Executive Assistant

vor 1 Monat

Munich, Deutschland Allianz Technology Vollzeit

Infrastructure & Information Security bei der Allianz Technology SE ist dafür verantwortlich, weltweit Shared Services bereitzustellen und Transformations
- und Innovationsaktivitäten in diesen Bereichen innerhalb der Allianz Gruppe voranzutreiben. Zu den Aufgabenbereichen gehören Rechenzentrums
- und Cloud-Services, Netzwerkdienste, Workplace Services, Information Security sowie die regionale Aufstellung auf der ganzen Welt.

**Hauptverantwortlichkeiten**
- Proaktives sicherstellen, dass das Board-Mitglied jederzeit für anstehende Termine, Präsentationen und Diskussionen vorbereitet ist, sowie Verantwortlichkeit dafür, dass das Board-Mitglied zu allen Themen aus dem IF Bereich (inhaltlich als auch logistisch) aussagefähig und vorbereitet ist
- Komplexes Aufgabenmanagement mit engen Deadlines, multiplem Stakeholder-Management sowie Projektmanagement mit verschiedensten Einheiten, die u.a. für Projekt Roll-Outs erforderlich sind, sowie das Analysieren und Hinterfragen von Allianz Themen und Inhalten
- Unterstützung der Lenkung und Projektmanagement aller großen EMT-Mitgliederprojekte und Anfragen, um sicherzustellen, dass die Bereitstellung von Inhalten und Logistik termingerecht und von hoher Qualität erfolgt
- Tägliche Business-Unterstützung zu filtern, zu priorisieren und Follow-up-E-Mails, und markieren dringende Korrespondenz, wo nötig
- Unterstützung der Funktion als Hauptansprechpartner für eingehende Anfragen im Zusammenhang mit der Funktion mit der Fähigkeit, den korrekten Inhalt für die Projektdurchführung und Lieferabnahme innerhalb von IF zu koordinieren, sammeln und verteilen

**Anforderungsspezifikation / Erfahrung**
- Erweiterte Kenntnisse der Allianz Gruppe und der Kunden, Dienstleistungen und Prozesse der Allianz Technology wird genauso vorausgesetzt wie fließendes Englisch und Deutsch (schriftlich und gesprochen) im geschäftlichen und technischen Kontext
- Fähigkeit, effektiv über alle Ebenen der Unternehmenshierarchie und mit IT und Business Managern zu kommunizieren; Hohe Affinität für Technologie
- und Infrastruktursicherheit, bei gleichem guten Geschäftssinn und starkem finanziellen Verständnis
- Höhere akademische Qualifikation in IT, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung sowie Berufserfahrung als Projektleiter (mindestens 3 Jahre)
- Ausgezeichnete analytische und kommunikative Fähigkeiten, sowie sehr gute Microsoft Office Fähigkeiten mit erweiterten Microsoft Powerpoint Kenntnissen
- Fähigkeit, selbstständig und genau zu arbeiten, um mehrere Aufgaben in einer strukturierten und zuverlässigen Weise zu organisieren und zu priorisieren und unter Zeitdruck gut zu arbeiten

Die Allianz Group ist eine der am meisten vertrauten Versicherungs
- und Vermögensverwaltungsgesellschaften der Welt. Die Betreuung unserer Mitarbeiter, ihrer Ambitionen, Träume und Herausforderungen macht uns zu einem einzigartigen Arbeitgeber. Gemeinsam können wir ein Umfeld schaffen, in dem sich jeder befähigt fühlt und das Vertrauen hat, zu forschen, zu wachsen und eine bessere Zukunft für unsere Kunden und die Welt um uns herum zu gestalten.

Wir bei der Allianz glauben an eine vielfältige und integrative Belegschaft und sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Wir ermutigen Sie, Ihr ganzes Selbst bei der Arbeit einzubringen, egal, wo Sie herkommen, wie Sie aussehen, wen Sie lieben oder woran Sie glauben.

Wir freuen uns daher über Bewerbungen unabhängig von ethnischer oder kultureller Herkunft, Alter, Geschlecht, Nationalität, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung.

Join us. Let's care for tomorrow.

**Karrierestufe**:
Berufserfahren

**Standort**:

- Unterföhring (bei München), DE, 85774**Verfügbar bis**:
03.02.2023

**Fachgebiet**:
IT & Entwicklung

**Einheit**:
Allianz Technology

**Einstellende Einheit**:
Allianz Technology SE

**Vollzeit/Teilzeit**:
Vollzeit

**Homeoffice**:
Hybrides Arbeiten

**Beschäftigungsverhältnis**:
Dauerhaft

**ID**:
19217

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direktvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland State Street Vollzeit

    As Executive Assistant you will be in charge of: - Diary management - Answering and distributing calls - Processing expenses - Client facing responsibilities inclusive of on-site visit coordination (greeting, logistics et al) - Assisting with and coordination of projects - Coordination of Committee and Management Meetings - Client communications and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    **Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant**: **Private Equity Firm**: **Munich**: You must be fluent in both German and English, ideally come from an international firm and want to take on the challenge in your career by working as an Executive Assistant for a global private equity firm. There is a real family feel in the office and regular...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Assistentin der Geschäftsführung / Executive Assistant (Hybrid)Private Equity MunichWe have recently picked up multiple Executive Assistant roles with our international clients in Munich! All of the roles are supporting senior members of the business such as Partners and Founders with busy diaries, travel, events and huge scope for extra projects. All of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Korn Ferry Vollzeit

    **Munich, Germany** Are you a highly organised individual looking for a new opportunity to showcase your skills? Look no further! Korn Ferry is currently seeking an outstanding Executive Assistant to join our team in Munich. As an Executive Assistant at Korn Ferry, you will be responsible for providing administrative support to managers and colleagues of...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Envision Energy Vollzeit

    Job Title: Executive AssistantLocation: Munich, Germany Salary: Depends on experience About Envision:Envision Energy is the only 100% fully integrated OEM for utility-scale energy storage systems. As pioneers in the industry, we manufacture our own cells (AESC), DC storage systems, bi-directional inverters (PCS), transformers, PPC, EMS, and SCADA. We then...

  • Assistant Account Executive

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Media Contacts Ltd Vollzeit

    Job Description:Do you have an interest in Public Relations/Tech and are looking to start you career with an exciting public relations agency?This top, global public relations agency is looking for a new assistant account executive to join their Munich office! If you are looking for an agency to start your public relations career, then read on:The...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Amazon Vollzeit

    The DE Other Hardlines team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive Assistant (m/f/d). We are a passionate team spanning across several different Retail categories including Furniture, Home Appliances, Sports, Toys, Kitchen and Garden. We also drive innovative projects that ensure we delight customers in those...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Adler Real Estate Vollzeit

    We are looking for an Executive Assistant to join our team! Why join us? Strong reputation in the community. Great leadership and company culture. Excellent opportunity to join a growing organization. Comprehensive benefits & compensation package. **Responsibilities**: Providing comprehensive support to C-Level executives, including managing an...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland THE GAME Vollzeit

    WHAT YOU DO - As Executive Assistant, you are supporting our Chief Creative Officer in the day-to-day business - You are responsible for administrative assistance, such as coordinating internal and external meetings, calendar management and travel management and its accounting - You act as the point of contact among executives, employees, clients and other...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland OPTARES Gmbh & Co. KG Vollzeit

    [6001] ASSISTANT, ASSISTENZ, ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG, EXECUTIVE ASSISTANT Unser Mandant ist ein weltweit agierender Automobilzulieferer mit mehr als 10.000 Mitarbeitern, der auf eine langjährige Tradition im Segment der Batterietechnologie zurückblicken kann. Für einen Standort im Raum München und remote suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland iSK GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) für SIEMENS Seit fast 40 Jahren steht die iSK GmbH ihren Bewerbern und Kunden als kompetenter und zuverlässiger Partner rund um Personalthemen zur Seite. Ihr persönlicher Ansprechpartner geht auf Ihre Wünsche und Anliegen individuell und zeitnah ein, sodass wir Ihnen einen erstklassigen Service anbieten können. Für unseren...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland Celonis SE Vollzeit

    -We're Celonis, the global leader in execution management and process mining technology, and one of the 50 most valuable private companies in the world. We believe that every company can unlock its full execution capacity - and for that, we need you to join us. **The Team**: In this role you will be primarily supporting Celonis' **Managing Director for DACH...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    Company Description More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. **Job Description**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Munich, Deutschland zooplus SE Vollzeit

    Company Description More than 20 years ago, zooplus was one of the first to bring the pet category into the world of eCommerce. Today, we stand strong as Europe’s leading online pet platform, delivering moments of happiness to more than 9 million pet parents each year. **Job Description**: We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Munich, Deutschland Amazon EU SARL (Germany Branch) - D70 Vollzeit

    Several years of experience as an Executive Assistant - Experience with executive level calendar management - Experience with domestic and/or international travel coordination - Fluent in German language - Experience with Microsoft Office Products Consumables Retail team is seeking an exceptionally driven, fast-moving, resourceful and proactive Executive...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Executive Assistant

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland Boston Consulting Group Vollzeit

    WHAT YOU'LL DOYou solve problems before anyone even knows they exist! As a dynamic, motivated Executive Assistant, you'll support our MDPs and Directors largely independently.You'll organize and take charge of Partners' appointments while effectively and proactively prioritizing on their behalf in relevant situations. You'll identify the right priorities and...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Munich, Deutschland Walter-Fach-Kraft GmbH & Co. KG Vollzeit

    Für unseren renommierten Kunden, der **Siemens Energy** in München, suchen wir Sie als Executive Assistant (m/w/d) bzw. als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d). **Wir bieten Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d)**: - Keine wechselnden Einsätze, Sie bleiben dauerhaft bei unserem Kunden - Ein **unbefristetes **Arbeitsverhältnis in **Vollzeit**: - Einen...