Sekretär - Büroorganisation / Koordination
Vor 6 Tagen
Als zertifizierter Bildungsträger und gemeinnützige Gesellschaft richten wir seit fast 30 Jahren Erste Hilfe Kurse aus und ist mit über 200.000 Teilnehmenden pro Jahr eines der führenden Erste Hilfe Schulungsunternehmen in Deutschland. Dabei schulen unsere intern ausgebildeten Kursleiter (m/w/d) an über 243 Kursorten die Alltagshelden (m/w/d) von morgen
**Was erwartet dich?**:
- Du bewerkstelligst selbstständig die Büroorganisation
- Du verantwortest die Betreuung und Koordination des Fuhrparks
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebetreuung zuständig
- Du verantwortest die Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Dienstreisen
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
- Du bildest die Schnittstellenfunktion
- Du arbeitest an Projekten mit
- Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben
**Was solltest du mitbringen?**:
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Du zeichnest dich mit deiner Teamfähigkeit und eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du zeichnest dich mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Hands-On Mentalität aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Was bieten wir dir?**:
- Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben von Anfang an
- Weitreichender Gestaltungsspielraum
- Ein tolles Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Eine offene und innovationsfreudige Unternehmenskultur
- Zentral gelegene Büroräume in der Karlsruher Innenstadt
Unser Jobangebot Office Manager im gemeinnützigen Unternehmen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.
Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
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Sekretär in
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit**Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Schule.**: Bitte richten Sie ihre Bewerbung an: Freie Waldorfschule Karlsruhe Neisser Straße 2 76139 Karlsruhe Haben Sie Fragen zu den einzelnen Stellenbeschreibungen? Dann schreiben Sie uns. **Sekretär*in / Verwaltungskraft in Teilzeit**: Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres...
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Sekretär / Verwaltungskraft (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Freie Waldorfschule Karlsruhe Vollzeit**Sekretär / Verwaltungskraft (m/w/d)**: Die zweizügige freie Waldorfschule in Karlsruhe mit derzeit über 750 Schülern sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung unseres Schulbüros eine/n **Sekretär*in / Verwaltungskraft in Teilzeit**: Wir suchen einen agilen und kommunikationsstarken Menschen, der Freude an der Zusammenarbeit mit Kindern,...
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Sekretär / Büroassistent (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitDu hast bereits Erfahrung als Büroassistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem...
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Sekretär (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STAFFXPERTS GmbH VollzeitIhr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Sekretär/in, Fachkraft für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung und Fachkenntnisse im Bereich Assistenz sowie stark ausgeprägter sozialer Kompetenz und Teamfähigkeit - Gute Kenntnisse der gebräuchlichen MS Office-Anwendungen sowie eine...
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Fachabteilungsleiter für Büroorganisation
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitWir bieten Ihnen eine Herausforderung als Kaufmännischer Sachbearbeiter in unserem zukunftsorientierten Bildungszentrum in Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -managementKommunikation mit Kunden und Dozenten, inklusive Korrespondenz und AblageKoordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben sowie Vor- und Nachbereitung...
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Sekretär / Assistenz (M/w/d) Für Die
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Deutschland L-Bank VollzeitBringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Kreditbereich für den privaten Wohnungsbau finanzieren wir mit...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland A.S.I. Wirtschaftsberatung Karlsruhe VollzeitA.S.I. ist seit 1969 eine Wirtschaftsberatung für gehobene Privatkunden mit Geschäftsstellen in über 30 Städten Deutschlands. Wir übernehmen für unsere Mandanten die Vermittlung und lebensbegleitende Betreuung von Versicherungen, Geldanlagen, Finanzierungen usw. in Zusammenarbeit mit über 150 Produktpartnern. Für unsere Geschäftsstelle in Karlsruhe...
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Sekretär:in Der Geschäftsleitung
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland SenPrima GmbH Vollzeit**SenPrima sucht eine engagierte Sekretär**: in zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung in Karlsruhe. SenPrima hat sich auf die individuelle und stundenweise Betreuung von Senioren und hilfsbedürftigen Menschen im häuslichen Umfeld spezialisiert und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen tätig zu werden. Als...
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Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitVollzeit **Organisationseinheit**: Personalrat (PR) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für die Personalratsvorsitzende eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Personalratssekretariat am Campus Nord. - ** Mehrwert**: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen...
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Sekretär (M/w/d)
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland TWI GmbH VollzeitAls innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit. Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...
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Empfangskraft / Sekretär (M/w/d)
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Select GmbH VollzeitLust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Sicherer Job mit...
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Kaufmännischer Sachbearbeiter
vor 1 Monat
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitÜberblick über unser UnternehmenAls moderner und zukunftsorientierter Bildungseinrichtung mit 14 Standorten in ganz Deutschland bieten wir Ihnen eine vielfältige Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können.GehaltDas Gehalt für unseren Kaufmännischen Sachbearbeiter beträgt ca. 45.000 € brutto pro Jahr plus...
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Mitarbeiter in Büromanagement Sekretariat M/w/d
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland KWD AudioVisual GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft, Sekretär\*in am Standort Karlsruhe der/die eine neue Herausforderung sucht. Unsere Projekte sind besonders. Klasse statt Masse. Innovation anstelle Standard. Herausfordernd und besonders. So wie unsere Kunden. Wir sind KWD. Der führende Systemintegrator für Medientechnik und intelligente Gebäudetechnik seit...
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Mitarbeiter in Büromanagement Sekretariat M/w/d
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland KWD AudioVisual GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine erfahrene Bürofachkraft, Sekretär\*in am Standort Karlsruhe der eine neue Herausforderung sucht. Unsere Projekte sind besonders. Klasse statt Masse. Innovation anstelle Standard. Herausfordernd und besonders. So wie unsere Kunden. Wir sind KWD. Der führende Systemintegrator für Medientechnik und intelligente Gebäudetechnik seit 1989. -...
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Vertriebsassistenz in Teilzeit
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland G.U.T. KEILHAUER Vollzeit**Am Standort**:HAUPTHAUS Karlsruhe Als Großhändler für Gebäude - und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk nicht nur mit innovativen Produkten, sondern gestalten dank unserer "grünen" Technologien auch die Welt von morgen verantwortungsbewusst mit. Gleichzeitig punkten wir mit einzigartigen Service-Leistungen sowie einer...
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Mitarbeiter in Büromanagement Sekretariat M/w/d
vor 7 Monaten
Karlsruhe, Deutschland KWD AudioVisual GmbH & Co. KG VollzeitWir suchen eine(n) erfahrene(n) Bürofachkraft, Sekretär\*in in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Karlsruhe der/die eine neue Herausforderung sucht. Unsere Projekte sind besonders. Klasse statt Masse. Innovation anstelle Standard. Herausfordernd und besonders. So wie unsere Kunden. Wir sind KWD. Der führende Systemintegrator für Medientechnik und...
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Sachbearbeiter für Sekretariat in Karlsruhe
vor 4 Wochen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) VollzeitDer Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter für sein Sekretariat in Karlsruhe.Aufgaben und HerausforderungenBüroorganisation und Unterstützung des TeamsKommunikation mit Kunden und Dozenten auf höchstem NiveauKorrespondenz, Ablage und TerminplanungKoordination von Aufgaben und...
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Unternehmensberater (m/w/d) in der Gastronomie
Vor 6 Tagen
Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Aramark Deutschland VollzeitWir suchen einen leidenschaftlichen Betriebsleiterassistenten / eine Betriebsleiterassistente für unser Team!Unsere Rolle als Betriebsleiterassistenten / als Betriebsleiterassistenten ist es, die tägliche Arbeit in unserer Betriebsleitung zu unterstützen.Ihre Chancen und MöglichkeitenZweifache TätigkeitsspektrumWeitere Schritte für Ihre...
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Sachbearbeiter Personalbetreuung
vor 4 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Sparkasse Karlsruhe Vollzeit**Mit einer Bilanzsumme von rund 12 Mrd. €, ca. 1300 Mitarbeiter und einer über 200-jährigen Unternehmensgeschichte sind wir eines der größten und das älteste selbstständige Finanzdienstleistungsinstitut unserer Region. Gemessen an der Bilanzsumme ist die Sparkasse Karlsruhe die fünftgrößte Sparkasse in Baden-Württemberg und gehört zu den 25...