Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Duesseldorf, Deutschland absatzplus e.K. Vollzeit

absatz**plus **ist einer der führenden deutschen Werbeartikelhändler. Seit über 30 Jahren überzeugen wir unsere Kunden durch unser Service-Plus: schnell, kompetent, zuverlässig. Wir punkten nicht nur mit der Qualität unserer Produkte, sondern auch mit der freundlichen und persönlichen Betreuung durch unser Verkaufsteam.

**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben**:

- Als Vertrauensperson der Geschäftsführung sind Sie Ansprechpartner/in und Koordinationsstelle für die vielfältigen Aufgaben der Geschäftsführung und organisieren diese und sich selbstständig, souverän und vorausschauend, so dass ein reibungsloser Tagesablauf sichergestellt ist.
- Selbständige Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Administrative und kaufmännische Aufgaben
- Unterstützung im Bereich Reporting / Controlling
- Unterstützung der Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft
- Terminkoordination und -verwaltung
- Aufbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollen, sowie Aktualisierung und Weiterentwicklung des Internetauftritts
- Reiseplanung und -buchung
- Protokollführung bei internen Meetings sowie die Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen

**Anforderungen**:

- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz
- bzw. Sekretariatsfunktion
- sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook )
- starkes Organisations
- und Koordinationsvermögen
- Eigeninitiative, Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- kommunikationsstärke und sicheres, seriöses Auftreten

**DAS BIETEN WIR DIR**:

- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Nette Kollegen und Kolleginnen.
- Frisches Obst, Wasser und Kaffee.
- Mitgestaltung eines stark expandierenden Unternehmens.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit lockerem Umgang untereinander.
- Ein modernes Büro mit optimaler Anbindung an den ÖPNV.

Das hört sich für Dich interessant an? Dann übersende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Anschreiben mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Startdatum gerne per E-Mail.

absatz**plus **e.K. | Emil-Hoffmann-Str. 9 | 50996 Köln | 0221/9 36 81-10

Ansprechpartner: Joachim Schulz

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Ihre Unterlagen und Ihre Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Art der Stelle: Teilzeit ca. 25-30 Stunden, Festanstellung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 2.500,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsfeiern
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- 13. Monatsgehalt

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 50996 Köln: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Wünschenswert)

Ausbildung:

- Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



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    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**: Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung mit Marketingaffinität im Großraum Düsseldorf. **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Bereichen inklusive der Bearbeitung...


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    **Wer wir sind**: adevis ist der Personaldienstleister an Ihrer Seite, wenn es um die erfolgreiche Vermittlung von kaufmännischen und gewerblich-technischen Arbeitsstellen in Köln und Umgebung geht. Wir suchen engagierte und motivierte Fach - und Führungskräfte, die sich auf neue Unternehmen, Branchen und Kollegen freuen. Sie sind auf der Suche nach...