Business Support Administrator

vor 6 Monaten

Frankfurt am Main, Deutschland Pinnacle Ingenieurbüro Vollzeit

Zusammenfassung der Position

Als Erste(-r) Ansprechpartner(-in) für alle Besucher unseres Frankfurter Büros mit der Verantwortung für die Organisation und Überwachung aller administrativen Tätigkeiten, die den reibungslosen und effizienten Betrieb des Büros unterstützen.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
- Repräsentation der Organisation als erste Anlaufstelle und Begrüßung aller besuchenden Kunden professionell und effizient.
- Sicherstellung, dass der Empfangsbereich jederzeit sauber und ordentlich gehalten wird.
- Beantworten der Telefonzentrale und das weiterleiten von Anrufen, Bzw. Entgegenahme von Nachrichten.
- Genaue Bearbeitung aller eingehenden, ausgehenden Post
- und Kurieranfragen.
- Aktualisierung einer Vielzahl von Büroaufzeichnungen und Tabellenkalkulationen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Vorlagen, Vermögensregister, Tagebücher für Besprechungsräume, Stundenzettel, PSA und Portokassenverwaltung, und halten Sie sich dabei an die entsprechenden internen Richtlinien und Verfahren.
- Beaufsichtigung von Bestellungen, des Vertriebs und der Budgetierung für alle Büro-/Küchenmaterialien und die Betriebsausstattung einschließlich PSA.
- Das Organisieren von notwendige Reparaturen und Wartungsarbeiten für Büro-/Küchengeräte gemäß dem Bestellsystem für das Unternehmen.
- Beaufsichtigung aller H&S-Elemente für das Büro und Sicherstellung, dass alle Gesundheits
- und Sicherheitskontrollen, Wartung, Gesetze, Richtlinien und Verfahren eingehalten und eingehalten werden.
- Sicherstellung der Gesundheits
- und Sicherheitsvorkehrungen für das Büro von Pinnacle.
- Buchung von Reisevorbereitungen und Mietwagen für das Team, Meetings und das Arrangieren von Erfrischungen.
- Organisation von Fortbildungsveranstaltungen im Büro.
- Durchführung von Schlüsselelementen des Einführungsprogramms für Mitarbeiter in Zusammenarbeit mit dem erforderlichen Vorgesetzten für Neuankömmlinge.
- Nach Absolvierung eines Training-Kurses, Position des Workspace/Rapport3 Champions/Trainers im Büro, wobei Sie beide Systeme unterstützen und fördern.
- Förderung des Umweltmanagements im Büro.
- Unterstützung des Büros bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Ablage von Dokumenten, die Erstellung neuer Projekte, Organisationen und Kontakte in CRM-Systemen.
- Aufbau und Pflege positiver und effizienter Arbeitsbeziehungen mit Kollegen, die bei Bedarf bei arbeitsbezogenen Anfragen aus anderen Büros mithelfen.
- Vorbereitung von Aufgaben innerhalb von Fristen und Wertlegung auf Genauigkeit und Effizienz.

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: Bis zu 34.000,00€ pro Jahr

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Sonderzahlungen:

- Urlaubsgeld

Sprache:

- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Business Development Administrator

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Business Development Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Business Development Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the VAT registration documents. - Experience in communicating with clients...

  • Business Development Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Business Development Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Business Development Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the EPR registration documents. - Experience in communicating with clients...

  • Business Development Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Avask Accounting and Business Consultants Ltd Vollzeit

    **Role**:Business Development Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Business Development Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the EPR registration documents. - Experience in communicating with clients...

  • Customer Service Administrator

    vor 8 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the EPR registration documents. - Experience in communicating with clients over...

  • Customer Service Administrator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the EPR registration documents. - Experience in communicating with clients over...

  • Customer Service Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Role**:Customer Service Administrator **Location**: Frankfurt am Main **Salary**: Competitive We are currently recruiting for a Customer Service Administrator to support our office in Frankfurt. **Responsibilities** - Administer the setting up of new clients and organise the VAT registration documents. - Experience in communicating with clients over...

  • Business Tenant Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland CosMic IT Vollzeit

    Full Time - Frankfurt, Germany - Posted 11 months ago - Applications have closed - Work Visa Required - CosMicIT **CosMic IT** - Find Your Dream Job Here_ Greetings Everyone! We at #CosMicIT GmbH are urgently looking for a #Business Tenant Administrator (BTA) Location: #Frankfurt #Germany Language: #English Role Type: #Hybrid Position...

  • Database Administrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Avantor Vollzeit

    Job Description:As a Database Administrator at our company, you will be responsible for designing, implementing, and maintaining database systems to meet business needs. Your expertise will be crucial in ensuring data security, integrity, and performance.Responsibilities:Design and implement database architectures to support business applicationsDevelop and...

  • Administrator (M/w/d) Verwahrstelle

    vor 3 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland people to business GmbH Vollzeit

    Für eine namhafte Bank in Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **Deine Position**: Administrator (m/w/d) Verwahrstelle **Deine Aufgaben**: - Fachliche Betreuung und Administration der Verwahrstellenanwendung (XENTIS) - Zentrale Schnittstelle zwischen Fachbereich und IT inkl. Koordination und Kommunikation - Bearbeitung von Rund - und...

  • IT-Systemadministrator

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland cbs Corporate Business Solutions Vollzeit

    Position: IT Systems AdministratorUnser Unternehmen, cbs Corporate Business Solutions, sucht einen talentierten IT Systems Administrator, der sich aktiv in unsere digitale Zukunft einbringen möchte. Als Teil unseres IT-Teams wirst du als erste Anlaufstelle für alle IT-bezogenen Herausforderungen dienen und unsere Kolleginnen und Kollegen mit Rat und Tat...

  • Senior Business Administrator Frankfurt

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Über unsDie ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist ein Wohnungs- und Immobilienkonzern mit Sitz in Frankfurt am Main. Wir bieten eine attraktive Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswege und vielseitigen Aufgaben.Unser Angebot:• Eine attraktive Vergütung• 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage• Sicherer Arbeitsplatz• Vielseitige...

  • Office Administrator

    vor 2 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland The European Central Bank Vollzeit

    **General Information*** **Who can apply?** EU nationals **Salary** D (bracket 1 - step 1) full time monthly net salary: €3,960 plus benefits, for further information see what we offer. **Role specialisation** Management Support **Working time** Full time **Place of work** Frankfurt am Main, Germany **Closing date** 17.10.2024 **Your team*** - You...

  • Finance and Sales Administrator

    vor 5 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Centre People Appointments Ltd. Vollzeit

    MY45320 TYPE: Part-time WORKING HOURS: 20 hours per week from Monday to Friday SALARY: €1,500 - €2,000 depending on experience START: ASAP LOCATION: Frankfurt office (Work from home, 3 days per week available) Finance and Sales Administrator Responsibilities: - Support and assistance to the Manager of Finance and Administration - Documentation,...

  • Business Administrator

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland Hays Vollzeit

    **Business Administrator - Receptionist** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Frankfurt am Main** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 730390/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Die Organisation als erste Anlaufstelle zu repräsentieren und alle Kunden, die uns besuchen, professionell und effizient zu empfangen. - Beantworten...

  • IT-Administrator (m/w/d) Bereich Windows

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Unser Unternehmen bietet eine spannende Herausforderung für IT-Experten, die sich in der Systemadministration und -wartung auskennen. Als Familienunternehmen mit über 1.500 Mitarbeitern in Deutschland, China, Singapur, Korea, Japan, Norwegen und den USA suchen wir nach einem qualifizierten IT-Administrator (m/w/d) für unsere...

  • IT-Administrator Support

    vor 3 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland BAHN-BKK Vollzeit

    Werden Sie Teil eines starken Teams! Mit mehr als 580.000 zufriedenen Versicherten ist die BAHN-BKK einer der größten betrieblichen Krankenversicherer Deutschlands. Als geöffnete, gesetzliche Krankenkasse mit Präventionsschwerpunkt verstehen wir uns als kompetente, verlässliche und innovative Gesundheitspartnerin für unsere Kunden. Für unsere...

  • IT-Administrator / IT-Support Fachmann (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Actemium Service GmbH Vollzeit

    Jobbeschreibung IT-Administrator / IT-SupportWir suchen einen motivierten IT-Administrator / IT-Supportspezialisten (m/w/d) für unsere IT-Abteilung in Frankfurt am Main. Als verlässlicher Partner stehen wir an der Seite unserer Kunden und verbessern so langfristig und nachhaltig industrielle Prozesse.Deine Aufgaben:Betrieb und Weiterentwicklung unserer...

  • Business Development Officer

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland AVASK ACCOUNTING & BUSINESS CONSULTANTS Vollzeit

    **Title**:Business Development Officer **Location**: Frankfurt am Main (remote - based in Germany) **Salary**: Depending on experience We are currently recruiting for a **German Speaking Business Development Officer** to join our Business Development team. This role will require an individual who will proactively engage and convert hot new business...

  • Business Analyst

    Vor 6 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland CRYTEK Vollzeit

    Business Analysis and SupportFrankfurt & Remote Job Opportunity at CrytekWe are seeking a skilled Business Analyst to join our team. As a key member of our QA and Customer Support department, you will be responsible for analyzing business needs and developing solutions to improve our services.The ideal candidate will have excellent analytical and...

  • Admin Support

    vor 6 Monaten

    Frankfurt am Main, Deutschland American Express Global Business Travel Vollzeit

    Amex GBT is a place where colleagues find inspiration in travel as a force for good and - through their work - can make an impact on our industry. We’re here to help our colleagues achieve success and offer an inclusive and collaborative culture where your voice is valued. Ready to explore a career path? Start your journey. Deine Aufgaben als Admin...