Sachbearbeiter in Für Nebentätigkeiten

**zum nächstmöglichen Zeitpunkt** zur Verstärkung unseres Teams im **Geschäftsbereich Personalmanagement **in der **Abteilung** **Konzernführungskräfte-** und AT-Management** gesucht.

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund 14.000 Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen, mit über 2.500 Betten, werden jährlich circa 80.000 Patienten voll
- und teilstationär und mehr als 1.000.000 Mal Patienten ambulant behandelt.

Wir suchen Sie, die mit uns neue Wege gehen und mit Begeisterung unsere Themen vorantreiben. Unser Motto: Gemeinsam im Team den Herausforderungen begegnen, innovativ und motiviert unsere Projekte und täglichen Aufgaben professionell und nachhaltig zu bearbeiten.
- Der Abteilung Konzernführungskräfte
- und AT-Management obliegt u.a. neben der Personalbetreuung der Chefärzt*innen und außertariflich angestellten Beschäftigten sowie der Beamt*innen die Berechnung der Mitarbeiterbeteiligungen und der Nutzungsentgelte bei Liquidationserlösen im ärztlichen Dienst. Zudem erfolgt in dieser Abteilung die Prüfung von Nebentätigkeiten und von Dritten gesponserten Reisen nach den gesetzlichen und antikorruptionsrechtlichen Vorgaben.

**Job-ID**:
V000012505

**Einsatzgebiet**:
Geschäftsbereich Personalmanagement

**Einsatzort**:
Heidelberg

**Startdatum**:
ab sofort

**Tätigkeitsbereich**:
Management / Administration

**Anstellungsart**:
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)

**Veröffentlicht**:
06.03.2024

**Befristung**:
Unbefristet

**Vertrag**:
TV-UK

**Ihre Aufgaben**:***
- Eigenverantwortliche Prüfung von Anträgen auf Erteilung einer Genehmigung zur Ausübung von Nebentätigkeiten
- Eigenverantwortliche Prüfung von Anträgen auf Erteilung der Unbedenklichkeit bei von Dritten gesponserten (Dienst-)Reisen
- Beratung der Beschäftigten sowie der Führungskräfte in allen nebentätigkeitsrechtlichen Belangen unter Anwendung der einschlägigen Rechtsvorschriften
- Erstellung von Auswertungen und Kalkulationen, insbesondere auch für Daten aus SAP HR
- Aktive Mitwirkung bei abteilungsübergreifenden Projekten und Übernahme von abteilungsübergreifenden Sonderaufgaben
- Wir bieten Ihnen ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und der Übernahme von Verantwortung und Entscheidungskompetenz in einem freundlichen und kompetenten Team.**Ihr Profil**:***
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung, vorzugsweise mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Gesundheitswesen
- Sicherer Umgang mit gesetzlichen Normen und Vorschriften und die Fähigkeit, diese anzuwenden
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Erstellung von Pivot-Tabellen) sowie Erfahrung mit SAP HR
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Organisationstalent
- Hohes Maß an Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit mit der Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit den verschiedenen Fachabteilungen des Universitätsklinikums

In unserem Team ist Flexibilität bei zeitweilig erhöhtem Arbeitsaufkommen eine Selbstverständlichkeit. Gleitzeit und eigenständige Arbeitseinteilung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten ermöglichen ein Arbeitsumfeld, das sich sehr gut mit dem Privatleben vereinbaren lässt.
- Wir freuen uns auf eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem freundlichen und sicheren Auftreten sowie einer selbstständigen, strukturierten und prozessorientierten Arbeitsweise.**Wir bieten Ihnen**:***
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions
- und Sportangebote

**Kontakt & Bewerbung**:***

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Herr Kussel, komm. Leitung Abteilung Konzernführungskräfte
- und AT-Management, gerne unter Telefon: 06221 56-7418 zur Verfügung.

**Interessiert?**

Wenn Sie diese Herausforderung reizt, bewerben Sie sich bitte über unser **Onlinebewerberungssystem **bis zum **25.03.2024**.

Geschäftsbereich Personalmanagement
- Herr Kussel - komm. Leitung, Abteilung Konzernführungskräfte
- und AT-Management
- Berliner Str. 49
- 69120 Heidelberg
- Tel.: 06221 56-7418Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlech