Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 4 Tagen

Berlin, Deutschland Creative Climate Cities Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**

Creative Climate Cities (CCC) ist eine Agentur für digitale Stadtentwicklung. Wir begleiten urbane Transformationsprozesse und arbeiten an der Schnittstelle von Stadtentwicklung, Digitalisierung, Forschung und Kommunikation.

Wir sind strategische Partner:innen für Kommunen, Stadtwerke und Ministerien und beraten auf der Basis jahrelanger Praxiserfahrung im Bereich datenbasierte Stadt
- und Quartiersentwicklung. Unsere Projekte zahlen auf eine klimafreundliche, inklusive und kreative Stadt der Zukunft ein.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Berlin eine

**Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Teilzeit (Elternzeitvertretung mit Option der Übernahme)**

**Über die Position**:
Als Assistenz der Geschäftsführung arbeitest du eng mit der Gründerin und Geschäftsführerin zusammen. Du bist ein Organisationstalent, kannst dich in verschiedene Personen und Anforderungen hineinversetzen und behältst in Stresssituationen einen kühlen Kopf und Deinen Humor.

Da sich unser Kundenportfolio stetig erweitert, benötigen wir Dein vorausschauendes Denken und Deine Eigeninitiative.

Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.05.2025 mit der Option der Übernahme und in einem Umfang von 20 Wochenstunden zu besetzen.

**Was sind Deine Aufgaben?**
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und allen Mitarbeitenden
- Unterstützung im Bereich HR und Recruiting, inklusive Begleitung von On-Boarding Prozessen
- vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei der Rechnungslegung
- Reisekostenabrechnung, ggf. Koordination von Dienstreisen
- Vorbereitung von Meetings und Teamevents
- Mithilfe beim Office Management
- Unterstützung in der Gestaltung einer positiven und wertschätzenden Unternehmenskultur

**Welche Fähigkeiten bringst Du mit?**
- Du hast eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement o. Ä. (oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium) mit mehrjähriger Erfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- guter Ausdruck und einen guten Schreibstil
- organisatorisches Geschick, Strukturiertheit, Zuverlässigkeit, Genauigkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office Anwendungen und die Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
- Lust auf ein junges, motiviertes Team

**Was bieten wir?**
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem multidisziplinären Team aus Designer:innen, Strateg:innen und Stadtplaner:innen
- Flache Hierarchien mit viel Eigenverantwortung
- Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Berliner City West
- 30 Tage Jahresurlaub
- Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschland-Ticket)
- Modernes Büro mit freien Heiß- und Kaltgetränken, Frühstück sowie frischem Obst
- Regelmäßige Firmenevents

Der Beschäftigungsbeginn wäre zum nächstmöglichen Zeitpunkt der/des Kandidat:in.

Wir unterstützen ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung - unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10787 Berlin

Bewerbungsfrist: 29.02.2024

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Workwise Vollzeit

    Was erwartet dich? Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen Terminplanung und -organisation, inklusive Reisekoordination und Besprechungsvorbereitung Verwaltung von Dokumenten, Dateien und Korrespondenz der Geschäftsführung Koordination von Meetings, Protokollierung von Besprechungen und Follow-up von Aktionsschritten ...

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    Berlin, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung?**: Für den genannten Job suche ich mehrere qualifizierte Mitarbeiter für u.a. mittelständische und tolerante Unternehmen mit ca. 50-250 Mitarbeitern. Sie haben Lust sich weiterzuentwickeln? Dann sind Sie hier genau richtig. Gerne biete ich Ihnen die...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland apoll-on GmbH Vollzeit

    Unser Unternehmen GmbH ist seit über 25 Jahren am europäischen Energiemarkt tätig mit Büros in Berlin, London und Nizza. Wir sind auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Assistenz für die Geschäftsführung. Aufgaben Mit Ihrem Organisationsgeschick halten Sie der Geschäftsführung in administrativen Fragen den Rücken frei . klicken sie...

  • Assistenz Der Geschäftsführung Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland AMG RECRUITING GmbH Vollzeit

    Ohne dich läuft nichts! Als Organisationstalent und Teamplayer:in wartet hier nicht nur ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Job auf dich, sondern auch das volle Vertrauen der sympathischen Geschäftsführung. Starte jetzt durch als **Assistenz der Geschäftsführung Teilzeit / Vollzeit (m/w/d)** **Damit hebst du in deinem neuen Job ab** -...

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    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH Vollzeit

    Wir, das Autohaus Carline C.L.D. Automobil- und KFZ Transport GmbH mit Sitz in Berlin Buckow, suchen ab sofort eine Verstärkung für unser Team.**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)****Was wir dir bieten**:- Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit- Eine attraktive und überdurschnittliche Entlohnung- Keine Wochenendarbeit (Mo-Fr)- Direkte...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | Berlin Grabowski & Rohmann besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen.Unser Mandant ist ein Unternehmen aus der...

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    Berlin, Deutschland Schwarzer Haus- und Grundbesitzverwaltung Vollzeit

    Als **Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bei der SCHWARZER Unternehmensgruppe **arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und Ihren Kolleginnen im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung zusammen. Sie setzen die richtigen Prioritäten und behalten stets den Überblick über die anfallenden Aufgaben, die Sie, auch wenn es einmal...

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    Berlin, Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin- Administration & Assistance- Käufmännische Spezialist:in**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4818 — Ansprechpartner:in: Christian KerstenHomeoffice möglichFlache HierarchienÜberstundenausgleichZentrale LageWeihnachtsgeldgarantierte 38,5-Stundenwoche48.000 € € pro Jahr**Ihr neuer Arbeitgeber**:Als Personalberatung suchen wir Sie...

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    Berlin, Deutschland Eberhardt Service Group GmbH Vollzeit

    Über Eberhardt Service Group GmbH:Wir sind ein innovative All-in-One-Dienstleister für Liegenschaften, wo Handwerkskunst mit digitalen Lösungen verschmelzen. Als Facility Management Unternehmen ermöglichen wir das Immobilienportfolio der Kunden ganzheitlich und professionell zu bewirtschaften, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung zu identifizieren und...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Synergie Personal Solutions GmbH - Berlin Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung? runtime BY SYNERGIE bietet qualifizierten Fach- und Führungskräften die Möglichkeit einer direkten Festanstellung bei unseren renommierten Kundenunternehmen.Durch die Fusion mit der SYNERGIE Personal Deutschland GmbH haben wir unser Netzwerk auf 65 Niederlassungen erweitert und sind immer in Deiner Nähe.Assistenz der...

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    Die YOUSE GmbH in Berlin sucht ab sofort eine Assistenz (w/m/d) in Festanstellung für 20h/Woche.Wir sind ein innovatives KMU und forschen seit über 12 Jahren für Firmen und Forschungsnetzwerke mit Schwerpunkt Innovationsgestaltung, Nutzer:innenanforderungen und Technikakzeptanz, u.a. in den Bereichen VR/AR, KI, Robotik und Health Care. Wir bieten ein...

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    Berlin, Deutschland DOSB Vollzeit

    Der Berliner Fußball-Verband e. V. (BFV) ist einer von 21 Landesverbänden des Deutschen Fußball-Bundes mit ca. 400 Vereinen und über 200.000 Mitgliedern. Die Geschäftsstelle des BFV befindet sich im verbandseigenen Haus des Fußballs in Berlin-Halensee. In Berlin - Wannsee betreibt der BFV eine eigene Sportschule mit 26 Zimmern, Gastronomiebereich...

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    Berlin, Berlin, Deutschland Babelli Vollzeit

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