Sachbearbeiterin/sachbearbeiter Büro Der
vor 2 Monaten
Ihr Arbeitsumfeld
Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.
- Ihre Aufgaben und Tätigkeiten
Sie sichten und verwalten die Posteingänge und führen das Büromanagement der Geschäftsleitung aus
Sie koordinieren Termine für die Geschäftsführung
Sie bereiten Sitzungen wie z.B. Trägerversammlung, Arbeitssicherheitsausschuss vor und nach.
Sie betreuen außerdem das Kundenreaktionsmanagement
Sie koordinieren und organisieren z.B. Beschaffungen, Arbeitszeitverwaltung, Arbeitssicherheit, Raumverwaltung, Rechnungsprüfungen
Sie kümmern sich um die Veranstaltungs-/ Schulungsorganisation in Zusammenarbeit mit weiteren Stellen im Haus
im Bedarfsfall übernehmen Sie weitere Sonderaufgaben
- Sie bringen als Voraussetzung mit
einen (Fach-)Hochschulabschluss aus dem Bereich Sozialversicherung, Rechtswissenschaften, Verwaltungswissenschaften,
alternativ die (fachgebundene) Hochschulreife, Fachhochschulreife oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und eine mindestens dreijährige Berufserfahrung mit Aufgaben und Anforderungen, die mit der Tätigkeit vergleichbar sind.
Idealerweise bringen Sie noch mit
Organisationsgeschick
sorgfältige und termingerechte Arbeitsergebnisse auch unter Zeitknappheit
hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
zielgerichtete Zusammenarbeit mit Ihren Kolleginnen und Kollegen
Wir bieten Ihnen
eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs
- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.
Die Einstellung erfolgt mit einem befristeten Vertrag bis 30.11.2023.
Über uns
Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.
Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und mit rund 95.000 Beschäftigten selbst eine dergrößten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, immer jedoch für das gemeinsame Ziel.
Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.
Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.
Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.
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Sachbearbeiter - Büro (m/w/d)
vor 2 Monaten
Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Umweltbildungsprogramm "Natürlich Heidelberg"Tauchen Sie ein in die faszinierende Welt von „Natürlich Heidelberg“ – unserem Umweltbildungsprogramm, das mit seinem bunten und vielseitigen Angebot seit vielen Jahren Jung und Alt für die Natur begeistert! Werden Sie Teil unseres Teams und...
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Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitSachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für das Umweltbildungsprogramm "Natürlich Heidelberg"Tauch...
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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter, Verbunden Mit
Vor 4 Tagen
Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitFür rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700...
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Sachbearbeiterin (Gn)
vor 1 Monat
Heidelberg, Deutschland Manpower VollzeitSachbearbeiterin (gn) **Sie suchen einen Job im kaufmännischen Bereich?**: Wir suchen für unseren Kunden, am Standort **Heidelberg**, ab sofort eine **Sachbearbeiterin (gn)**.** **Unser Angebot an Sie**: - Attraktive Vergütung zwischen 15 und 18 €/h - Langfristiger Einsatz - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Option auf Übernahme in Festanstellung -...
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Sachbearbeiterin (Gn)
Vor 4 Tagen
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Sachbearbeiterin (gn)
vor 2 Monaten
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Sachbearbeiterin (gn)
Vor 5 Tagen
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Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitFür rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700...
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Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitArbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Verwaltung, Immissionsschutz und Abfallrecht des Amtes für Umweltschutz, Gewerbeaufsicht und Energie als ...
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Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitEine sichere Verkehrsumgebung ist von entscheidender Bedeutung für das Wohlbefinden und die Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger. Deshalb ist es unser Ziel, die Verkehrssicherheit kontinuierlich zu verbessern und Heidelberg zu einer Stadt zu machen, in der sich alle sicher und wohlfühlen können. Werden Sie Teil unseres Teams und...
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Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitFür rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700...
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Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitArbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Natur- und Landschaftsschutz des Amtes für Umweltschutz, Gewerbeaufsicht und Energie als Sachbearbeiterin /...
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Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitArbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadt Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt den Referatsbereich Sitzungsdienste im Referat des Oberbürgermeisters als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter im Bereich Sitzungsdienste...
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Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg TeilzeitFür rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700...
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Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitFür rund 160.000 Menschen ist Heidelberg ihr Lebensmittelpunkt. Beachtenswerte 98 Prozent aller Heidelbergerinnen und Heidelberger fühlen sich in ihrer Stadt wohl - ein in Deutschland einmaliger Wert. Heidelberg ist eine tolerante und weltoffene Stadt mit einer bürgernahen und transparenten Verwaltung. Aktuell sind bei der Stadt Heidelberg rund 2.700...
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Heidelberg, Deutschland Stadt Heidelberg VollzeitArbeiten Sie in einer der schönsten Städte Deutschlands. Gestalten Sie die Zukunft der modernen Stadtverwaltung Heidelberg aktiv mit. Werden Sie Teil unseres Teams und verstärken zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Abteilung Verwaltung und allgemeine Schulträgeraufgaben des Amtes für Schule und Bildung als Sachbearbeiterin /...
