Association Management Officer

vor 3 Wochen

Berlin, Deutschland K.I.T. Group GmbH Vollzeit

The management of association congresses is a major part of K.I.T. Group business. Building upon the success of our core-PCO model, Association Management (AM) services are rolled out as a complement to our existing PCO services. The mission is to enhance the administrative, operational and strategic capacities of new or existing clients (all non-profit associations). Our vision is to help associations achieve greater impact and cost-effectively deliver value for the communities they serve. As Association Management Officer within the AM division you will support the AM Team with the day-to-day running of operations of not for profit associations and contribute to the achievement of our clients’ mission and objectives.

Tasks
- Acting as one of the key points of contact for our association clients. You will liaise with Executive Boards, Committees, Special Interest Groups on a weekly basis
- General administrative support: document maintenance, meeting organization and management, accounting support
- Database and membership management: answer general inquiries, maintenance of membership platform
- Community management: prizes/awards, committees, fellowships
- Communication: management of website & online forums, content management
- Marketing: creating and sharing content on social media networks, e-newsletters and direct mailing (MailChimp, WordPress), Market research
- Relationship management: coordinating with 3rd parties (legal, fiscal, insurance, institutional partners and sister societies)

**Requirements**:

- Bachelor ́s degree (International Relations, Communications or similar) and/or relevant professional experience (1-2+ years)
- Strong analytical, writing & verbal skills, able to effectively calibrate input and synthesize information to connect with diverse audiences
- Experience in communicating with diverse groups
- Ability to work with flexibility, enthusiasm and diplomacy in a fast-paced and complex internal and external environment as a member of a team
- Experience with working in an international environment
- Efficient individual with good time management capacities and a proactive attitude
- Very structured way of working and attention to detail
- Expertise and experience with one or more aspects of the medical industry and scientific research is a plus
- Technology affinity as well as passion for and practical experience

with various social media channels and the appropriate IT tools
- Expertise and experience with digital marketing is welcome
- Previous experience in a non-profit is valued
- Very good knowledge of English (native speaker level)
- Diversity competence
- Sound knowledge of MS-Office

**Benefits**:

- Mobile and in-person office with flexible working hours;
- Opportunity to travel and work with various cultures;
- Attractive office location with very good access to public transport
- Access to various company benefits such as: a company health management program (e.g. subsidy for Urban Sports Club, prevention offers), pension scheme, BVG company ticket plus subsidy, etc.
- The opportunity to actively contribute to our sustainability goals

  • Assistenz Office Management Mit Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Für unsern Kunden, einem Family Office mit der Ausrichtung Umwelt und soziales Engagement mit Sitz in Berlin Zehlendorf suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung Unterstützung für folgenden Bereich: Assistenz Office Management mit Schwerpunkt vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit 20-25h Aufgaben - vorbereitende Buchhaltungsaufgaben -...

  • Employee Travel Management

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Employee Travel Management (f/m/d)**: - Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Berlin- Closing date- 2 May 2024- Discipline Physics Job Type Project Manager Employment - Hours Full time Duration Permanent Qualification PhD Sector Academia- You need to sign in or create an account to a job. - Job Details -...

  • Group Lead People Management

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Group Lead People Management (f/m/d)**: - Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Berlin- Closing date- 1 May 2024- Discipline Physics Job Type Director Employment - Hours Full time Duration Permanent Qualification PhD Sector Academia- You need to sign in or create an account to a job. - Job Details -...

  • Team Lead Travel Management

    vor 13 Stunden

    Berlin, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **Team Lead Travel Management (f/m/d)**: - Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Berlin- Closing date- 2 May 2024- Discipline Physics Job Type Project Manager Employment - Hours Full time Duration Permanent Qualification PhD Sector Academia- You need to sign in or create an account to a job. - Job Details -...

  • Teamassistenz / Office Management (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland I.R.E. Asset Management Germany GmbH Vollzeit

    Wir - die I.R.E. Asset Management Germany GmbH - sind Teil einer familiär geführten Unternehmensgruppe im Bereich der Immobilienwirtschaft. Vorrangig in den neuen Bundesländern halten unterschiedlichste Immobilien und bewegen innerhalb eines kleinen Teams große Dinge. Uns zeichnet nicht nur die übersichtliche Teamgröße aus, welche kurze...

  • System Administrator

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Springer Nature Vollzeit

    **System administrator (w/m/d) for ID management and remote access**: - Employer- Helmholtz Association of German Research Centres- Location- Berlin- Closing date- 1 May 2024- Discipline Physics Job Type Bioinformatician Employment - Hours Full time Duration Fixed term Qualification PhD Sector Academia- You need to sign in or create an account to...

  • Assistenz Im Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung im Assistenzbereich? Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine national und international tätige wirtschaftsrechtlich orientierte Anwaltskanzlei mit sehr schönem Büro in Berlin-Charlottenburg. Die Kanzlei gibt es jetzt etwas mehr als 2 Jahren. Sie wurde von einem bestehenden Team gegründet und wächst...

  • Mitarbeiter Für Verwaltung/office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co.KG Vollzeit

    Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine multidisziplinäre Unternehmensgruppe mit Leistungsangeboten in den Bereichen Steuer - und Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Jahresabschlusserstellung und laufende Lohn - und Finanzbuchführung. Darüber hinaus erhalten die Mandanten Beratung in den Bereichen Fundraising-, Philanthropie - und Organisation....

  • Office Management Und Geschäftsleitungsassistenz

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland LSW Architekten Ingenieure Leibenatus Wittayer Partnerschaft mbB Vollzeit

    Aufgaben Aufgaben im Bereich Office Management / Geschäftsleitungs - und Teamassistenz: - Telefonzentrale - Beschaffung - Ordnung und Ablage - Verwaltung Dienstleistungsverträge - Content Management Website - Management der Zeiterfassung - Unterstützung Controlling - Rechnungslegung - Projektakquise/Ausschreibungsverfahren - Unterstützung bei...

  • Office Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Werkstudent Office Management/ Administration

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Conductor, Inc. Vollzeit

    Conductor ist die weltweit führende SEO-Plattform, die Unternehmen hilft, den organischen Traffic und das Umsatzwachstum zu beschleunigen. Die Technologie von Conductor hilft Marketern, leistungsstarke Marketing-Inhalte zu erstellen, um hochwertigen Traffic auf ihre Website zu bringen und ihre organische Leistung zu messen. Conductor ist ein motiviertes...

  • Mitarbeiter in Empfang Und Office Management in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit

    **Office Managemenent I Flexible Arbeitszeiten I Teilzeit (mind. 30h/Woche) I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort in diese Zukunft und etabliert sich als...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im Office-Management und tragen...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 1 Monat

    Berlin-Mitte, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Verstärkung für unser Office-Management-Team **Interessiert?**: Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne jederzeit telefonisch unter +49 30 54 88 11 77 zur Verfügung. Verstärkung für unser Office-Management-Team Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung...

  • Verstärkung Für Unser Office-management-team

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte GmbH Vollzeit

    Für unserer Physiotherapiepraxis in Berlin Mitte suchen Für unsere Physiotherapie-Praxis in Berlin-Mitte suchen wir eine Verstärkung für unser Office-Management-Team. Als Office Manager(in) sind Sie das freundliche Aushängeschild und die organisatorische Zentrale der Physiotherapie Marsch Berlin-Mitte. In dieser Funktion sorgen Sie für den...

  • Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Weber Shandwick Vollzeit

    Location: Berlin Du bist ein Organisationstalent und liebst es, Dinge zu planen? Du hast Lust auf Büro - und Projektmanagement, Terminplanung und -organisation sowie Teamsupport? Du möchtest interne organisatorische Abläufe einer internationalen Agentur kennenlernen? Dann freuen wir uns sehr auf Dich! DEINE AUFGABEN - DU - besetzt unseren Empfang indem...

  • Mitarbeiter Im Office Management Als Aushilfe

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Ubermetrics Technologies GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Aushilfskraft auf für unser Office in Berlin Mitte. Die Ausübung ist auf Minijob - oder Teilzeitbasis möglich. Deine Aufgaben - Unser Office in Berlin zu einem schönen und angenehmen Aufenthaltsort machen, an dem unsere Mitarbeitenden gern arbeiten - Unterstützung im Bereich Office Management, z.B....

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Werkstudent Office Management / Vertragsmanagement (d/m/w)**: Abteilung: Strategische Unternehmensentwicklung **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 209089