Sekretär - Büroorganisation / Koordination

Vor 6 Tagen


Karlsruhe, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

Als zertifizierter Bildungsträger und gemeinnützige Gesellschaft richten wir seit fast 30 Jahren Erste Hilfe Kurse aus und ist mit über 200.000 Teilnehmenden pro Jahr eines der führenden Erste Hilfe Schulungsunternehmen in Deutschland. Dabei schulen unsere intern ausgebildeten Kursleiter (m/w/d) an über 243 Kursorten die Alltagshelden (m/w/d) von morgen

**Was erwartet dich?**:

- Du bewerkstelligst selbstständig die Büroorganisation
- Du verantwortest die Betreuung und Koordination des Fuhrparks
- Du bist für die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Gästebetreuung zuständig
- Du verantwortest die Terminplanung und -koordination sowie Organisation von Dienstreisen
- Du bearbeitest den Posteingang und -ausgang
- Du bildest die Schnittstellenfunktion
- Du arbeitest an Projekten mit
- Du bearbeitest allgemeine administrative Aufgaben

**Was solltest du mitbringen?**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du hast idealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat
- Du zeichnest dich mit deiner Teamfähigkeit und eine selbstständige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du zeichnest dich mit Flexibilität, Organisationsgeschick und Hands-On Mentalität aus
- Du hast sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

**Was bieten wir dir?**:

- Spannende Projekte und herausfordernde Aufgaben von Anfang an
- Weitreichender Gestaltungsspielraum
- Ein tolles Betriebsklima mit flachen Hierarchien
- Ein flexibles Arbeitszeitmodell
- Eine offene und innovationsfreudige Unternehmenskultur
- Zentral gelegene Büroräume in der Karlsruher Innenstadt

Unser Jobangebot Office Manager im gemeinnützigen Unternehmen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.

Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.


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  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Du hast bereits Erfahrung als Büroassistent und weißt genau, was Du kannst? Dann ist das Deine neue berufliche Herausforderung. Wir begleiten Dich auf dem Weg zum Wunscharbeitgeber - schnell, kompetent und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich zu Deinem Traumjob bringen**: - Direkte Vermittlung im Rahmen einer Festanstellung in einem...

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  • Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) Vollzeit

    Wir bieten Ihnen eine Herausforderung als Kaufmännischer Sachbearbeiter in unserem zukunftsorientierten Bildungszentrum in Karlsruhe.Aufgaben und VerantwortlichkeitenBüroorganisation und -managementKommunikation mit Kunden und Dozenten, inklusive Korrespondenz und AblageKoordination und Wiedervorlageüberwachung von Aufgaben sowie Vor- und Nachbereitung...


  • Karlsruhe, Deutschland L-Bank Vollzeit

    Bringen Sie mit uns das Land Baden-Württemberg voran. Als Förderbank des Landes unterstützen wir Wirtschaft, Kommunen und Menschen, damit Baden-Württemberg ebenso leistungsstark wie lebenswert bleibt. Wir sind in Karlsruhe und Stuttgart mit über 1.400 Mitarbeitenden vertreten. In unserem Kreditbereich für den privaten Wohnungsbau finanzieren wir mit...


  • Karlsruhe, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Süd Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen und...

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    Karlsruhe, Deutschland A.S.I. Wirtschaftsberatung Karlsruhe Vollzeit

    A.S.I. ist seit 1969 eine Wirtschaftsberatung für gehobene Privatkunden mit Geschäftsstellen in über 30 Städten Deutschlands. Wir übernehmen für unsere Mandanten die Vermittlung und lebensbegleitende Betreuung von Versicherungen, Geldanlagen, Finanzierungen usw. in Zusammenarbeit mit über 150 Produktpartnern. Für unsere Geschäftsstelle in Karlsruhe...


  • Karlsruhe, Deutschland SenPrima GmbH Vollzeit

    **SenPrima sucht eine engagierte Sekretär**: in zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung in Karlsruhe. SenPrima hat sich auf die individuelle und stundenweise Betreuung von Senioren und hilfsbedürftigen Menschen im häuslichen Umfeld spezialisiert und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen tätig zu werden. Als...


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    Vollzeit **Organisationseinheit**: Personalrat (PR) **Ihre Aufgaben**: Wir suchen für die Personalratsvorsitzende eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben im Personalratssekretariat am Campus Nord. - ** Mehrwert**: Sie leisten einen wertvollen Beitrag um den reibungslosen...

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    Karlsruhe, Deutschland TWI GmbH Vollzeit

    Als innovatives Unternehmen des High-Tech Spezialmaschinenbaus für die Großhandelslogistik entwickeln, produzieren und installieren wir mit circa 25 Mitarbeitern an unserem Standort in 76185 Karlsruhe Anlagen für unsere Kunden weltweit. Assistenz der Geschäftsleitung sowie Innendienst (m/w/d) in Teilzeit Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine...


  • Karlsruhe, Deutschland Select GmbH Vollzeit

    Lust auf Neues? Auf einen Job, der Dich begeistert und bei dem Du Dich jeden Tag selbst verwirklichen kannst? Wir begleiten Dich auf dem Weg zum neuen Job - ohne Umwege, unkompliziert und für Dich kostenfrei. **Vorteile, die Dich persönlich weiterbringen**: - Zahlreiche Zusatzleistungen wie Fahrgeld, Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Sicherer Job mit...


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  • Karlsruhe, Deutschland G.U.T. KEILHAUER Vollzeit

    **Am Standort**:HAUPTHAUS Karlsruhe Als Großhändler für Gebäude - und Umwelttechnik beliefern wir das regionale Fachhandwerk nicht nur mit innovativen Produkten, sondern gestalten dank unserer "grünen" Technologien auch die Welt von morgen verantwortungsbewusst mit. Gleichzeitig punkten wir mit einzigartigen Service-Leistungen sowie einer...


  • Karlsruhe, Deutschland KWD AudioVisual GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen eine(n) erfahrene(n) Bürofachkraft, Sekretär\*in in Vollzeit oder Teilzeit am Standort Karlsruhe der/die eine neue Herausforderung sucht. Unsere Projekte sind besonders. Klasse statt Masse. Innovation anstelle Standard. Herausfordernd und besonders. So wie unsere Kunden. Wir sind KWD. Der führende Systemintegrator für Medientechnik und...


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