Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung

vor 2 Wochen


EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Lizenzsachbearbeitung

Die Abteilung Intellectual Property Management (IPM) beim Innovations
- und Relationsmanagement (IRM) des KIT kümmert sich um Patent
- und Lizenzangelegenheiten im Zusammenhang mit Erfindungen von Wissenschaftlern am KIT.

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Innovations und Relations Management (IRM)

**Ihre Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst die termingerechte Administration von Lizenzverträgen. In Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden bei IRM und anderen Organisationseinheiten des KIT erstellen Sie Abrechnungen, Rechnungen und Anschreiben in deutscher oder englischer Sprache und überwachen die jeweiligen Zahlungen im Rahmen von Verträgen. Hierbei sind Sie für die Beantwortung von allgemeinen Fragen und das Zusammenstellen von Unterlagen im Zusammenhang mit Verträgen und anderen Vereinbarungen zuständig. Ferner kümmern Sie sich um die Datenpflege sämtlicher anfallender Unterlagen zu Verträgen und Vereinbarungen sowie Erfindungen und Schutzrechten in bestehende Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien. Sie erstellen statistische und finanztechnische Auswertungen nach Vorgabe und überwachen gesetzliche Fristen und Termine.

**Eintrittstermin**:
01.02.2024

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Lizenz
- oder Vertragswesen, Finanzbuchhaltung und/oder Rechnungswesen sammeln. Idealerweise haben Sie schon mit Datenbanken gearbeitet und mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut. Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Zu Ihren Softskills gehören Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.

**Entgelt**:
EG 6 sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
zwei Jahre

**Bewerbungsfrist bis**:
19.12.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Witter, Tel. +49 721 608 28039.

**Ausschreibungsnummer: 696/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Ahmed
Telefon: +49 721 608-25006,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen



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  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat von SUM und bearbeiten im Einzelnen folgende Aufgaben: - Erledigung aller SUM-internen Vorgänge im Sekretariat: - Postbearbeitung -...


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  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Sie sind für die allgemeinen Beschaffungen über SAP/SRM (Prüfung von Vergleichsangebote, Anlegen von Einkaufswagen, Rechnungsprüfung etc.) zuständig. Hierbei bearbeiten Sie vor allem für...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) im Fachbereich Umwelt - oder Nachhaltigkeitswissenschaften mit abgeschlossener Promotion **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen von Projekten innerhalb des Exzellenzclusters POLiS haben Sie folgende Aufgaben: -...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) der Rechtswissenschaften Teilzeit 25 % **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit - Entwicklung sicherer Systeme (KASTEL-ESS) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit befassen Sie sich mit Fragestellungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Das...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Membranfiltration makromolekularer Substanzen Messung und Modellierung auf der Mikro - und Makroskala **Organisationseinheit**: Institut für Mechanische Verfahrenstechnik und Mechanik (MVM) **Ihre Aufgaben**: Ziel der Arbeiten sind Messung und Modellierung der Filtration wässriger...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

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  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Themenbereich Markierungsversuche Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW) **Ihre Aufgaben**: Aktuelle Forschungsschwerpunkte der Abteilung Hydrogeologie sind u.a. Karsthydrogeologie, hydrologische Markierungstechnik, Wasserqualitätsmonitoring...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft / Postdoktorandin / Postdoktorand (w/m/d) für den Themenbereich alpine Karsthydrogeologie und Wasserqualität **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW) **Ihre Aufgaben**: Aktuelle Forschungsschwerpunkte der Abteilung Hydrogeologie sind unter anderem...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Fachbereich Sprach-, Politik - oder Sozialwissenschaften **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen des interdisziplinären Forschungsprojektes "Country to City Bridge" erforschen Sie, wie neue Mobilitätsangebote gestaltet...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personal (w/m/d) -Bereich Zeitwirtschaft in Vollzeit befristet für zwei Jahre **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) **Ihre Aufgaben**: - Nach einer ausführlichen Einarbeitung durch das Team verwalten Sie elektronisch erfasste Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem und sind Ansprechpartner/in...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Fachbereich Geistes - oder Sozialwissenschaften **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten Forschungsfragen zur Wirkung von Reallaboren theoretisch auf und zeichnen hierbei „Erwartungsdiskurse“ von Stakeholdern zu...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Programmmanagement MTET Teilzeit 75 % **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik **Ihre Aufgaben**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Programmleitung des Helmholtz-Programms Materials and Technologies for the Energy Transition (MTET) bei Planung und Controlling der Finanzen sowie der...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

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  • IT Mitarbeiterin

    vor 3 Wochen


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  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

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