Mitarbeiterstelle (W/m/d) in Der Registratur Der

vor 3 Wochen

RheinMainGebiet, Deutschland HMWVW Vollzeit

Mitarbeiterstelle (w/m/d) in der Registratur der Abteilung VI "Straßen
- und Verkehrswesen"

HMWVW

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Über uns

Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das Land Hessen ist ein Arbeitgeber, der mehr als Arbeit bietet. Wir sind eine bürgernahe und wirtschaftlich arbeitende Verwaltung.
Dabei sind wir uns unserer besonderen gesellschaftlichen und sozialpolitischen Verantwortung bewusst. Zudem schätzen wir die große Vielfalt unserer Beschäftigten und möchten Rahmenbedingungen schaffen, die den Einsatz der vielfältigen Eigenschaften ihrer Beschäftigten und deren Lebensumständen zum Vorteil des einzelnen, aber auch zum Vorteil der gesamten Landesverwaltung und damit letztlich auch der hessischen Bürgerinnen und Bürger ermöglichen. Wir bekennen uns zur interkulturellen Öffnung der Verwaltung und wollen unser Personal, unsere Dienstleistungen und Strukturen an die Vielfalt der Gesellschaft anpassen. Das haben wir auch durch den Beitritt des Landes zur Charta der Vielfalt im Jahre 2011 kundgetan, womit wir uns insbesondere für eine durch Fairness und Wertschätzung geprägte Organisationskultur einsetzen.

Ihre Aufgaben
- Die Abteilung VI ist zuständig für den Bereich Straßenbau und Straßenverkehr in Hessen.
- ____________

AUFGABENBEREICH
- Sie sind zuständig für die Verwaltung des vorhandenen und eingehenden Schriftguts auf der Grundlage des bestehenden Aktenplanes sowie unter Anwendung des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (HeDok).
- Sie übernehmen die Ablage von Schriftgut, Terminüberwachungen, Wiedervorlagen sowie sonstige im Bereich der Registratur anfallende Tätigkeiten.
- Sie unterstützen die Verwaltung des Hausarchivs, einschließlich aller damit anfallen-der Aufgaben.

Unsere Anforderungen
- AUSBILDUNG / KENNTNISSE

Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter oder Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachangestellte bzw. Rechtsanwalts
- bzw. Notarfachangestellter oder Justizfachangestellte bzw. Justizfachangestellter oder Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Fachangestellte bzw. Fachangestellter für Medien und Informationsdienste vorzugsweise der Fachrichtung Bibliothek.

Sie haben gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Word.

Sie haben eine gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.

Ihre Berufserfahrung von Akten
- und Schriftgutverwaltung (elektronisch und analog) ist besonders wünschenswert.

SIE BRINGEN MIT

Sie besitzen die körperliche Eignung für sicheres Stehen auf Leitern bzw. Tritten, für die Entnahme und das Heben von Akten aus hohen Regalen sowie für Aktentransport und gelegentlichem Heben und Tragen auch schwerer Lasten. Sie haben die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten. Sie sind flexibel und haben Interesse an der Arbeit im Team. Sie haben eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Freude am Umgang mit Menschen sowie ein verbindliches und freundliches Auftreten.

Unsere Angebote
- WIR BIETEN IHNEN
- Einen attraktiven Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsperspektiven
- Flexible Arbeitszeiten und Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Kostenfreie Nutzung des ÖPNV im Rahmen des “LandesTickets” auch während der Freizeit
- Kostenfreie Kfz
- und Fahrradstellplätze direkt im Ministerium
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit zur Teilnahme an Kursen und Programmen zur Gesundheitsförderung

Allgemeine Hinweise

Es wird eine generelle Erhöhung des Frauenanteils angestrebt. Frauen sind besonders aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund wird ausdrücklich begrüßt.

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    Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Staatliche Finanzierungshilfen und Verwaltung von Beteiligungen - Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit...

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  • Sachbearbeitungsstelle (M/w/d) Für Strategisches

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

    Sachbearbeitungsstelle (m/w/d) für Strategisches Nachhaltigkeitsmanagement - Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, das...

  • Volljurist (M/w/d) Im Rahmen Eines Traineeprogramms

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium der Finanzen Vollzeit

    Volljurist (m/w/d) im Rahmen eines Traineeprogramms Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 28 Finanzämtern, das Hessische Competence Center für...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Examis/refis Sowie Eureka

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland IT-Stelle der hessischen Justiz Vollzeit

    Sachbearbeitung (m/w/d) ExamIS/RefIS sowie EUREKA i.V.m. e²A und e²T IT-Stelle der hessischen Justiz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit ihren...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Zentrales Finanzcontrolling

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    Sachbearbeiter (m/w/d) zentrales Finanzcontrolling Hessisches Ministerium der Finanzen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Der Geschäftsbereich des Hessischen Ministeriums der Finanzen in Wiesbaden umfasst die unmittelbar nachgeordnete Oberfinanzdirektion Frankfurt am Main mit 33 Finanzämtern, die Hessische Zentrale für...

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    Mitarbeiter (m/w/d) für die Leitung der Internen Revision sowie HSB Verwaltung - IT-Stelle der hessischen Justiz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit...

  • Tarifbeschäftigte/tarifbeschäftigter (M/w/d) Als

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland ZK 20 der Kriminaldirektion Westhessen Vollzeit

    Tarifbeschäftigte/Tarifbeschäftigter (m/w/d) als Buchprüferin/Buchprüfer für das ZK 20 der Kriminaldirektion Westhessen ZK 20 der Kriminaldirektion Westhessen **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Polizeipräsidium Westhessen in Wiesbaden ist eines von sieben Flächenpräsidien in Hessen mit rund 2.400 Beschäftigten,...

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  • Sachbearbeitung (M/w/d) Im Referat Fachanwendungen

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  • Personenkraftwagenfahrer (M/w/d) Im Referat

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    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation Vollzeit

    Personenkraftwagenfahrer (m/w/d) im Referat "Organisation, Innerer Dienst" Hessisches Ministerium für Digitalisierung und Innovation **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Hessische Ministerium für Digitalisierung und Innovation sucht für eine Stelle als Personenkraftwagenfahrer (m/w/d) im Referat „Organisation, Innerer...

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    Leitung (m/w/d) des CERT-Justiz, unbefristet IT-Stelle der hessischen Justiz **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Die Informationstechnik-Stelle der hessischen Justiz nimmt hessenweit übergreifend IT-Aufgaben für die hessischen Gerichte, die Staatsanwaltschaften und den Justizvollzug wahr. Mit ihren Mitarbeitenden im Herzen des...

  • Projektassistenz (M/w/d) in Innerer Dienst

    vor 6 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Competence Center Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) in Innerer Dienst - Hessisches Competence Center **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns Das HCC ist als zertifiziertes SAP Customer Center of Expertise (CCOE) der zentrale Dienstleister im Land Hessen. Im Zentralbereich suchen wir für den Fachbereich Organisation/Innerer Dienst Verstärkung. Weiterführende...

  • Justizfachangestellte/notar-und Rechtsanwaltsfachangestellte

    vor 1 Woche

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Hessisches Ministerium des Innern und für Sport Vollzeit

    Justizfachangestellte/Notar-und Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Amtsgericht Rüdesheim am Rhein ist ein kleines Amtsgericht im Landgerichtsbezirk Wiesbaden mit ca. 32 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Das Land Hessen ist der größte Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes in Hessen. Das...

  • Referentin Oder Referent

    vor 4 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 W Vollzeit

    Referentin oder Referent (m/w/d) in der Stabsstelle S2 Justiziariat Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI) prüft und berät alle hessischen Landes - und...

  • Sachbearbeiter Oder Sachbearbeiterin

    vor 7 Monaten

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland HöMS Vollzeit

    Sachbearbeiter oder Sachbearbeiterin (m/w/d) - HöMS **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen - Über uns An der Hessischen Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit ist zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine zunächst bis zum 30.04.2027 befristete Stelle im Zentrum für Nachwuchsmanagement im Hauptsachgebiet 4 - Anwärtermanagement -...

  • Sozialpädagoge/sozialpädagogin

    vor 3 Wochen

    Rhein-Main-Gebiet, Deutschland Sozialpädagogein (mwd) UBUS an der Goetheschule in Dieburg Vollzeit

    Sozialpädagoge/Sozialpädagogin Sozialpädagoge/in (m/w/d) UBUS an der Goetheschule in Dieburg **Bewerben** Ausschreibung per E-Mail teilen Über uns Das Hessische Kultusministerium ist die oberste Schulaufsichtsbehörde und übernimmt zentrale Planungs - und Steuerungsaufgaben in der Bildungspolitik wie beispielsweise die Bildungsplanung, die...