Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 2 Wochen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Lizenzsachbearbeitung
Die Abteilung Intellectual Property Management (IPM) beim Innovations
- und Relationsmanagement (IRM) des KIT kümmert sich um Patent
- und Lizenzangelegenheiten im Zusammenhang mit Erfindungen von Wissenschaftlern am KIT.
**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Innovations und Relations Management (IRM)
**Ihre Aufgaben**:
Das Aufgabengebiet umfasst die termingerechte Administration von Lizenzverträgen. In Abstimmung mit den zuständigen Mitarbeitenden bei IRM und anderen Organisationseinheiten des KIT erstellen Sie Abrechnungen, Rechnungen und Anschreiben in deutscher oder englischer Sprache und überwachen die jeweiligen Zahlungen im Rahmen von Verträgen. Hierbei sind Sie für die Beantwortung von allgemeinen Fragen und das Zusammenstellen von Unterlagen im Zusammenhang mit Verträgen und anderen Vereinbarungen zuständig. Ferner kümmern Sie sich um die Datenpflege sämtlicher anfallender Unterlagen zu Verträgen und Vereinbarungen sowie Erfindungen und Schutzrechten in bestehende Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien. Sie erstellen statistische und finanztechnische Auswertungen nach Vorgabe und überwachen gesetzliche Fristen und Termine.
**Eintrittstermin**:
01.02.2024
**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Berufserfahrung in den Bereichen Lizenz
- oder Vertragswesen, Finanzbuchhaltung und/oder Rechnungswesen sammeln. Idealerweise haben Sie schon mit Datenbanken gearbeitet und mit den gängigen MS-Office-Programmen vertraut. Gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Zu Ihren Softskills gehören Zuverlässigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
**Entgelt**:
EG 6 sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
**Vertragsdauer**:
zwei Jahre
**Bewerbungsfrist bis**:
19.12.2023
**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. Witter, Tel. +49 721 608 28039.
**Ausschreibungsnummer: 696/2023**
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.
** Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Ahmed
Telefon: +49 721 608-25006,
Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 4 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Schwerpunkt Controlling **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Allgemeine Services (ASERV) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die kaufmännisch-administrative Verwaltung der Dienstleistungseinheit Allgemeine Services und das Controlling von Projektmitteln. Anhand der von Ihnen...
-
Mitarbeiter / Mitarbeiterin in Der Verwaltung
Vor 5 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiter / Mitarbeiterin in der Verwaltung (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Biologische Grenzflächen 4 - Magnetische Resonanz (IBG 4) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit befassen Sie sich mit folgenden Aufgaben: - Bearbeitung des Postein - und Postausgangs - Entgegennahme aller Telefonate für die Institutsleitung,...
-
Mitarbeiterin/mitarbeiter in Der Verwaltung
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) Teilzeit 50 % **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat von SUM und bearbeiten im Einzelnen folgende Aufgaben: - Erledigung aller SUM-internen Vorgänge im Sekretariat: - Postbearbeitung -...
-
Mitarbeiterin Oder Mitarbeiter Im Controlling
vor 4 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin oder Mitarbeiter im Controlling (w/m/d) Teilzeit 50% Gesucht wird ein/e Mitarbeiter/in (w/m/d) im Verwaltungsbereich zur Unterstützung der Institutsleitung, der Geschäftsführung und der ca. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IMK-TRO insbesondere bei der Projektverwaltung. An unserem stets wachsenden Institut bieten wir eine...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 6 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Sie sind für die allgemeinen Beschaffungen über SAP/SRM (Prüfung von Vergleichsangebote, Anlegen von Einkaufswagen, Rechnungsprüfung etc.) zuständig. Hierbei bearbeiten Sie vor allem für...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) im Fachbereich Umwelt - oder Nachhaltigkeitswissenschaften mit abgeschlossener Promotion **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen von Projekten innerhalb des Exzellenzclusters POLiS haben Sie folgende Aufgaben: -...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Wissenschaft
Vor 7 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) der Rechtswissenschaften Teilzeit 25 % **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit - Entwicklung sicherer Systeme (KASTEL-ESS) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit befassen Sie sich mit Fragestellungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Das...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Membranfiltration makromolekularer Substanzen Messung und Modellierung auf der Mikro - und Makroskala **Organisationseinheit**: Institut für Mechanische Verfahrenstechnik und Mechanik (MVM) **Ihre Aufgaben**: Ziel der Arbeiten sind Messung und Modellierung der Filtration wässriger...
-
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Themenbereich Markierungsversuche Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW) **Ihre Aufgaben**: Aktuelle Forschungsschwerpunkte der Abteilung Hydrogeologie sind u.a. Karsthydrogeologie, hydrologische Markierungstechnik, Wasserqualitätsmonitoring...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 1 Monat
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft / Postdoktorandin / Postdoktorand (w/m/d) für den Themenbereich alpine Karsthydrogeologie und Wasserqualität **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW) **Ihre Aufgaben**: Aktuelle Forschungsschwerpunkte der Abteilung Hydrogeologie sind unter anderem...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 6 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Fachbereich Sprach-, Politik - oder Sozialwissenschaften **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen des interdisziplinären Forschungsprojektes "Country to City Bridge" erforschen Sie, wie neue Mobilitätsangebote gestaltet...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Personal (W/m/d)
vor 4 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter Personal (w/m/d) -Bereich Zeitwirtschaft in Vollzeit befristet für zwei Jahre **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Personalservice (PSE) **Ihre Aufgaben**: - Nach einer ausführlichen Einarbeitung durch das Team verwalten Sie elektronisch erfasste Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem und sind Ansprechpartner/in...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 5 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft Fachbereich Geistes - oder Sozialwissenschaften **Organisationseinheit**: Institut für Technikfolgenabschätzung und Systemanalyse (ITAS) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten Forschungsfragen zur Wirkung von Reallaboren theoretisch auf und zeichnen hierbei „Erwartungsdiskurse“ von Stakeholdern zu...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d)
Vor 5 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Programmmanagement MTET Teilzeit 75 % **Organisationseinheit**: Bereich III - Maschinenbau und Elektrotechnik **Ihre Aufgaben**: In Ihrer Funktion unterstützen Sie die Programmleitung des Helmholtz-Programms Materials and Technologies for the Energy Transition (MTET) bei Planung und Controlling der Finanzen sowie der...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
vor 4 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft zum Thema Strategisches Management Globaler Produktionsnetzwerke **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: In den letzten Dekaden haben sowohl große Konzerne wie auch Mittelständler in Ihrer Strategie auf eine Internationalisierung der Wertschöpfung...
-
IT Mitarbeiterin
vor 3 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord VollzeitAls „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 5 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL), Institut für Produktentwicklung (IPEK) **Ihre Aufgaben**: Der Sonderforschungsbereich „Convide - Consistency in the View-Based Development of Cyber-Physical Systems“ erforscht Methoden und Werkzeuge, um...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (W/m/d) in Der
Vor 5 Tagen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit (KASTEL), Institut für Produktentwicklung (IPEK) **Ihre Aufgaben**: Der Sonderforschungsbereich „Convide - Consistency in the View-Based Development of Cyber-Physical Systems“ erforscht Methoden und Werkzeuge, um...
-
Mitarbeiterin / Mitarbeiter in Der Anmeldung (W/m/d)
vor 4 Wochen
Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter in der Anmeldung (w/m/d) **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt - Campussicherheit (SUM-CSI) **Ihre Aufgaben**: Sie erledigen sämtliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Zutritt und der Einfahrt auf dem Gelände der KIT-Liegenschaften. Sie sind hierbei mit der Ausstellung von Betriebsausweisen mit...