Teamassistenz (M/w/d) Am Standort Köln

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland sehkraft Augenzentrum Vollzeit

**AUGENblick mal - wir sind sehkraft - und suchen dich**

sehkraft mit den Zentren in Köln, Berlin und Wien ist eines der modernsten Zentren für refraktive und intraokulare Chirurgie weltweit. Die Technologie ist in der Gesamtheit einzigartig in Deutschland und Österreich. Mittlerweile sind wir seit mehr als 30 Jahren auf die Anwendung innovativer Laser in der Augenheilkunde spezialisiert, haben die Entwicklungen dieser Technologien mit vorangetrieben und blicken auf die Erfahrung von mehr als 70.000 erfolgreichen LASIK-OPs zurück.

Besonders stolz sind wir auf die Einzigartigkeit unseres Teams. Der Ärztliche Leiter und Inhaber von sehkraft, Matthias Maus, legt sehr großen Wert auf passionierte und gut ausgebildete Mitarbeiter, weil diese ausschlaggebend für unseren Erfolg sind.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung in Teilzeit mit vielseitigen Aufgaben, attraktiven Arbeitszeiten inmitten eines tollen Teams? Dann bist du bei uns genau richtig

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als unsere:
**Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit am Standort Köln**

**Deine Aufgaben**:

- du hältst deinem Team den Rücken frei, verantwortest das Office-Management und übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Korrespondenz, Termin
- und Dokumentenmanagement)
- Unterstützung bei der Pflege von Auswertungen und Statistiken
- Veranstaltungsplanung/-koordination
- Kommunikation mit externen Dienstleistern (z.B. Gebäudemanagement)
- Bestellwesen
- Übernahme von Aufgaben der Personalverwaltung (z.B. On-/Offboardingprozesse, Abwesenheitsmanagement)
- Unterstützung im Bereich des Recruitings (Bewerberverwaltung, Terminkoordination)

**Was wir dir bieten**:

- einen vielseitigen und spannenden Arbeitsplatz mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
- modernes Arbeitsumfeld mitten in der Kölner Innenstadt
- eine unbefristete Festanstellung in einem sicheren Familienunternehmen
- Benefits wie ein kostenloses Jobticket, Parkplatz oder auch Jobrad-Leasing
- attraktive Arbeitszeiten für eine optimale work-life-balance
- eine attraktive Vergütung und verschiedene Mitarbeiterrabatte
- flache Hierarchien
- spannende Einblicke in die Medizin
- flexibles und vielfältiges Sportangebot zu vergünstigten Konditionen im Urban Sports Club
- übertariflich geförderte betriebliche Altersvorsorge
- Zusammenarbeit wird großgeschrieben, unser Team steht immer an erster Stelle vor allem in turbulenten Zeiten
- regelmäßige Teamevents
- individuelle fachspezifische Weiterbildungen
- Vorgesetzte mit einem offenen Ohr für deine Ideen und Vorschläge
- Getränke wie Kaffee, Wasser u.a. stellen wir dir zur Verfügung

Konnten wir dich bereits überzeugen? Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung

**Was du mitbringen solltest**:

- eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/mann (w/m/d) oder kaufmännische Ausbildung
- du hast bereits Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sowie idealerweise im Office-Management sammeln können
- du bist eine Persönlichkeit, die mitdenkt und proaktiv mit den KollegInnen zusammenarbeitet
- du arbeitest gerne im Team und meisterst stressige Situationen zielorientiert, mit Übersicht und Engagement
- dein Arbeitsstil ist von Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit geprägt
- du besitzt Organisationstalent und bist begeisterungsfähig
- du bist verbindlich, zuverlässig, diskret und zeichnest dich durch eine hohe Dienstleistungsorientierung aus
- ein sicheres, höfliches und stets professionelles Auftreten sind für dich selbstverständlich
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel
- sehr gute Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie deiner Gehaltsvorstellung an jobs(at)sehkraft.de

Sollte es Schwierigkeiten beim Hochladen der Dateien geben, kannst du deine Bewerbung auch gerne an droessiger(at)sehkraft.desenden.

Wir freuen uns darauf dich kennenzulernen

Weitere Informationen findest du unter:
Diese Position ist interessant für: Hotel, Hotelfachleute, Hotelfachfrau, Hotelfachmann, Sekretärin, Sekretär, Teamassistent, Teamassistenz, Assistenz, Assistant, Bürokauffrau, Bürokaufmann, Office Management, Office Manager, Front Office Agent, Back Office Agent, Teilzeit, Festanstellung, unbefristet, Verwaltung, Verwaltungsangestellter, Verwaltungsangestellte, Quereinsteiger

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20-30 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Gleitzeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Erf

  • Teamassistenz Köln

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland IAKS - Internationale Vereinigung Sport- und Freizeiteinrichtungen e.V. Vollzeit

    Du möchtest die Welt zu einem Ort für „aktives Leben“ machen und suchst eine neue Herausforderung? Wir brauchen Deine Unterstützung als **Teamassistenz | Köln** Die IAKS ist eine internationale Non-Profit-Organisation und ein B2B-Netzwerk zum Know-how-Transfer rund um Planung, Gestaltung, Bauen und Betreiben. Unser Ziel ist die Schaffung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: - Kompetente Betreuung der Telefonzentrale - Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) - Zuverlässige Koordination von Terminen - Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft - Pflege von Stammdaten - Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten **Profil**: -...

  • Teamassistenz (Teilzeit 20std.)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: - Kompetente Betreuung der Telefonzentrale - Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) - Zuverlässige Koordination von Terminen - Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft - Pflege von Stammdaten - Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten **Profil**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Die Alltagsbegleiter Köln UG Vollzeit

    **Die Alltagsbegleiter **unterstützen Betroffene und ihre Angehörigen bei der Bewerkstelligung des Alltags. Mit unserem Engagement sorgen wir nachhaltig für eine höhere Lebensqualität von Menschen mit einer eingeschränkten Alltagskompetenz und wir sind ein freundliches Team mit viel Spaß an der Arbeit. Zur Unterstützung unseres Teams in **Köln**...

  • Teamassistenz M/w/d

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland PersEH GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz m/w/d** Standort: Köln **Teamassistenz m/w/d** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niderlassung in Köln eine Teamassistenz m/w/d. **Wir bieten**: - Einen fairen Lohn - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Vermögenswirksame Leistungen ab dem 1. Arbeitstag - Persönliche Ansprechpartner/innen in den Niederlassungen -...

  • Teamassistenz (M/w/d) Im Kanzleiumfeld

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kunden** Job-ID: 15507 Wir suchen für unseren Kunden - ein Unternehmen aus der Wirtschaftsprüfung - eine Teamassistenz (m/w/d) in Festanstellung für den Standort Köln. Das Unternehmen gehört zu einer der führenden mittelständischen Wirtschaftsprüfungsgesellschaften Deutschlands und beschäftigt über 1300 Mitarbeiter an 10...

  • Mobiler Hausmeister Standort Köln

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland KID Facility Management KÖLN Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für der Standort Köln. Aufgaben: Ihre Aufgaben sind u.a.: - kleinere Reparatur - und Renovierungsarbeiten wie z.B. Malerarbeiten, TrockenBau, Fliesenarbeit - Führen und fahren von Selbstfahrer Maschinen wie Kehrmaschinen u.s.w. - Reinigung der Außenflächen - Kontakt zu...

  • Mobiler Hausmeister Standort Köln

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland KID Facility Management KÖLN Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für der Standort Köln. Aufgaben: Ihre Aufgaben sind u.a.: - kleinere Reparatur - und Renovierungsarbeiten wie z.B. Malerarbeiten, TrockenBau, Fliesenarbeit - Führen und fahren von Selbstfahrer Maschinen wie Kehrmaschinen u.s.w. - Reinigung der Außenflächen - Kontakt zu...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58451 Sie sind ein **Kommunikations**: - und **Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen **kühlen Kopf**? Dann haben wir hier eine interessante **Position** für Sie. Für unseren Kunden, eine **Wirtschaftsprüfungsgesellschaft** am Standort Köln, suchen wir zum nächstmöglichen...

  • Küchenmitarbeiter (M/w/d) Köln

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Köln AM RING Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55828 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent **und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, **ein...

  • Teamassistenz (M/w/d) Kanzleiumfeld Mit Home Office

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...

  • Teamassistenz (M/w/d) Kanzleiumfeld Mit Home Office

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...

  • Betriebsleitung (M/w/d) Stellvertretung Köln

    vor 4 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Köln AM RING Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...

  • Betriebsleitung (M/w/d) Stellvertretung Köln

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Köln AM RING Vollzeit

    Bei HANS IM GLÜCK fokussieren wir uns auf das, was wirklich zählt: Dass es unserer Umwelt, unseren Mitarbeiter*innen und Gästen gut geht. Mit einem Team aus über 100 Nationen, wissen wir wie wichtig **Weltoffenheit und Toleranz** sind. Gerne bieten wir auch Wieder - oder Quereinsteigenden eine Chance. Wir wollen, dass Du bei uns so sein kannst wie Du...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53814 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich** und möchten Ihre ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** und Ihr **Organisationtalent** unter Beweis stellen? Dann haben wir eine interessante Position für Sie! Unser Kunde, ein **Handelsunternehmen** mit Sitz in...

  • Bauleiter (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland D&W GmbH Köln Vollzeit

    Die **ALBAG Unternehmensgruppe** ist ein Dienstleistungs - und Handwerksunternehmen mit über 700 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur. Für unsere Handwerkstochter, die D&W GmbH, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung durch eine/n **Bauleiter*in (m/w/gn) **mit Spaß und Ehrgeiz an dem übertragenen...

  • Lehrauftrag Sprecherziehung Standort Köln

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln Vollzeit

    Die Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 580 Lehrende, darunter eine Vielzahl renommierter künstlerischer und wissenschaftlicher...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland heinlewischer Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Sekretariat (w/m/d)**: für unseren Standort Köln Wir sind ein national und international tätiges Architekturbüro mit über 300 Mitarbeitern an 5 Standorten und arbeiten seit sechs Jahrzehnten an anspruchsvollen Projekten mit dem Schwerpunkt Gesundheit und Forschung für überwiegend öffentliche Auftraggeber. Für unser Team...

  • Teamleiter Teamassistenz

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen Teamleiter Teamassistenz **(m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Führung des Teams der Teamassistenzen an verschiedenen Standorten - Einarbeitung, Schulung und Förderung von Mitarbeitenden, Führen von Mitarbeitergesprächen - Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation - Steuerung und...