Mitarbeiterin/mitarbeiter in Der Verwaltung

vor 1 Monat


EggensteinLeopoldshafen, Deutschland Karlsruher Institut für Technologie Vollzeit

Mitarbeiterin/Mitarbeiter in der Verwaltung (w/m/d)
Teilzeit 50 %

**Organisationseinheit**:
Dienstleistungseinheit Sicherheit und Umwelt (SUM)

**Ihre Aufgaben**:
Sie führen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat von SUM und bearbeiten im Einzelnen folgende Aufgaben:

- Erledigung aller SUM-internen Vorgänge im Sekretariat:

- Postbearbeitung
- Terminorganisation
- Abwicklung von Bestellvorgängen
- Telefonbeauftragte*r
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben des/der Gebäude-/Betriebsbeauftragten
- Unterstützung in der Personalsachbearbeitung (stud. Hilfskräfte, Dienstreisen, ESS)
- Unterstützung in der Inventarisierung, Lizenzverwaltung sowie in der Bearbeitung des Internetauftritts

**Eintrittstermin**:
sofort

**Ihre Qualifikation**:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und besitzen bereits eine mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungsdienst oder in der Führung eines Sekretariates. Darüber hinaus sind sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen, in der Vorlagenerstellung sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich. Kenntnisse in der Pflege von Internetauftritten und SAP/SRM-Kenntnisse sind von Vorteil. Ein selbständiger Arbeitsstil, Organisationstalent sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit runden ihr Profil ab.

**Entgelt**:
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

**Vertragsdauer**:
befristet bis 30.11.2024

**Bewerbungsfrist bis**:
15.04.2023

**Fachliche/r Ansprechpartner/in**:
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Schneider, Tel. 0721 608-23592.

**Ausschreibungsnummer: 176/2023**

Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.

**Kontakt**:
**Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung**:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Wenz
Telefon: +49 721 608-25093,

Karlsruher Institut für Technologie (KIT)
Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
76344 Eggenstein-Leopoldshafen



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