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen Reini...
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Kaufmännische Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitKaufmännische Mitarbeiterin / kaufmännischer Mitarbeiter (w/m/d) für den Bereich der Zentralen Reini...
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IT Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitIT Mitarbeiterin / IT Mitarbeiter (w/m/d) für den Technischen Clientsupport (TCS)Als „Die Forschungs...
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IT Mitarbeiterin
vor 2 Wochen
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 40%, Professur für Stadtquartiersplanung **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen von Stadt und Landschaft (IESL) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben: - Betreuung von Lehrveranstaltungen im Bachelor - und Masterstudium - Mitarbeit in Forschungsprojekten der Professur für...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Technische Informatik **Organisationseinheit**: Institut für Technische Informatik (ITEC) **Ihre Aufgaben**: Die Forschungsgruppe Rechnerarchitektur und Parallelverarbeitung vertritt in der Lehre den Bereich Technische Informatik, insbesondere der Rechnerarchitektur. In der Forschung...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Sport und Sportwissenschaft (IFSS) **Ihre Aufgaben**: Zu Ihren Aufgaben gehören: - Koordination, Durchführung und Auswertung eines wissenschaftlichen Projekts zum Thema körperliche Aktivität in der Rehabilitation - Publikation von Artikeln in...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Institutssekretariat **Organisationseinheit**: KIT-Fakultät für Architektur **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung sämtlicher administrativer Vorgänge zur Personaleinstellung bzw. Weiterbeschäftigung und Arbeitszeitänderung, Abwicklung von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen, das...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) Im
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Verwaltungsdienst / Sekretariat Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Germanistik: Literatur, Sprache, Medien (GER) **Ihre Aufgaben**: Als Teil unseres Teams im Department für Neuere deutsche Literatur und Medienwissenschaft führen Sie, zunächst befristet bis zur Wiederbesetzung der W3-Professur für...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Wissenschaftsökonomie **Organisationseinheit**: Institut für Volkswirtschaftslehre (ECON) **Ihre Aufgaben**: Der Lehrstuhl für Finanzwissenschaft und Public Management ist Teil des Instituts für Volkswirtschaftslehre (ECON). Zu den Forschungsgebieten des Lehrstuhls gehören u.a. die...
