CAFM Sachbearbeiterin

Für die MPG-weite Implementierung des Computer-Aided Facility Management (CAFM) Tools Archibus suchen wir am Standort des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine*n

Die Stelle ist zunächst auf fünf Jahre befristet und wird nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund) entsprechend den persönlichen Voraus­setzungen bis zur Entgelt­gruppe 10 vergütet.

Am Max-Planck-Institut für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht forschen Wissen­schaftler und Wissen­schaftler­innen zu Grundfragen und aktuellen Problemen des Völkerrechts, des Unionsrechts und des öffentlichen Rechts verschiedener Staaten, zusammen mit zahlreichen Gast­forschenden aus der ganzen Welt. Unsere Bibliothek ist auf ihren Gebieten die größte juristische Spezial­bibliothek in Europa und eine der größten der Welt.

Ihre Aufgaben:

Sie werden Teil des zentralen CAFM-Service, der die unten genannten Aufgaben für alle Max-Planck-Institute als Service anbietet, sein. Sie sind in diesem Kontext zuständig für Aufbau, Weiter­entwicklung, Pflege und Daten­qualitäts­sicherung des Facility-Management­systems Archibus.

Das CAFM-System ist von großer Bedeutung für sämtliche administrativen Bereiche der MPG, u.a. für die Bau- und Bedarfsplanung, die Buchhaltung, die Revision, die Bau­außenstellen sowie alle Institute der MPG. Sie zeichnen sich für die Qualitäts­sicherung, sowie für die Weiter­entwicklung des Systems für die Ihnen zugewiesenen Institute, für die Sie verantwortlich sind, aus.

Als Mitglied des Technischen Service-Teams sind Sie dabei in die Arbeits­abläufe des MPI für ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht eingebunden und können auf alle Ressourcen vor Ort zurückgreifen.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem die Überprüfung graphischer Daten auf CAFM-Konformität, die bau­begleitende Erfassung technischer Anlagen nach Baufertig­stellung großer Baumaßnahmen, das Führen von Statistiken (Kennwerte und Kennzahlen) sowie die Erstellung von Datenanalysen und Daten­aufbereitungen.

Darüber hinaus leisten Sie als Helpdesk-Mitarbeiter*in 1st- und 2nd-Level-Support für die System­nutzer*innen und leiten daraus Beiträge zur permanenten Weiter­entwicklung des Systems ab.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abge­schlossene Ausbildung zum/zur Fachwirt/in für technisches Gebäudemanagement und Facility Management oder Sie verfügen über gleichwertige Kenntnisse und Berufs­erfahrungen.
• Sie verfügen über Berufserfahrungen mit CAFM-Systemen (Computer-Aided Facility Management, vorzugsweise Archibus).
• Sie arbeiten gerne im Team und handeln service- und lösungs­orientiert.
• Sie verfügen über sehr gute Kommunikations­kompetenzen.

Wir bieten:

• Mobile Arbeit
• Eine abwechslungsreiche, verantwortungs­volle und team­orientierte Tätigkeit in einer renommierten geistes­wissenschaft­lichen Forschungs­einrichtung
• Vergütung gemäß Qualifikation und entsprechendem Zuschnitt der Aufgaben bis zur Entgeltgruppe 10 nach TVöD Bund mit den Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit verlässlichen Arbeits­bedingungen
• DeutschlandJobTicket (DJT)
• Angebote zur Work-Life-Balance im Bereich Familie und vier angebundene Kitas
• Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Ein mit öffentlichen Verkehrs­mitteln gut erreichbarer Arbeitsplatz und kostenlose Mitarbeiter­parkplätze
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Bewerbung:

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Ferner will die Max-Planck-Gesellschaft den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unter­repräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte bewerben Sie sich aus­schließlich über das Online Bewerbungssystem auf unserer Website mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und Zeugnisse) bis zum . Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen Dr. Radu Carciumaru

Max-Planck-Institut für

ausländisches öffentliches Recht und Völkerrecht

Im Neuenheimer Feld 535

69120 Heidelberg