Sekretär:in Der Geschäftsleitung

vor 1 Monat

Karlsruhe, Deutschland SenPrima GmbH Vollzeit

**SenPrima sucht eine engagierte Sekretär**: in zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung in Karlsruhe. SenPrima hat sich auf die individuelle und stundenweise Betreuung von Senioren und hilfsbedürftigen Menschen im häuslichen Umfeld spezialisiert und bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen tätig zu werden.
Als Teil unseres Teams mit über 100 Mitarbeitern an bisher 4 Standorten, warten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in der organisatorischen und administrativen Unterstützung unserer Geschäftsleitung. Ihre Rolle ist entscheidend für die effiziente Planung und Koordination von Terminen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern.
Wenn Sie über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und Freude an der Arbeit in einem sinnstiftenden Umfeld haben, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam unsere Mission fortzusetzen, die Lebensqualität unserer Senioren zu verbessern.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Besprechungen sowie deren Vor
- und Nachbereitung
- Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Qualifikation
- Vorteilhaft: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats
- oder Assistenzbereich
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

**Benefits**:

- Feste Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
- Möglichkeiten auch Remote zu arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenhandy
- Freie Arbeitsplatzgestaltung und Einbringung von Ideen

Gerne können Sie uns auch immer telefonisch erreichen von MO-FR 9:00 bis 17:00 Uhr unter folgender Telefonnummer: 0721-9873220
Wir freuen uns von Ihnen zu hören

  • Hausdame M/w/d

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland Hotel Der Blaue Reiter GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Hausdame m/w/d**: Vorreiter gesucht Werde Vorreiter und arbeite in einem DER Tagungshotels in Deutschland Fair zu Mitarbeitern | Mehrfach ausgezeichnet am Gast | Gut zur Umwelt Aufgabenbereiche: - Koordination der Arbeitsabläufe auf Etage - Überwachung der Sauberkeit in den Gästezimmern und den öffentlichen Räumen - Zusammenarbeit mit der...