Bürofachkraft / Teamassistenz (M/w/d) Für Die

vor 2 Monaten

Düsseldorf, Deutschland Grand City Property Ltd. Vollzeit

**Mögliche Standorte**: Düsseldorf

**Ihre Aufgaben**:

- Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Aufgaben
- Bearbeitung von Bauverträgen und Vertragsunterlagen
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender Software
- Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings für die Geschäftsleitung (Excel Auswertungen) und Projektdokumentationen
- Zusammenarbeit mit Bauleitern und Auftragnehmern für die erfolgreiche und fristgerechte Projektumsetzung
- Gesamtüberblick über die operativen Prozesse und Projekte
- Eigenständiges Erstellen von monatlichen Updates in Projektlisten
- und Übersichten
- Allgemeine Sachbearbeitung sowie E-Mail
- und Telefonkorrespondenz
- Vor
- und Nachbereitung von Terminen und Verträgen mit den Vertragspartnern
- Recherchetätigkeiten

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zum Bürokaufmann zur Bürokauffrau oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Windows und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- Selbstständige Arbeitsweise mit einer umsetzungsstarken Herangehensweise an Aufgaben
- Motivierende, engagierte und sehr selbstorganisierte Persönlichkeit mit einer hohen Sozialkompetenz
- Teamfähigkeit und Spaß an der Arbeit
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Perspektive**:

- **Interessantes, abwechslungsreiches und breites Aufgabenspektrum** in einem der größten Immobilienunternehmen Deutschlands und Europas
- **Gutes Betriebsklima, Kommunikationskultur „per Du“** und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
- **Individuelle Trainings** für berufliche und persönliche Weiterentwicklung in unserer Academy
- Umfangreiches **betriebliches Gesundheitsmanagement und betriebliche Altersvorsorge**:

- Unterstützung auf dem Arbeitsweg durch **Zuschuss für die Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel**:

- Modernes IT-Equipment wie Laptop und Mobiltelefon
- Mobilität und Flexibilität durch die Nutzung von Pool
- und Dienstwagen zur Ausführung der Tätigkeiten
- **Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten** für noch bessere Work-Life-Balance
- Spannende virtuelle Programme für die Kinderbetreuung mit unserem Partnerunternehmen Voiio
- Möglichkeit von **Zuschauerbesuchen bei Bundesligaspielen des FC Union Berlin**, unserem Herzensvereins
- **Rabatte in ausgewählten Hotels **weltweit mit bis zu 30 % auf Übernachtungen und Sonderkonditionen auf Speisen und Getränke
- **Mitarbeiterrabatte für Sonderkonditionen** aus den Bereichen Media, Mode, Freizeit, Einrichtungen u.v.m. über ein Partnerunternehmen
- Getränke und eine Auswahl an Obst

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**: Dann klicken Sie unten auf **"Jetzt bewerben" **und Marianna Margies freut sich auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Grand City Property Ltd - Zweigniederlassung Deutschland,
Personalabteilung, Wittestraße 30, Haus F, 13509 Berlin

  • Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative AufgabenBearbeitung von Bauverträgen und VertragsunterlagenBearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender SoftwareUnterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings...

  • Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte und engagierte Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für unsere Bauabteilung.Ihre AufgabenOrganisatorische und administrative AufgabenBearbeitung von Bauverträgen und VertragsunterlagenBearbeitung und Prüfung von Rechnungen mit entsprechender SoftwareUnterstützung der Projektteams bei der Erstellung von Reportings...

  • Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland GCP – Grand City Property Vollzeit

    WIR GEBEN IHRER KARRIERE RAUM Wir suchen Sie schnellstmöglich als Bürofachkraft / Teamassistenz (m/w/d) für die Bauabteilung Möglicher Standort: Düsseldorf Ihre Aufgaben: Selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administra­tiver Aufgaben Bearbeitung von Bauverträgen...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich für die digitale Aktenverwaltung begeistert. Als Scan-Operator in der öffentlichen Verwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung von digitalen Dokumenten.Ihre...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich für die digitale Aktenverwaltung begeistert. Als Scan-Operator in der öffentlichen Verwaltung werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen die Verwaltung von digitalen Dokumenten.Ihre...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - SÜ 1 Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich auf die digitale Aktenbearbeitung spezialisiert hat. Als Scan-Operator werden Sie Teil des Teams sein, das die elektronische Akte der öffentlichen Verwaltung unterstützt.Ihre AufgabenDie digitale...

  • Bürofachkraft für digitale Akten

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobsolutions GmbH Vollzeit

    Bürofachkraft Scan Operator (m/w/d) Elektronische Akte - SÜ 1 Einstieg öffentlicher Dienst DüsseldorfWir suchen eine engagierte Bürofachkraft, die sich auf die digitale Aktenbearbeitung spezialisiert hat. Als Scan-Operator werden Sie Teil des Teams sein, das die elektronische Akte der öffentlichen Verwaltung unterstützt.Ihre AufgabenDie digitale...

  • Teamassistenz (m/w/d) - Allgemeiner Sekretariat

    vor 1 Woche

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenAls Teamassistenz (m/w/d) bei der L&W CONSOLIDATION GmbH werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und unterstützen unsere Anwaltskanzlei bei allen allgemeinen Sekretariatsaufgaben.Betreuung von Mandanten und Unterstützung bei der KorrespondenzFührung von Akten und WiedervorlagenUnterstützung bei der Erstellung von Dokumenten und...

  • Teamassistenz (w/m/d) Kanzleihelfer

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Teamassistenz (w/m/d) für unser anspruchsvolles Anwaltssekretariat. Als Teil unseres Teams werden Sie verantwortlich sein für die organisatorische Abwicklung von Geschäftsreisen, Meetings und Terminen. Darüber hinaus werden Sie umfangreiche Verträge, Schriftsätze und Geschäftskorrespondenz in Deutsch und...

  • Teamassistenz (m/w/d) Kanzleibüro

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland L&W CONSOLIDATION GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung:Wir suchen eine motivierte und organisierte Person für die Position eines Teamassistenz (m/w/d) in unserem Kanzleibüro. Als Teil unseres Teams werden Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben übernehmen, wie z.B. die Führung der Akten, die Erstellung von Korrespondenz und die Unterstützung im Rahmen des Business Developments....

  • Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz (gn) für Anwaltskanzlei in Direktvermittlung

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland Impuls Personal GmbH - Düsseldorf Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) für Anwaltskanzlei in DirektvermittlungWir suchen für unseren namenhaften Kunden, eine international tätige Kanzlei, mit Sitz in Düsseldorf eine/nTeamassistenz (m/w/d) // Sekretärin (m/w/d)Die Vakanz wird im Rahmen der direkten Personalvermittlung besetzt. (Keine Zeitarbeit)* alle folgenden Berufs- und Tätigkeitsbezeichnungen...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...

  • Teamassistenz VZ/TZ

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    {"title": "Teamassistenz VZ/TZ", "description": "Wir suchen eine Teamassistenz VZ/TZ (m/w/d) für unseren Kunden, einen führenden Entwickler und Betreiber von Windenergieanlagen. Die Teamassistenz wird Teil des operativen Tagesgeschäfts sein und unterstützen bei externen und internen Anliegen. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Veranstaltungen,...

  • Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf - Beratung und Organisation

    vor 3 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine Teamassistenz (m/w/d) in Düsseldorf für unsere Kunden, ein Finanzberatungs- und globales Beratungsunternehmen. Die Aufgaben umfassen die Durchführung allgemeiner administrativer Aufgaben, die Unterstützung der Direktoren und Partner bei der Organisation von Reisen und der Koordination von Terminen mit nationalen und...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit)

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland die developer Projektentwicklung GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) bei die developer Projektentwicklung GmbH (345) | softgarden View job here Teamassistenz (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit) Voll- oder Teilzeit 40 Düsseldorf, Deutschland ...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 62867 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (M/w/d)

    vor 1 Monat

    40215 Düsseldorf, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Teamassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 63280 Haben Sie ein Händchen für **Organisation** und schrecken auch vor administrativen Tätigkeiten nicht zurück? Verfügen Sie zudem über eine abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** und streben die Umsetzung eigener Projekte an? Fühlen Sie sich sowohl in der deutschen als auch in der englischen...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Düsseldorf, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung Rheinland Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Unser Angebot:- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven - Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. übertarifliche Zulagen- Schneller und unkomplizierter Einstieg- Übernahmeoption - Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung - Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte- Bis zu 30 Tage...

  • Teamassistenz w/m/d

    vor 5 Monaten

    Düsseldorf, Deutschland HEUKING Vollzeit

    Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten. Wir beraten nationale und internationale Mandanten. Beste Voraussetzungen für eine Arbeit, die Sie weiterbringt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum...