Verwaltungsfachangestellte r/bürokauffrau mann

vor 4 Wochen

Darmstadt, Deutschland Technische Universität Darmstadt Vollzeit

**Zukunft durch Forschung**

In Deutschland ist jeder zweite Arbeitsplatz mit der Produktion verknüpft. Das Institut für Produktionsmanagement, Technologie und Werkzeugmaschinen (PTW) der TU Darmstadt, mit seinen über 100 Mitarbeitenden, ist eines der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der anwendungsorientierten Produktionsforschung und leistet einen großen Beitrag zur Weiterentwicklung der Produktionstechnik am Standort Deutschland.

**Die Aufgaben sind vielfältig und die Möglichkeiten auch**

Zur Verstärkung unseres Bereichs Buchhaltung/Controlling suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine_n

**Verwaltungsfachangestellte_r/Bürokauffrau_mann (w/m/d) - 75 %**:
zunächst befristet bis 30.09.2025.

**Ihre Aufgaben**

Sie verstärken unsere institutsinterne Buchhaltung im Bereich des Rechnungswesens und des Controllings von Drittmitteln.Im Einzelnen besteht Ihr Aufgabenbereich u.a. aus folgenden Tätigkeiten:

- Erstellen von Mittelanforderungen, Zwischennachweisen und Verwendungsnachweisen der Drittmittelprojekte inklusive der Überwachung der termingerechten Abgabe von Zwischen
- und Schlussberichten
- Controlling des Projektbudgets im Personal-, Sach
- und Investitionsbereich sowie Unterstützung bei der Ressourcenplanung
- Rechnungseingang / Bearbeitung externer Rechnungen an das PTW: Klärung der Richtigkeit der Rechnung, Ermittlung der Kostenstelle, Ermittlung der Inventarisierungspflichten, Vorbereitung der Rechnung zur Unterschrift des anweisungsbefugten Vorgesetzten; Klärung des Sachverhalts von angemahnten Rechnungen
- Rechnungsausgang / Controlling der Geldeingänge von Rechnungen des PTW an externe Firmen; Abstimmung des Mahnwesens mit Institutsleitung und Universitätsverwaltung
- Nutzung und Verbesserung der internen Buchhaltungssoftware: Weiterentwicklung der Software des PTW als Schnittstelle und Auswertungsbasis für SAP-Daten in Zusammenarbeit mit einer externen Firma
- Ablaufverbesserung Buchhaltung: Erfassen der Strukturen und Abläufe der PTW-Buchhaltung und Erkennen von Verbesserungspotenzialen. Umsetzung der Potenziale nach Rücksprache mit der Institutsleitung. Erfassen der neuen Abläufe in Ablaufplänen.

**Ihre Qualifikation**
- Sie haben Ihre Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder Bürokauffrau_mann erfolgreich abgeschlossen und verfügen bereits über einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in den oben genannten Aufgabengebieten.
- Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für Zahlen sowie sehr gute Kenntnisse in MS Excel.
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, soziale Kompetenz und sind teamfähig.
- Sie arbeiten dienstleistungsorientiert und sind kommunikationsstark.
- Sie sind bereit sich neuen Herausforderungen zu stellen

**Wir bieten**
- Eine vielseitige und interessante Position in einem motivierten Team
- Möglichkeiten zur kontinuierlichen Weiterbildung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten, Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten
- Das Landesticket Hessen ist Bestandteil des Tarifvertrags

Die Technische Universität Darmstadt strebt eine Erhöhung des Anteils der Frauen am Personal an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Bewerber_innen mit einem Grad der Behinderung von mindestens 50 oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag für die Technische Universität Darmstadt (TV - TU Darmstadt).

Mit dem Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie ein, dass Ihre Daten zum Zwecke des Stellenbesetzungsverfahrens gespeichert und verarbeitet werden. Sie finden unsere Datenschutzerklärung auf unserer Homepage.

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **+++ UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG +++**: **Bewerbung direkt über Whats App - einfach **hier klicken**: Oder an diese Nummer schreiben: 0160 917 246 48 Auch möglich - Bewerbung über unser Bewerberformular direkt **hier**.** **Das bieten wir Ihnen**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis**: - Bezahlung mindestens nach BAP-Tarifvertrag - **bis zu 30 Tage...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **+++ UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG +++**: **Bewerbung direkt über Whats App - einfach **hier klicken**: Oder an diese Nummer schreiben: 0151 292 376 82 **Das bieten wir Ihnen**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis**: - Bezahlung mindestens nach BAP-Tarifvertrag - **bis zu 30 Tage Urlaub** (je nach Betriebszugehörigkeit) - Anerkannte Sozialleistungen,...

  • Bürokauffrau (M/w/d)

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Tempton Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **+++ UNBEFRISTETER ARBEITSVERTRAG +++**: **Bewerbung direkt über Whats App - einfach **hier klicken**: Oder an diese Nummer schreiben: 0160 917 246 48 Auch möglich - Bewerbung über unser Bewerberformular direkt **hier**.** **Das bieten wir Ihnen**: - **unbefristetes Arbeitsverhältnis**: - Bezahlung mindestens nach BAP-Tarifvertrag - **bis zu 30 Tage...

  • Verwaltungsfachangestellte/r Für Förderanträge

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Hessen Design e.V. Vollzeit

    Du bist eine kreative Persönlichkeit mit Berufserfahrung im Bereich Kommunikationsdesign und hast einen schnellen, guten Blick für Grafik und Gestaltung? Du hast Lust mit viel Energie und Enthusiasmus in unsere spannenden Aufgabenbereiche von Netzwerkarbeit, Fortbildung und Ausstellungen zu arbeiten? Du bist fit die Homepage und unsere Sozial Media Kanäle...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Sekretariat

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) Sekretariat Städtische Musikschule beim Kulturamt, Akademie für Tonkunst**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams mit...

  • Sachbearbeitung (M/w/d) Bank- Und Zahlungsverkehr

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeitung (m/w/d) Bank - und Zahlungsverkehr Finanzverwaltung, Abteilung Stadtkasse**: Publizierung bis: 11.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) Bürger- Und

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) Bürger - und Ordnungsamt, Innere Verwaltung**: Publizierung bis: 01.08.2023 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres Teams mit 7...

  • Sachbearbeitung (W/m/d) Buchhaltung Beim

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeitung (w/m/d) Buchhaltung beim Eigenbetrieb Bäder**: Publizierung bis: 19.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Verstärkung unseres Teams bieten wir Ihnen...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Beim Amt Für

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Amt für Soziales und Prävention, Abteilung Soziale Hilfen, Bildungs - und Teilhabepaket**: Publizierung bis: 26.02.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik?** Dann sind Sie bei...

  • Sachbearbeiter/in (W/m/d) Im Rechnungswesen Beim

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Rechnungswesen beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA)**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Unterstützung unseres Teams bieten wir Ihnen...

  • Intern Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **INTERN Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Grundbesitzabgaben und Zweitwohnungssteuer bei der Finanzverwaltung, Abt. Steuern, Gebühren und Beiträge**: Publizierung bis: 20.11.2023 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im...

  • Intern Sachbearbeitung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **INTERN Sachbearbeitung (m/w/d) allgemeine Verwaltung und Vergabewesen beim Rechtsamt**: Publizierung bis: 05.07.2023 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot...

  • Intern Fachangestellte/r Für Bäderbetriebe

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **INTERN Fachangestellte/r für Bäderbetriebe (m/w/d) als Schichtführung beim Eigenbetrieb Bäder**: Publizierung bis: 27.07.2023 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses...

  • Verwaltungsmitarbeiter/in (W/m/d) Beim Mobilitäts

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter/in (w/m/d) beim Mobilitäts - und Tiefbauamt**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!** Zur Unterstützung unseres Teams mit 13 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen...

  • Sachbearbeitung Fahrerlaubnisbehörde Sowie

    vor 1 Monat

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeitung Fahrerlaubnisbehörde sowie stellvertretende Sachgebietsleitung (w/m/d) beim Bürger - und Ordnungsamt**: Publizierung bis: 15.04.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig!...

  • Intern Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **INTERN Sachbearbeitung (w/m/d) Service im Sachgebiet EDV beim Bauaufsichtsamt, Abteilung Verwaltung und Registratur**: Publizierung bis: 27.05.2024 **Das folgende Stellenangebot richtet sich **ausschließlich** an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich...

  • Sachbearbeiter/in (W/m/d) Im Bereich Grundsicherung

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (w/m/d) im Bereich Grundsicherung im Alter und bei Erwerbsminderung beim Amt für Soziales und Prävention**: Publizierung bis: 18.03.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns...

  • Sachbearbeiter/in (W/m/d) Personal Beim

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (w/m/d) Personal beim Eigenbetrieb Immobilienmanagement (IDA), Abteilung Zentrale Dienste**: - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung unseres Teams...

  • Sachbearbeiter/in (W/m/d) Service

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in (w/m/d) Service Straßenverkehrsbehörde beim Mobilitäts - und Tiefbauamt**: Publizierung bis: 13.05.2024 - Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig! **Zur Verstärkung...

  • Ausbildung Immobilienkauffrau/-mann

    vor 4 Wochen

    Darmstadt, Deutschland bauverein AG Vollzeit

    Mit knapp 17.000 Mietwohnungen ist die bauverein AG Südhessens größter Immobiliendienstleister. 40 % des Bestandes sind öffentlich gefördert. Neben Bestandsmanagement und Vermietung zählt die Errichtung von Wohnimmobilien zu den Hauptgeschäftsfeldern der kommunalen Tochter mit Sitz in Darmstadt. Die bauverein AG setzt auf eine nachhaltige...