HR Specialist: Payroll

vor 3 Wochen


Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

HR Specialist: Payroll & Data Management
- EinrichtungAbteilung Personal, Referat Personalservice Tarifbeschäftigte
WertigkeitEGR. 9B TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss01.03.2024
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete VollzeitstelleDer Personalservice ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlaufstelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personalservices souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung.

Eine weitere Stelle als HR Specialist: Payroll & Data Management finden Sie hier.

Aufgabengebiet

Sie übernehmen als Mitarbeiter:in im Bereich Payroll die Verantwortung für u. a. folgende Aufgaben:

- termingerechte Entgeltabrechnung mit unserem Personalmanagementsystem KoPers eigenständig durchführen
- Datenpflege für alle relevanten Personalmaßnahmen
- Kommunikation mit den Kolleg:innen der Mitarbeitendenbetreuung sowie mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Melde
- und Bescheinigungswesen
- Statistiken, Auswertungen und Jahresabschlussarbeiten erstellen und bearbeiten
- aktive Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten

Einstellungsvoraussetzung
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal/Rechnungswesen) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

oder
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) vorzugsweise in einer wirtschaftswissenschaftlichen Fachrichtung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Grundlagen, insbesondere Sozialversicherungs
- und Lohnsteuerrecht
- Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Veränderungsprozessen sowie Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten
- Affinität zu Zahlen und abrechnungsrelevanten Themen
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (Englischkenntnisse von Vorteil), hohe Sozialkompetenz und serviceorientiertes Handeln

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
- Schulungen, um fehlende Kenntnisse zu erlangen

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Irina Haan

+49 40 42838-6206

Kennziffer
- 962/3Standort

Mittelweg 177
20148 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 01.03.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

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