Executive Assistant

vor 1 Monat


Nuernberg, Deutschland Systasy Bioscience GmbH Vollzeit

Company Description
**About us**

**Our culture**

We are seeking attentive people who work solution driven and values a healthy team-spirited work environment. In our team everybody is committed and works independently towards our goals. We are used to flat hierarchies, which is why we constantly want to improve ourselves and our processes.

**Job Description**:
We are looking for an **Executive Assistant (M/F/d)** with entrepreneurial and a hands-on mentality to support our CEO. In this position you will have the chance to work on many different topics and projects. It’s important for us to find someone who is also open to support us within office management.

**Your tasks**:

- You will support our CEO by developing and building the laboratory
- You will be responsible to collaborate with them with your hands-on mentality in every area of the company
- You ensure the smooth running of the office organization & support our HR, C-levels & Finance department in administrative and organizational issues
- You will support the daily operational business, e.g. by scheduling and creating meetings and appointments, travel management, preparation, as well as ordering and management of office equipment, fruit, drinks, etc.
- As an Executive Assistant you radiate energy, build a relationship of trust with our team, are the good soul of the office and organize unforgettable team events, among other things.

**Qualifications**:
**Your profile**
- Ideally, you have already gained work experience within or related to this area
- You like changing areas of responsibility and can organize the completion of various tasks independently
- You have strong communication skills in English & German (oral/written)
- You are characterized by your positive nature and willingness to help, and you bring a high level of service orientation and enjoy working with a diverse team
- You are confident in using MS-Office365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Sharepoint) or the Google equivalent.

Additional Information
**Additional info/ Benefits**

You will have the opportunity to support us building up our own lab, which is also the reason that we mainly work from home at the moment. Organize your daily routine the way you want and need it Our core working times are from 11:00am to 02:00pm. We also want to support you in your own development - you want to participate in workshops, coachings etc.? - Let us know


  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen


    Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 55334 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich**? Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf? Zudem besitzen Sie ausgeprägte **zwischenmenschliche** und **kommunikative Fähigkeiten**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, eine...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland EMIRAT AG Vollzeit

    Die **EMIRAT AG** ist eine international agierende Marketingagentur, die ihren Kunden attraktive Gewinnspiele sowie individuelle Verkaufsförderungen anbietet und diese absichert. Basierend auf einem ausgefeilten Risikomanagement tragen wir finanzielle Risiken von jeglichen Verkaufsförderaktionen mit einem möglichen Übererfolg, sowie von Tippspielen,...


  • Nuernberg, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    Executive Assistant to the Head of Architectures & Technologies (M/F/d) **Project - & Product Management** **Professional** - Nuremberg, Berlin, Wolfsburg, Ingolstadt, Mönsheim/Stuttgart At CARIAD, it’s our mission to transform automotive mobility for everyone, everywhere, making it safer, more sustainable, and more comfortable in every way. To deliver...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland Warner Bros. Discovery Vollzeit

    **_Every great story has a new beginning, and yours starts here._** **_ Welcome to Warner Bros. Discoverythe stuff dreams are made of._** **Who We Are ** When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders of Planet Earth. Behind WBD’s vast portfolio of...


  • Nuernberg, Deutschland xeomed GmbH Vollzeit

    Ein starkes Team braucht eine leistungsfähige Unterstützung. Das ist Deine Hauptaufgabe als Account Executive Assistant. Du unterstützt unsere Head of Account Executive und die Mitarbeitenden im Team bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Digitales Marketing für Pharma und Healthcare. DEIN AUFGABENGEBIET Du unterstützt das Team der...


  • Nuernberg, Deutschland xeomed GmbH Vollzeit

    Ein starkes Team braucht eine leistungsfähige Unterstützung. Das ist Deine Hauptaufgabe als Account Executive Assistant. Du unterstützt unsere Head of Account Executive und die Mitarbeitenden im Team bei der Beratung und Betreuung unserer Kunden im Bereich Digitales Marketing für Pharma und Healthcare. DEIN AUFGABENGEBIET Du unterstützt das Team der...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen


    Nuernberg, Deutschland Ziehm Imaging GmbH Vollzeit

    WAS SIE ERWARTET: - Als Organisationstalent entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer in sämtlichen administrativen Angelegenheiten, insbesondere bei der Vor - und Nachbereitung von Meetings inkl. der Erstellung der dazugehörigen Präsentationen, Berichte und Protokolle - Sie bereiten eigenständig Entscheidungsvorlagen mit der notwendigen Recherche...


  • Nuernberg, Deutschland STEINBEIS SCHOOL OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ENTREPRENEURSHIP (SIBE) GmbH Vollzeit

    You have your bachelor's degree and now want to get started right away in your master's program? Do you enjoy putting study content into practice immediately and thus creating added value for a company? Then realize your ideas at our partner companies! **We are looking for you for our career-integrated master's degree program as a** Dual Master: Project...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat


    Nuernberg, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Officemanagement, sowie Steuerung von laufenden Projekten und Terminen - Aufbereitung und Zusammenführung von relevanten Informationen in aussagekräftigen Präsentationen, Reports, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen - Pflege der Stammakten - Reisemanagement und Reiseabrechnung - Koordination und Unterstützung bei der Vorbereitung...

  • Assistenz (M/w/d)

    vor 1 Woche


    Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH Vollzeit

    Onlineprinters ist eine der marktführenden Onlinedruckereien Europas. Wir verkaufen als E-Commerce-Unternehmen Drucksachen online an B2B-Kunden in mehr als 30 europäischen Ländern. Unser Headquarter ist in Fürth, mitten in der Metropolregion Nürnberg. Zur Unternehmensgruppe mit mehr als 1.400 Mitarbeitern gehören zudem unsere Produktion in Neustadt a....

  • Management Assistance

    vor 1 Woche


    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    Art der Anstellung: Fixed Term 24 month / Full - or Part - Time **If you really want to make a difference - make it with us.** As a world leader in developing and producing the most advanced engineering technologies, we improve lives and further human achievements worldwide, while also protecting the climate - all thanks to our employees. When you...


  • Nuernberg, Deutschland Deutsche Pfandbriefbank AG Vollzeit

    Deutsche Pfandbriefbank AG Garching bei München **Teamplayer gesucht**: - Die pbb Deutsche Pfandbriefbank ist eine führende Spezialbank für die Finanzierung von Investitionen in Gewerbeimmobilien und öffentliche Infrastruktur in Europa und den USA. Bei uns arbeiten mehr als 800 Kolleginnen und Kollegen aus 31 Nationen, die gemeinsam einen wichtigen...

  • Night Auditor

    Vor 5 Tagen


    Nuernberg, Deutschland TFE Hotels Vollzeit

    Position Description - Night Auditor YOUR PLACE As Night Auditor, you’re most productive when the rest of the world sleeps. You function with an eagle eye for detail, ensuring the day’s activities checks and balances. You’re a people person in every sense of the word - anticipating the needs of a late-night check-in and a calming presence in the wake...