Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

vor 7 Monaten

Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

An der Fakultät IV - Human
- und Gesellschaftswissenschaften ist **zum** **nächstmöglichen Zeitpunkt** im Institut für Geschichte für das Aufgabengebiet „Drittmittelprojekte“ eine Stelle als

**Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)**
(Entgeltgruppe 9a TV-L)

im Umfang von 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen.

**Aufgabengebiet**:
Administrative Sachbearbeitung der Drittmittelprojekte des Instituts (Projektassistenz)
- Organisation der Infrastruktur von Projekten, Projektstrukturplanung (PSP)
- Koordination des Informations
- und Kommunikationsflusses
- Projekt
- und Terminplanung, Terminkoordinierung
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen, Tagungen, Workshops etc. einschl. Protokollführung
- Unterstützung beim Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung bei der Durchführung von Evaluationen inklusive der erforderlichen Datenaufbereitung

Finanzmanagement inklusive Budgetkalkulation, Mittelbewirtschaftung und -überwachung, Einstellungsverfahren
- Finanzplanung und -koordinierung, jeweils in Absprache mit der entsprechenden Projektleitung einschl. Budgetkontrolle
- Erstellung der regelmäßigen Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise
- allgemeine Personalangelegenheiten: Koordination, Veranlassung und Überprüfung von Personalmaßnahmen für das wissenschaftliche Personal einschließlich der Hilfskräfte und Werkverträge; Unterstützung und Mitwirkung bei Besetzungsverfahren von Ausschreibung bis Einstellung

Zu den Aufgaben gehört des Weiteren die Pflege des Internetauftritts des Instituts für Geschichte.

**Einstellungsvoraussetzung** ist eine abgeschlossene Verwaltungsprüfung I, Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder andere gleichwertige Qualifikationen im Sinne der Vereinbarung-VerwLG (Nds.), beispielsweise eine Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber. Ebenso ist möglich, sich mit einem abgeschlossenen Bachelor
- oder Diplomstudium mit überwiegend verwaltungs
- oder wirtschaftswissenschaftlichen oder ähnlichen Inhalten zu bewerben. Vorausgesetzt werden ebenfalls fundierte Kenntnisse in MS Office und TYPO3.

**Von Vorteil** sind einschlägige Berufserfahrung und/oder Kenntnisse im administrativen Projektmanagement, Erfahrung im Finanzcontrolling und Berichtswesen, Erfahrung in der Kommunikation finanzbezogener Daten sowie fundierte Kenntnisse in SAP/R3.

**Wir bieten**:

- Bezahlung nach Tarifvertrag (TVL) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Urlaub
- Ein familienfreundliches Umfeld mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit zu anteiliger mobiler Arbeit
- Unterstützung und Begleitung in der Einarbeitungsphase
- Leistungen der betrieblichen Gesundheitsförderung und Teilnahme an den Angeboten des Hochschulsports (Schwimmbad, Sauna, Fitness
- und Gesundheitszentrum)
- Ein umfangreiches kostenloses Weiterbildungsprogramm
- Eine gute Infrastruktur mit Mensen, Cafeterien und einer großen Bibliothek
- Interessante Kontakte auf einem lebendigen Campus
- Eine gute Verkehrsanbindung und Nutzung des JobTickets im VBN

Die Carl von Ossietzky Universität fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften, ist am Institut für Mathematik** **eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (w/m/d)** (Vergütung nach E6 TV-L) mit 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** für die Dauer einer Krankheitsvertretung zu...

  • Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät II - Informatik, Wirtschafts - und Rechtswissenschaften ist im Department für Wirtschafts - und Rechtswissenschaften im Sekretariat der Professur für Bürgerliches Recht und Informationsrecht zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** E6 TV-L mit 25 % der regelmäßigen...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Geschäftsstelle der Fakultät I - Bildungs - und Sozialwissenschaften ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Teilzeitstelle im Umfang von 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 29,85 Stunden) unbefristet zu besetzen: **Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 6 TV-L, Stichwort "FKR") Die Tätigkeit...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät I - Bildungs - und Sozialwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Sonder - und Rehabilitationspädagogik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle im Umfang von 75% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (z. Zt. 29,85 Stunden) unbefristet zu besetzen: **Mitarbeiter*in (m/w/d) im...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät I - Bildungs - und Sozialwissenschaften ist in der Geschäftsstelle des Instituts für Sozialwissenschaften **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle im Umfang von 50% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 19,9 Stunden) unbefristet zu besetzen: **Mitarbeiter*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 6 TV-L,...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät IV - Human - und Gesellschaftswissenschaften ist **zum nächstmöglichen Zeitpunk**t in der Fakultätsgeschäftsstelle für das Aufgabengebiet „Finanz - und Personalmanagement“ eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** Entgeltgruppe 9a TV-L in Vollzeit (derzeit 39,8 Stunden/Woche) unbefristet zu besetzen. Die...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 1 Tag

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät V, ist am Institut für Mathematik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** **Entgeltgruppe 9a TV-L** **mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, z. Zt. 29,85 Stunden** unbefristet zu besetzen. Sie sind kompetente*r...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 16 Stunden

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg, Fakultät V, ist am Institut für Mathematik **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** **Entgeltgruppe 9a TV-L** **mit 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, z. Zt. 29,85 Stunden** unbefristet zu besetzen. Sie sind kompetente*r...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät IV - Human - und Gesellschaftswissenschaften ist im Institut für Sportwissenschaft **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst (m/w/d)** (Entgeltgruppe 6 TV-L) im Umfang von 75 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 29,85 Stunden) unbefristet zu...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften wurde 2012 als jüngste Fakultät der Carl von Ossietzky Universität gegründet. Sie umfasst die Bereiche Humanmedizin und Versorgungsforschung sowie ein großes naturwissenschaftliches Fächerspektrum. Hinsichtlich der klinischen Forschung und Lehre kooperiert die Fakultät mit vier regionalen...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    Vor 3 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Fakultät IV Human - und Gesellschaftswissenschaften ist im Institut für Geschichte **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle eine*r **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 6 TV-L) im Umfang von 75 Prozent (z. Zt. 29,85 Stunden) der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Aufgabengebiet: - Betreuung des...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Abteilung Personal - und Organisationsentwicklung der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle als **Mitarbeiter*in im Verwaltungsdienst **(m/w/d)** (Entgeltgruppe 6 TV-L, 100% der regulären Arbeitszeit) unbefristet zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Abteilung Personal - und...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    Vor 5 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Im Department für Medizinische Physik und Akustik an der Universität Oldenburg ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/eines **Mitarbeiters*in (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (E8 TV-L, 75 %) unbefristet zu besetzen. Der Stelleninhaber/die Stelleninhaberin soll vielfältige Aufgaben in der Verwaltung von Abteilungen und Projekten des...

  • Mitarbeiter in Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    Die Fakultät VI Medizin und Gesundheitswissenschaften umfasst die Bereiche Humanmedizin, Medizinische Physik und Akustik, Neurowissenschaften, Psychologie sowie die Versorgungsforschung. Zusammen mit den vier regionalen Krankenhäusern bildet die Fakultät VI die Universitätsmedizin Oldenburg. Weiterhin besteht eine enge Zusammenarbeit mit der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 7 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät V - Mathematik und Naturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    In der Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften der Carl von Ossietzky Universität ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** die Stelle einer/s **Beschäftigten im Verwaltungsdienst** **Fakultätsgeschäftsführung (m/w/d)** (Entgeltgruppe 14 TV-L) im Umfang von 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit (zzt. 39,8 Stunden wöchentlich)...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Wochen

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** E6 **Stellenumfang** 75% **Einrichtung** Studiendekanat (Fakultät II - Informatik, Wirtschafts - und Rechtswissenschaften) **Ort** Oldenburg (Old) **Bewerbungsfrist** 06.01.2025 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Befristet** 50% unbefristet, 25% zunächst befristet Ihre Vorteile **Sichere Vergütung...

  • Beschäftigte r

    vor 6 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    An der Carl von Ossietzky Universität Oldenburg ist im Dezernat 2 - Finanzen **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** befristet bis zum 31.12.2026 die Stelle eines/einer **Beschäftigten (m/w/d) im Verwaltungsdienst** (Entgeltgruppe 9a TV-L) in Vollzeit (39,8 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Beschäftigung erfolgt in der...

  • Beschäftigte r Im Verwaltungsdienst

    vor 2 Monaten

    Oldenburg, Deutschland Carl von Ossietzky Universität Oldenburg Vollzeit

    **Vergütung** E6 **Stellenumfang** 100% (teilzeitgeeignet) **Einrichtung** Fakultät III - Sprach - und Kulturwissenschaften, Geschäftsstelle bzw. Institutssekretariate **Ort** Oldenburg (Old) **Bewerbungsfrist** 03.12.2024 **Beschäftigungsbeginn** zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Unbefristet** Ihre Vorteile **Sichere Vergütung nach...

  • Mitarbeiter/in Zur Wohnraumakquise

    Vor 5 Tagen

    Oldenburg, Deutschland Wohnungslosenhilfe im Oldenburger Land Vollzeit

    Das Diakonische Werk der Ev.Luth. Kirche in Oldenburg e.V. sucht für das EHAP Projekt -**Wohnungsnotfallverweisberatung in Oldenburg (WiO)** -, in der **Stadt Oldenburg**, einer niedrigschwelligen Beratungseinrichtung für Menschen in Wohnungslosigkeit und Wohnungsnotfällen ab sofort eine/n **Mitarbeiter/in zur Wohnraumakquise (w/m/d)** -...