Assistenz Für Den Empfang in Voll- Oder Teilzeit

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland IKOR GmbH Vollzeit

**Dein neues Team**

Ein Job bei IKOR ist nicht nur einfach Office Management und das Betreuen von Besuchern. IKOR ist spürbar anders. Es herrscht kein Geist der Uniformität, wir sind eine Spur menschlicher, humorvoller, kollegialer. Der Alltag lebt vom Team und Menschen, mit denen man gern zusammenarbeitet. Offen und ungezwungen gehen wir miteinander um. Werde Teil von IKOR und unterstütze uns als Assistenz für den Empfang - in Vollzeit oder in Teilzeit.

**Aufgaben bei IKOR**

Auch wenn es turbulent wird, bleibst du strukturiert und behältst den Überblick. Es erwarten dich - nicht nur - klassische Assistenzaufgaben in unserer Technologieberatung in den Bereichen Empfang und Office Management. Dazu gehören:

- Organisation und Koordination von Besprechungen, Workshops und anderen Events (intern sowie extern)
- Aktives Einfordern von Informationen und Tracking von Deadlines
- Betreuung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Ein
- und Ausgangspost
- Office Management und Empfang von Besucher:innen zu unseren Geschäftszeiten

**Anforderungen und Fähigkeiten**

Du bist ein Teamplayer, arbeitest selbstständig, strukturiert und gut organisiert. Offenes, sympathisches Auftreten ist dir wichtig und du lässt auch nicht locker, bis die richtige Lösung gefunden wurde. Außerdem bringst du folgendes mit:

- Zuverlässigkeit sowie starke, kommunikative Fähigkeiten
- Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz / Office Management, idealerweise im Beratungsumfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office (Power Point, Excel und Word)
- Bereitschaft, auch als Ersthelfer:in und Sicherheitsbeauftragte:r tätig zu werden
- Erfahrung mit weiteren IT-Tools (Jira, Confluence,...) wäre von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Gute Gründe**
- Teamkultur_

Einen freundschaftlicher Umgang und Hilfsbereitschaft untereinander können Sie erwarten. Wohlfühlen bei IKOR und Spaß am Job sind uns wichtig.
- iPhone*, MacBook* oder ThinkPad*
- Sodexo (monatlicher Einkaufsgutschein)
- Bike-Leasing

Wir sind groß genug, um unseren Mitarbeiter:innen anspruchsvolle Entwicklungsmöglichkeiten aufzeigen zu können, andererseits noch klein genug, um individuelle Absprachen zu treffen.
- Mensch im Mittelpunkt_

Wir duzen uns. Und Krawatten braucht in unseren Geschäftsstellen niemand tragen. Persönliche Anfragen werden bei uns immer schnell beantwortet - auch vom Management.
- Patensystem und Personalvertrauensrunde
- individuelle Arbeitszeiten*, Remote-Arbeit*
- Workation und Sabbatical
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- fachliche und persönliche Weiterentwicklung_

Wir unterstützen Sie bei der Erweiterung Ihrer methodischen, technischen und fachlichen Kenntnisse:

- diverse Seminare im IKOR-Seminarkatalog
- Coaching-Angebote
- berufsbegleitendes Studium
- Zuschuss Sprachkurse/ -reisen
- Internationales Umfeld_

IKOR ist ein außergewöhnliches Team an wertgeschätzten Persönlichkeiten, die in der internationalen Beratung und Umsetzung von höchst anspruchsvollen Technologieprojekten Maßstäbe setzen und nachhaltig Werte schaffen.

**IKOR is part of X1F**

IKOR ist seit 2021 Teil der X1F-Gruppe, einem starken Verbund von Unternehmenstöchtern mit mittlerweile über 1.000 Mitarbeiter:innen im In
- und Ausland. Als Mitbegründer und Tochtergesellschaft von X1F sind wir besonders stolz auf diese Zusammenarbeit. Die X1F-Gruppe ist führend in der Technologieberatung mit einem klaren Fokus auf die Finanz
- und Versicherungswirtschaft.

Doch für uns alle ist Technologieberatung mehr als nur Projekte. Wir schaffen eine Kultur, die auf Wertschätzung und Zusammenarbeit basiert, im Einklang mit unserem Motto: "Bleiben, wer man ist. Zeigen, was man kann." Wir bieten viel Flexibilität, sei es in unserem Zusammenarbeitsmodell oder anderen Bereichen, damit du dein volles Potenzial entfalten kannst.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical

Arbeitsort: Vor Ort

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