Mitarbeiter / Mitarbeiterin in Der Verwaltung

vor 2 Wochen


EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiter / Mitarbeiterin in der Verwaltung (w/m/d)

**Organisationseinheit**:
Institut für Biologische Grenzflächen 4 - Magnetische Resonanz (IBG 4)

**Ihre Aufgaben**:
Im Rahmen Ihrer Tätigkeit befassen Sie sich mit folgenden Aufgaben:

- Bearbeitung des Postein
- und Postausgangs
- Entgegennahme aller Telefonate für die Institutsleitung, Vorselektion der Gespräche, Beantwortung von Anfragen
- Führen des Terminkalenders des Institutsleiters
- Reisevor
- und -nachbereitung für die Institutsleitung
- Empfang von Besuchern
- Meldung von Veröffentlichungen
- Unterstützung bei Personaltätigkeiten
- SAP Budget-Controlling, Erstellen von Auswertungen und Kennzahlen
- Entwerfen und graphisches Gestalten von Texten und Übersichten

**Eintrittstermin**:
01.08.2023

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung sowie Kenntnisse von MS-Office. Es werden fundierte Englischkenntnisse vorausgesetzt.

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
unbefristet

**Bewerbungsfrist bis**:
08.08.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
**Ausschreibungsnummer: 375/2023**

Wir streben eine möglichst gleichmäßige Besetzung der Arbeitsplätze mit Beschäftigten (w/m/d) an und würden uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen freuen.

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Ahmed
Telefon: +49 721 608-25006,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen



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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Biologische und Chemische Systeme - Funktionelle Molekulare Systeme (IBCS-FMS) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die Bearbeitung von Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Personalservice (PSE) und der Institutsleitung. Dies beinhaltet die...


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    Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d) **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM) **Ihre Aufgaben**: Sie führen das Sekretariat von SUM und bearbeiten im Einzelnen folgende Aufgaben: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Schriftverkehr, Postbearbeitung, Planung und Organisation von Terminen - Abwicklung von...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung Budgetüberwachung **Organisationseinheit**: Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) **Ihre Aufgaben**: Sie arbeiten mit an der Budgetkontrolle für wissenschaftlicher Projekte. Ihr Aufgabengebiet umfasst die: - Überwachung der Ausgaben sowie Zuordnung der Mittel zu den unterschiedlichen...


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    Mitarbeiter*in in der Verwaltung (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Institutsübergreifendes Finanz - und Ausschreibungsmanagement sowie Projektcontrolling **Organisationseinheit**: Institut für Meteorologie und Klimaforschung Atmosphärische Umweltforschung (IMKIFU) **Ihre Aufgaben**: Für unser Institut für Meteorologie und Klimaforschung - Atmosphärische...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft zum Thema Digitaler Zwilling der Qualität in der Produktion **Organisationseinheit**: Institut für Produktionstechnik (WBK) **Ihre Aufgaben**: Der digitale Zwilling ist das neue Schlagwort der Industrie 4.0. Mithilfe des digitalen Zwillings soll es möglich sein, die Produktion von morgen...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) Anorganisch-organische Hybridnanopartikel mit hochwirksamen Medikamenten **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Sie führen die chemische Synthese hochwirksamer wirkstoffhaltiger Nanomaterialien sowie die analytische Charakterisierung dieser neuartigen...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Bereich Öffentliches Recht und Informatik Teilzeit 50% **Organisationseinheit**: Institut für Informations - und Wirtschaftsrecht (IIWR) **Ihre Aufgaben**: Der neuberufene Lehrstuhl für Öffentliches Recht und Informatik am Zentrum für Angewandte Rechtswissenschaft (ZAR) sucht eine /...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Projektentwicklung von Flächen und Gebäuden Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Immobilienmanagement (IM) **Ihre Aufgaben**: Ihr Aufgabengebiet umfasst die folgenden Tätigkeiten: - Entwicklung von städtebaulichen, funktionalen und gestalterischen...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Öffentlichkeitsarbeit "wir-forschen.digital" (w/m/d) **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Informatik und Formale Beschreibungsverfahren (AIFB) **Ihre Aufgaben**: Das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) sucht eine engagierte und kreative Persönlichkeit für die Position der Projektkoordination und...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) der Fachrichtung Elektro - oder Energietechnik **Organisationseinheit**: Institut für Automation und angewandte Informatik (IAI) **Ihre Aufgaben**: Sie sind für die Konzeption, die Betreuung und den Ausbau der Simulations-Forschungsinfrastruktur des Energy Lab 2.0 sowie der Reallaborumgebung...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Alarmzentrale (w/m/d) **Organisationseinheit**: Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt - Campussicherheit (SUM-CSI) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgaben umfasst die Bearbeitung aller anfallenden Arbeiten in der Alarmzentrale. Hierzu gehören die Überwachung von Objekten an Monitoren und Annahme eingehender Notrufe und...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) der Rechtswissenschaften Teilzeit 25 % **Organisationseinheit**: Institut für Informationssicherheit und Verlässlichkeit - Entwicklung sicherer Systeme (KASTEL-ESS) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit befassen Sie sich mit Fragestellungen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes. Das...


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    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) der Fachrichtung Maschinenbau oder Physik **Organisationseinheit**: Institut für Automation und angewandte Informatik (IAI) **Ihre Aufgaben**: Im Rahmen Ihrer Tätigkeit sind Sie für die Ausarbeitung und Umsetzung Digitaler Zwillinge für digitale, additive Fertigungsverfahren verantwortlich. Sie...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter in der Wissenschaft (w/m/d) Chemieingenieurin /Chemieingenieur oder Verfahrenstechnikerin / Verfahrenstechniker (w/m/d) Sie halten den Klimawandel für eine der drängendsten Probleme unserer Zeit und möchten mithelfen, die vom Menschen gemachten Treibhausgasemissionen zu verringern? Werden Sie Teil eines internationalen...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft im Bereich Materialprüfung von Bauteilen **Organisationseinheit**: Institut für Massivbau und Baustofftechnologie (IMB) **Ihre Aufgaben**: Ihre Tätigkeit besteht vornehmlich aus der Bearbeitung von Aufträgen in der Materialprüfung, einschließlich der Planung, Durchführung und Auswertung von...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft **Organisationseinheit**: Institut Entwerfen und Bautechnik (IEB) **Ihre Aufgaben**: Wir benötigen für Aufgaben in Forschung und Selbstverwaltung kurzfristig eine tatkräftige und motivierte Unterstützung. Zu den Aufgaben gehören insbesondere die Mitarbeit in einem Drittmittelprojekt zu...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft - Physikalische Messungen an magnetischen Molekülen mit exotischen Eigenschaften **Organisationseinheit**: Institut für Anorganische Chemie (AOC) **Ihre Aufgaben**: Sie führen die physikalischen Messungen durch an Systemen, die aus meinem Arbeitskreis stammen. Zu diesen Messungen gehören...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

    Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Wissenschaft für den Themenbereich der Anwendung von Machine Learning und KI-Methoden auf hydrogeologische Fragestellungen Teilzeit 75% **Organisationseinheit**: Institut für Angewandte Geowissenschaften (AGW) **Ihre Aufgaben**: Ihre Aufgabe ist die Entwicklung und Verbesserung KI-basierter Algorithmen zur...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Akademische Mitarbeiterin / Akademischer Mitarbeiter (w/m/d) in der Fachrichtung Physik, Chemie oder...


  • Eggenstein-Leopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Campus Nord Vollzeit

    Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und ver­mittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 9.800 Mitarbeiterinnen...