Teamassistenz Köln

vor 3 Wochen


Duesseldorf, Deutschland IAKS - Internationale Vereinigung Sport- und Freizeiteinrichtungen e.V. Vollzeit

Du möchtest die Welt zu einem Ort für „aktives Leben“ machen und suchst eine neue Herausforderung? Wir brauchen Deine Unterstützung als

**Teamassistenz | Köln**

Die IAKS ist eine internationale Non-Profit-Organisation und ein B2B-Netzwerk zum Know-how-Transfer rund um Planung, Gestaltung, Bauen und Betreiben. Unser Ziel ist die Schaffung innovativer und nachhaltiger Sport-, Freizeit
- und Bewegungsräume. Wir sind Schnittstelle zwischen Betreibern, Bauherren, Kommunen, Architekten, Wirtschaftsunternehmen und Sportorganisationen.

Wir veranstalten internationale Kongresse, Seminare und Studienreisen, publizieren eine Fachzeitschrift und Online-Content. Wir kooperieren mit dem IOC, dem IPC und anderen internationalen Sportorganisationen.

Für unsere Geschäftsstelle in Köln-Braunsfeld suchen wir Dich ab sofort als

**Teamassistenz (m/w/d)**

**unbefristet und in Teilzeit (35-50%)**

**Deine Aufgaben**
- Assistenz der Geschäftsführung und des Teams
- Rechnungswesen, Forderungsmanagement und Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Pflege unserer CRM-Kundendatenbank
- Mitgliederservices und Kundenbetreuung
- Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
- Professionelles Office-Management und allgemeine administrative Arbeiten

**Unser Angebot**
- ein hochmotiviertes und inspirierendes Miteinander von sportbegeisterten Akteuren
- abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld
- ein dynamisches und aufgeschlossenes Team mit flachen Hierarchien
- Gestaltungsspielraum für Deine Ideen und Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung
- selbständiges und mobiles Arbeiten sowie flexible Einteilung Deiner Arbeitszeit
- leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersversorgung, 30 Tage Urlaub im Jahr
- einen verkehrsgünstig gelegenen Standort im Herzen Kölns

**Dein Profil**
- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossenen und idealerweise erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Aufgabe
- Du fühlst Dich sicher in MS Office und hast eine Affinität zu digitalen Prozessen
- der Umgang mit Zahlen und logisches Denken fallen Dir leicht
- Du hast möglichst Erfahrungen im Rechnungswesen mit DATEV oder ähnlicher Software sowie mit Kundendatenbanken
- Du verfügst über ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie eine hohe Kunden
- und Lösungsorientierung
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, zielorientiert und eigenständig
- Du beherrschst die deutsche Sprache und die englische Sprache sehr gut

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung mit CV und möglichem Eintrittsdatum. Lass uns auch kurz Deine Motive wissen, warum Dein Weg zu uns Dein nächster Schritt sein soll. Wir freuen uns auf ein persönliches Kennenlernen

Silke Bardenheuer und Klaus Meinel

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 15-20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlungen:

- Weihnachtsgeld

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Rechnungswesen: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 50933 Köln

Flextime



  • Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: - Kompetente Betreuung der Telefonzentrale - Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) - Zuverlässige Koordination von Terminen - Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft - Pflege von Stammdaten - Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten **Profil**: -...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland HAPEKO Köln Vollzeit

    **Aufgaben**: - Kompetente Betreuung der Telefonzentrale - Empfang der Besucher (Klienten und Kandidaten) - Zuverlässige Koordination von Terminen - Übernahme vielfältiger Aufgaben zur Entlastung der Berater und Regionalleitung im Tagesgeschäft - Pflege von Stammdaten - Zusammenstellen von Unterlagen und Recherchetätigkeiten **Profil**: -...

  • Teamassistenz

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland KREBS+KIEFER Service GmbH Vollzeit

    Die KREBS+KIEFER Gruppe erbringt Ingenieurleistungen für anspruchsvollste Bauprojekte. Das Leistungsspektrum reicht dabei weit über die üblichen Ingenieurleistungen hinaus und begleitet den gesamten Lebenszyklus im Bauwesen - von der Idee über die Planung und Realisierung bis zum Erhalt. Mehr als 800 Mitarbeitende an 17 Standorten bringen auf kurzen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 15591 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte, international tätige Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die international agierende Wirtschaftskanzlei mit über 20 Standorten wurde bereits mehrfach ausgezeichnet und ist führend in seinem Segment. Lassen Sie...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53814 Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im **Assistenzbereich** und möchten Ihre ausgeprägte **Kommunikationsfähigkeit** und Ihr **Organisationtalent** unter Beweis stellen? Dann haben wir eine interessante Position für Sie! Unser Kunde, ein **Handelsunternehmen** mit Sitz in...


  • Duesseldorf, Deutschland sehkraft Augenzentrum Vollzeit

    **AUGENblick mal - wir sind sehkraft - und suchen dich!** sehkraft mit den Zentren in Köln, Berlin und Wien ist eines der modernsten Zentren für refraktive und intraokulare Chirurgie weltweit. Die Technologie ist in der Gesamtheit einzigartig in Deutschland und Österreich. Mittlerweile sind wir seit mehr als 30 Jahren auf die Anwendung innovativer Laser...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...


  • Duesseldorf, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58451 Sie sind ein **Kommunikations**: - und **Organisationstalent** und behalten in allen Situationen stets einen **kühlen Kopf**? Dann haben wir hier eine interessante **Position** für Sie. Für unseren Kunden, eine **Wirtschaftsprüfungsgesellschaft** am Standort Köln, suchen wir zum nächstmöglichen...


  • Duesseldorf, Deutschland WIN Creating Images Vollzeit

    Wir sind auf der Suche nach Verstärkung für unser über 90 Köpfe starkes **WIN **Team mit fünf Standorten in Aachen, Köln, Berlin, Zug (CH) und in New York. Bei uns an Bord tauchst du ein in eine Welt voller Inspirationen und Trends und hältst unserem Team den Rücken frei, um Kreatives zu schaffen und uns bei dem zu unterstützen, was wir am besten...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 55828 Sie sind ein **Kommunikations - und Organisationstalent **und behalten in allen Situationen stets einen kühlen Kopf? Zudem fühlen Sie sich sowohl in der **deutsch - als auch englischsprachigen Korrespondenz** sicher? Dann haben wir hier eine interessante Position für Sie. Für unseren Kunden, **ein...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland geBONGt GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (20h/Woche, Mo - Fr à 4 Stunden, ab sofort)** Wir sind eine Boutique Agentur aus Köln mit dem Fokus auf PR, Event und Influencer/ Brand Marketing im Lifestyle Segment. Wir lieben originelle Kommunikationsmethoden und wollen mit einem starken Storytelling inspirieren und überraschen. Willst Du uns dabei unterstützen? **Was Dich bei uns...


  • Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen** Job-ID: 16907 Wir suchen für unser Kundenunternehmen - eine renommierte Kanzlei - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln. Die internationale Kanzlei beschäftigt ca. 2000 Mitarbeitende weltweit und davon mehr als 300 Mitarbeitende in Deutschland. Lassen Sie sich von den Besten beraten und...

  • Teamassistenz Backoffice

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland CP Consultingpartner AG Vollzeit

    Die CP Consultingpartner AG ist das etablierte Beratungsunternehmen in der CP BAP-Gruppe, einer der führenden Beratungsgesellschaften für den Finanzsektor. Mit mehr als 170 Mitarbeitenden entwickeln wir anspruchsvolle Beratungs - und IT-Lösungen in einem Arbeitsumfeld, das von fachlicher Abwechslung, großen Freiheitsgraden, viel Spaß und Teamwork...


  • Duesseldorf, Deutschland JACBO Pfahlgründungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Kauffrau/-mann (m/w/d) für **Büromanagement / Teamassistenz** am Standort **Köln **zur Verstärkung unseres Teams. Die JACBO Pfahlgründungen GmbH ist ein bundesweit tätiges Unternehmen im Bereich des Spezialtiefbaus mit Hauptsitz in Schüttorf sowie Niederlassungen in Schwerin, Köln und Augsburg. Für unser motiviertes Team der...

  • Teamassistenz Empfang

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Greif & Contzen Immobilien Vollzeit

    **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d) in Köln**: Zur Verstärkung des erfolgreichen Teams unserer Immobilienverwaltungsgesellschaft suchen wir am Standort Köln zur langfristigen Zusammenarbeit eine kompetente und einsatzfreudige **Teamassistenz Empfang / Front Office (m/w/d).** **Sie werden**: - für unser Empfangssekretariat mit allen...

  • Teamleiter Teamassistenz

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland National Express Rail GmbH Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort für unseren Standort in Köln einen Teamleiter Teamassistenz **(m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Führung des Teams der Teamassistenzen an verschiedenen Standorten - Einarbeitung, Schulung und Förderung von Mitarbeitenden, Führen von Mitarbeitergesprächen - Verantwortung für eine reibungslose Büroorganisation - Steuerung und...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)** - Wir suchen für unseren Kunden ein renommiertes Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine - Teamassistenz (m/w/d)Ihre Aufgaben: - Unterstützung des Vertriebs bei administrativen Tätigkeiten - Umfangreiche Vor - und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen - Übernahme der Reiseplanung...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei der AENEAS Consulting GmbH** Job-ID: 15856 Wir suchen für unseren Kunden - ein führender Dienstleister für integriertes Facility-Management - eine Teamassistenz (m/w/d) für den Standort Köln in Vollzeit. Nach Start im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ist eine Übernahme in die Festanstellung bei dem Kunden geplant. Das Unternehmen,...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Duesseldorf, Deutschland JSWD Architekten GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein großes Architekturbüro mit Standorten in Köln und Berlin und rund 190 Mitarbeiter*innen. Für unser Kölner Büro mitten im Stadtteil Rodenkirchen suchen wir Teamassistenz (m/w/d). Wir verwirklichen spannende Bauprojekte in ganz Deutschland. Dabei sind wir hochmotiviert und stehen durchaus unter Zeitdruck. Damit sich das Team der...