Referatsleitung Personalservice Tarifbeschäftigte

vor 2 Wochen

Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Referatsleitung Personalservice Tarifbeschäftigte
- EinrichtungAbteilung Personal
WertigkeitBESGR. A14 HmbBesG bzw. EGR. 14 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss16.02.2024
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleDer Personalservice mit ca. 45 Mitarbeitenden ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlaufstelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personalservices souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung. Der Personalservice stellt sich aktuell dafür auf, die Universität in ihrem Transformationsprozess zu begleiten und in diesem Zuge eigene Prozesse zu beleuchten.

Aufgabengebiet
- Leitung des Referates innerhalb der Personalabteilung, als zentrale Serviceeinheit innerhalb der Universität Hamburg unter Berücksichtigung (personal-)strategischer Zielsetzungen und rechtlicher Rahmenbedingungen
- Steuerung des Personalservices im referatseigenen und universitären Transformationsprozess
- übergreifende Fach
- und Prozessstandards innerhalb des Personalservices unter Berücksichtigung der Nutzung von digitalen Angeboten etablieren
- wissenschaftsorientierte Personalservicedienstleistungen sowie Qualitätsmanagement der Services implementieren
- Verantwortung für die Einführung von digitalen Anwendungen und Produkten innerhalb des Personalservices übernehmen
- komplexe Personalfälle bewerten sowie im Einzelfall personalrechtliche Entscheidungen treffen
- Gespräche sowie Verhandlungen mit den Personalräten und Interessenvertretungen vorbereiten und durchführen

Einstellungsvoraussetzung
- Beamt:innen Befähigung für die Laufbahngruppe 2, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste und die weiteren Voraussetzungen nach - 6 HmbLVO-AllgD für die Beförderung auf ein Amt ab BesGr. A14

Hinweise für Beam:tinnen zur Beförderung
- Tarifbeschäftigte: Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) mit einem rechts-, wirtschafts-, verwaltungs-, sozialwissenschaftlichen oder psychologischen Schwerpunkt

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten

Wir suchen eine agile Führungskraft mit Freude an Veränderungsprozessen. Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse und Fähigkeiten mit:

- mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung in einer verantwortungsvollen Position des Personalwesens idealerweise an einer Forschungseinrichtung bzw. in der öffentlichen Verwaltung
- fundierte Kenntnisse in den Gebieten des Personal
- und Tarifrechts
- Erfahrungen und Kenntnisse in der Ausgestaltung, Umsetzung und Qualitätssicherung von (digitalen) Projekten und Veränderungsprozessen mit strategischer Relevanz
- sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
- sehr gute Kommunikations-, Moderations
- und Motivationsfähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Maß an Dienstleistungsorientierung
- Offenheit für Vielfalt
- hohes Maß an Engagement, Kreativität und Begeisterungsfähigkeit für personalrelevante Themen und Trends

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Irene Jecker

+49 40 42838-3304

Kennziffer
- 962/2Standort

Mittelw

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