Fachkraft (M/w/d) Im Schulsekretariat Der

vor 4 Wochen


Duesseldorf, Deutschland Stadt Sprockhövel Vollzeit

Die Stadtverwaltung Sprockhövel sucht für das Sachgebiet I.2.2 Schulen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Fachkraft (m/w/d) im

**Schulsekretariat der Mathilde-Anneke-Schule**:
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25 Wochenstunden, die überwiegend außerhalb der Schulferien zu leisten sind.

Da während der Schulferien die Arbeitsleistung nur an etwa 16 Tagen zu erbringen ist, entsteht gegenüber dem tariflichen Urlaubsanspruch ein Ferienüberhang, weswegen regelmäßig eine niedrigere Arbeitszeit vergütet wird.

**Das Aufgabengebiet beinhaltet sämtliche typischen Schulsekretariatsangelegenheiten, wie beispielweise
- Bearbeitung von Post und E-Maileingängen
- Erteilung telefonischer Auskünfte
- Verwaltung der Akten
- Bestellungen von Lehr
- und Lernmitteln unter Berücksichtigung der haushaltsrechtlichen Bestimmungen
- Erstellung von Zahlungsanordnungen
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Schulbusverkehr und Ticket-Vergabe
- Mitwirkung beim Anmeldeverfahren
- Bearbeitung von organisatorischen Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Mittagessen
- Mitwirkung bei der Gesundheitsstatistik und dem Fortbildungsbudget der Lehrer*innen
- Bearbeitung der Angelegenheiten „Beruf und Schule“ (Vorbereitung Praktika, Termine Berufsberatung,)
- Mitwirkung beim Anmeldeverfahren neuer Schüler*innen, organisatorische Unterstützung der „Externenprüfungen“**Gesucht wird eine Kraft
- mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung in einem anerkannten, der ausgeschriebenen Tätigkeit entsprechenden Ausbildungsberuf (z.B. im kaufmännischen Bereich) mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,
- mit organisatorischem Geschick,
- Freude im Umgang mit Kindern und guten EDV-Kenntnissen, insbesondere in Textverarbeitung und Tabellenkalkulation.
-

Die Eingruppierung ist vorgesehen nach Entgeltgruppe 05 TVöD VKA. Bei der Einstufung berücksichtigen wir Ihre Vorerfahrungen.

Auf die gesetzlichen Rahmenbedingungen des Landesgleichstellungsgesetzes (LGG) sowie des Gleichstellungsplanes wird hingewiesen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von - 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellte Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Zum Nachweis Ihrer ggf. vorliegenden Schwerbehinderteneigenschaft werden Sie gebeten, Ihrer Bewerbung eine Kopie Ihres Schwerbehindertenausweises beizufügen.

Antworten auf Fragen zu der vorstehenden Ausschreibung erhalten Sie im Sachgebiet I.2.2 Schulen unter der Rufnummer 02339/917-280 (Frau Stirn).

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass etwaige Kosten, die Ihnen mit der Wahrnehmung am Bewerbungsverfahren in unserem Hause entstehen, nicht übernommen werden können.

Sprockhövel, 10.05.2024

Die Bürgermeisterin

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    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle (39 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 39.377; - € bis 47.946; - € im Jahr, je nach einschlägiger **Berufserfahrung bzw. A7 LBesG bei...


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    Beim Amt für Kinder, Jugend und Schule der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (19,5 Stunden wöchentlich) -zunächst für die Dauer eines Jahres befristet - als **Verwaltungskraft (m/w/d) **im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 17.462; - € bis 21.525; - € im Jahr, je nach...


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    Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 18,72 Std./Wo. eine **Verwaltungskraft im Schulsekretariat**: für die LVR-Louis-Braille-Schule Düren, Förderschwerpunkt Sehen. **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und...


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    Beim Amt für Kinder, Jugend, Schule und Integration der Stadt Mülheim an der Ruhr ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle (21,70 Stunden wöchentlich) als **Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat**: **(Entgeltgruppe EG 8 TVöD, mindestens 21.909; - € bis 26.679; - € im Jahr, je nach einschlägiger Berufserfahrung bzw. A7 LBesG...


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    **Ihre Aufgaben**: Die LVR-Schulsekretariate dienen als Schnittstellen zwischen zahlreichen Akteur*innen im laufenden Schulbetrieb und sind in der Regel die erste Anlaufstelle für schulische sowie außerschulische Kund*innen. Täglich muss eine Vielzahl unterschiedlicher Aufgaben selbstständig organisiert und koordiniert werden. Dies umfasst u.a. -...


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