Intern Sachbearbeitung

vor 4 Wochen


Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

**INTERN Sachbearbeitung (w/m/d) Service im Sachgebiet EDV beim Bauaufsichtsamt, Abteilung Verwaltung und Registratur**:
Publizierung bis: 27.05.2024

**Das folgende Stellenangebot richtet sich **ausschließlich** an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot bewerben.**

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung und wünschen sich gleichzeitig einen sicheren Arbeitsplatz mit einer familienbewussten Personalpolitik? **Dann sind Sie bei uns richtig **Zur Verstärkung unseres Teams mit zurzeit 37 Mitarbeiter/innen bieten wir Ihnen folgende Stelle:
**Unser Angebot**:

- Status **Tarifbeschäftigte/r**:

- Eintritt **sofort**:

- Dauer **unbefristet**:

- Arbeitszeit **Teilzeit (19,5 Std./Wo.)**:

- Bezahlung **EG 8 TVöD**:

- (Brutto-)Gehalt **1.640,72 € bis 1.997,93 € (je nach Berufserfahrung)**:

- Monatsgehälter **12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)**:

- Bewerbungsfrist **27. Mai 2024, Kennziffer 1/144i (bitte angeben)**

**Ihre Aufgaben**:

- selbständige Administration des EDV-Verfahrens g2vb
- Schulung und Betreuung (tel. Anfragen und Probleme) aller Anwender/innen des Baugenehmigungsverfahrens g2vb (amtsintern und extern, derzeit über 150 User/innen)
- Verfolgung von Fehlermeldungen des Programms und deren Abarbeitung durch den Softwarehersteller im Rahmen des Wartungs
- und Pflegevertrages
- Erstellung von Dokumentvorlagen und Textbausteinen (auf der Programmseite) sowie deren Pflege, Erstellung von Dokumentvorlagen mittels Office-Anwendungen
- Erstellung von Abfragen der Datenbankinhalte mittels Access-Abfragen
- Zusammenstellung von Anforderungskriterien an die Weiterentwicklung des EDV-Systems, Teilnahme an Anwendertreffen und Vertretung der Amtsinteressen bei der Weiterentwicklung des Programms
- allgemeine Registraturaufgaben sowie Post und Schreibdienst

**Ihre Qualifikation**:

- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
- fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie IT-affin
- selbständiges Arbeiten
- höfliches und sicheres Auftreten sowie bürgerfreundliches Verhalten
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
- Bildschirmtauglichkeit

**Ihre Vorteile**:

- verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
- Mitwirkung beim Digitalisierungsprozess bei der Bauaufsicht Darmstadt
- flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Homeoffice und mobilen Arbeiten
- eigenverantwortliches Arbeiten
- ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium,
- Standort des Arbeitsplatzes: Stadthaus WEST, Mina-Rees-Straße 12, 64295 Darmstadt

Nähere Auskünfte zu den Aufgaben der Stelle erteilt Herr Zimmermann, stellv. Amtsleitung, Tel.: 06151 13-2644.
Die Wissenschaftsstadt Darmstadt fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/innen und begrüßt deshalb Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren kulturellen und sozialen Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber/innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und würden Sie gerne unser Team unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.



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    **INTERN Sachbearbeitung (w/m/d) für den Bereich Grundbesitzabgaben und Zweitwohnungssteuer bei der Finanzverwaltung, Abt. Steuern, Gebühren und Beiträge**: Publizierung bis: 20.11.2023 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im...

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    **INTERN Sachbearbeitung (m/w/d) bauplanungsrechtliche Prüfung beim Bauaufsichtsamt**: Publizierung bis: 03.07.2023 **Das folgende Stellenangebot richtet sich **ausschließlich** an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses...


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    **INTERN Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Stadtbäume Abteilung Forsten Biotopschutz, Stadtbäume beim Grünflächenamt**: Publizierung bis: 10.05.2023 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich...


  • Darmstadt, Deutschland Wissenschaftsstadt Darmstadt Vollzeit

    **INTERN Sachbearbeitung (w/m/d) Jahresabschluss bei der Finanzverwaltung, Kämmerei**: Publizierung bis: 20.05.2024 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot...


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    **INTERN Sachbearbeitung Interkulturelles (w/m/d) beim Amt für Vielfalt**: Publizierung bis: 10.04.2024 **Das folgende Stellenangebot richtet sich ausschließlich an die Mitarbeiter/innen der Wissenschaftsstadt Darmstadt. Schwerbehinderte und gleichgestellte Personen im Sinne des SGB IX können sich unabhängig davon auf dieses Stellenangebot...


  • Darmstadt, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) Vollzeit

    Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Sachbearbeitung Einsatz (m/w/d) in der Regionalstelle Darmstadt EG 11 TVöD (Bund) - Unbefristet Planung, Sicherstellung sowie Weiterentwicklung der Einsatzbereitschaft im Regionalbereich Unterstützung, Koordination und Evaluation der technischen Unterstützungsleistungen...


  • Darmstadt, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW) Vollzeit

    Jetzt, hier und überall auf der Welt ist das Technische Hilfswerk im Einsatz. Sachbearbeitung Einsatz (m/w/d) in der Regionalstelle Darmstadt EG 11 TVöD (Bund) - Unbefristet Planung, Sicherstellung sowie Weiterentwicklung der Einsatzbereitschaft im Regionalbereich Unterstützung, Koordination und Evaluation der technischen Unterstützungsleistungen...

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  • Darmstadt, Deutschland gastromatic - vertical cloud solution GmbH Vollzeit

    Du hast genug von steilen Hierarchien und eintönigen Arbeitstagen? Du möchtest mehr Verantwortung und dich dabei weiterentwickeln? Du hast Lust deinen Beitrag zum Wachstum eines Unternehmens zu leisten? Dann bist du hier genau richtig, schön weiterlesen. **Was uns ausmacht: Unternehmen & Produkt**: Wir sind die vertical cloud solution GmbH, ein...


  • Darmstadt, Deutschland Bundesanstalt Technisches Hilfswerk Vollzeit

    **Hinweis**: service.bund.de ist **nur** die Veröffentlichungsplattform für Stellenangebote, die Verantwortung für Inhalt und Richtigkeit der einzelnen Angebote (und somit auch für die Dauer der **Veröffentlichung**, die vorzeitige Beendigung derselben, für die Angabe von **Veröffentlichungsdaten** und **Bewerbungsfristen**) gebührt ausschließlich...


  • Darmstadt, Deutschland vertical cloud solution GmbH Vollzeit

    Du hast genug von steilen Hierarchien und eintönigen Arbeitstagen? Du möchtest mehr Verantwortung und dich dabei weiterentwickeln? Du hast Lust deinen Beitrag zum Wachstum eines Unternehmens zu leisten? Dann bist du hier genau richtig, schön weiterlesen. **Was uns ausmacht**: Unternehmen & Produkt Wir sind die vertical cloud solution GmbH, ein...