Administrative Assistant Reception

vor 2 Monaten


Nuernberg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

Administrative Assistant Reception (gn)

**Looking for a new job?**:
Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich.

As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you.

**Benefits**:

- ** Fair wage**:

- Extensive training and development opportunities through in-house e-learning tool and external partners
- Fixed contact person and structured onboarding
- Proportionate vacation and Christmas bonuses regulated by collective agreement

**Responsibilities as Administrative Assistant Reception (gn)**:

- Responsible for
performing general administrative support tasks involved in an
organization
- Assisting supervisory and
nonsupervisory employees with various administrative support tasks
- Compiling data for reports, assisting with administrative tasks associated with the cost center(s) budget(s), scheduling appointments and meetings
- Calendar maintenance for one or more employees,
answering/screening telephone calls, preparing expense reports
- Preparing/editing presentations, making travel arrangements, distributing mail, greeting/escorting visitors
- Assisting new employees, duplicating, and other established
general administrative tasks
- Working hours 24 hrs/week (Mon-Thurs from 09:00 - 15:00)

**Experience and Qualifications**:

- High school diploma
or equivalent education
- General Administrative experience
- Software skills required
- Understanding of the general/technical aspects of the job
- Uses own time efficiently as assigned by supervisor
- Fluent German and English language skills
- Strong communication skills as well as good interaction with guests at the reception

**To apply**:
We live diversity and equality of opportunity. That is why we enable equal participation for people with disabilities and encourage everyone to apply. All person related formulations in our job advertisements are considered to be gender neutral.



  • Nuernberg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

    Administrative Assistant Reception (gn) **Looking for a new job?**: Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the...


  • Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistant Administration & Reception (m/w/d)**: - Referenznummer 60587 Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in...


  • Nuernberg, Deutschland Reception+ GmbH Vollzeit

    **Empfangsmitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d) Minijob** **Sie wollen sich etwas hinzuverdienen?** **Dann haben wir da was für Sie!**: **Für die Empfänge/Rezeptionen bei unseren Kunden in München und näherer Umgebung, suchen wir regelmäßig im Rahmen von Urlaubs - und Krankheitsvertretungen** *** **Empfangsmitarbeiter / Quereinsteiger (m/w/d)...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    WEALTHCORE ist Investment Manager, Innovationstreiber und Impactinvestor für Immobilien. Geleitet werden wir im Asset - und Fondsmanagement von der Zielsetzung, ausschließlich nachhaltige Projekte mit positivem Impact umzusetzen - maßgeschneidert entlang der gesamten Wertschöpfungskette einer Immobilie. Wir bei der **PLU Top Assistant** halten das für...


  • Nuernberg, Deutschland L&P Automotive Europe Headquarters GmbH Vollzeit

    Mehr als 7.500 Mitarbeiter weltweit haben L&P Automotive zum Marktführer für elektromechanische und pneumatische Sitzkomfortsysteme im Automobil gemacht. Zusammen mit den Fahrzeug - und Sitzherstellern arbeiten wir stets weiter an visionären Sitzsystemen und Komfortlösungen der Zukunft. Wir bei Leggett & Platt Automotive suchen eine/n erfahrene/n...

  • Team Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    **About our client** Our client, for whom we are seeking a Team Assistant / Office Management (full-time job), is a worldwide leading manufacturer of new energy equipment. Out client mainly focuses on seven industry, including Lithium-ion battery, Photovoltaic, 3C, warehouse & logistics system, automobile, fuel cell and Laser. Currently, it has 15000+...


  • Nuernberg, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...


  • Nuernberg, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure...


  • Nuernberg, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit

    **Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...

  • Administrative Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    Aufsess Germany Administration **Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung /** **Office Management** **Bei Erich Ziegler GmbH in Aufsess** **Startzeitpunkt: ab sofort** Innovation in Citrus - unter dieser Leitlinie entwickelt und produziert die Erich Ziegler GmbH seit über 60 Jahren hochwertige, natürliche Citruskonzentrate, die weltweit in...

  • Administrative Assistant

    vor 15 Stunden


    Nuernberg, Deutschland Archer Daniels Midland Company Vollzeit

    Aufsess Germany Administration **Mitarbeiter (m/w/d) kaufmännische Sachbearbeitung /** **Office Management** **Bei Erich Ziegler GmbH in Aufsess** **Startzeitpunkt: ab sofort** Innovation in Citrus - unter dieser Leitlinie entwickelt und produziert die Erich Ziegler GmbH seit über 60 Jahren hochwertige, natürliche Citruskonzentrate, die weltweit in...


  • Nuernberg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Preparation and logging of various committees, project meetings and regular mgt meetings; consolidation of reports and communications to Customer Office Team - Creating presentations for Site General Management, Monthly Team Meetings, Guidelines and Procedures for Customer Office; creating and tracking appointments and tasks - Taking on...


  • Nuernberg, Deutschland Henn GmbH Vollzeit

    Are you looking forward to interesting and exciting projects? You want an environment in which you can contribute your creative power and personality? Do you enjoy interdisciplinary exchange? Do you enjoy working with modern, digital tools? Then we would like to get to know you! We place great value on open communication and collaboration. The HENN Academy...


  • Nuernberg, Deutschland Reverse S.p.A. Vollzeit

    _Permanent employee, Full or part-time_ - Entdecke die Welt der Touristik mit einem Arbeitgeber, der den Urlaub möglich macht!_ Ein führendes Unternehmen in der internationalen Touristik-Branche, sucht **einen Administrator assistant - Touristischer Einkauf, **eine dynamische und engagierte Persönlichkeit, die bereit ist, sich spannenden und...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Personal Assistant im Partnersekretariat (m/w/d)**: - Referenznummer 53776 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Office** **Management**? Sie sind ein **Organisationstalent**? Zudem zeichnen Sie sich durch ihre **eigenständige**, **strukturierte** und **teamorientierte Arbeitsweise** aus? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für...


  • Nuernberg, Deutschland cip marketing Vollzeit

    **Intro**: Für unser Headquarter in Fürth suchen wir ab August, zunächst befristet für 6 Monate (Verlängerung geplant), einen **Assistant (m/w/d) Sportsmarketing Outdoor** **Deine Aufgaben**: - Sicherstellung einer optimalen Ausstattung der Verbände, Vereine und Athleten - Umsetzung der administrativen Tätigkeiten zu den individuellen...

  • Assistant Sales

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland EMOLUTION KG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Familienunternehmen im Bereich der Lebensmittelindustrie mit eigener Entwicklung und Produktion. Im Rahmen einer nachhaltigen Wachstumsstrategie wird für das bestehende Sales-Team die Position eines Assistant Sales (all genders) neu besetzt. Ihre Aufgaben - Schnittstelle zwischen Area Manager vor Ort,...

  • Management Assistant

    vor 2 Monaten


    Nuernberg, Deutschland Constructor Learning co Propulsion GmbH Vollzeit

    **We are looking for an Management Assistant (M/F/d) for our new office in Munich**. At Constructor Learning, we offer a different type of learning experience. Our education model is immersive, practical, hands-on, and rewarding! As a team of dedicated and passionate professional educators, we place our highest focus on helping our students make a very...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen


    Nuernberg, Deutschland experts Vollzeit

    **Experten. Talente. Persönlichkeiten.** Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie im eXperts consulting center genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Werden Sie...

  • Team Assistant

    Vor 4 Tagen


    Nuernberg, Deutschland Novartis Vollzeit

    **Summary**: Internal Job Title: Assistant Location: Nürnberg oder München, Deutschland Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (20 Stunden/Woche) #LI-Hybrid Die Position: Als Assistant im Bereich Business Excellence & Execution sind Sie Teil diverser und hochmotivierter Teams, die in verschiedenen Facetten die Customer Experience vorantreiben. Sie...