Vorstandsassistenz

vor 4 Monaten

Munich, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit

BKK Landesverband Bayern

**Arbeitgeber**:
BKK Landesverband Bayern

**Anschrift**:
BKK Landesverband Bayern
Züricher Str. 25
81476 München

**Ansprechpartner:in**:

- Herr Keris-Hass
- 089/74579-300

**Arbeitgeberselbstbeschreibung**:
**Der BKK Landesverband Bayern** mit Sitz in München unterstützt seine 16 Mitgliedskassen mit rund 3,4 Millionen Versicherten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben und vertritt sie im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Der Verband besteht seit 1908 und beschäftigt aktuell rund 85 Mitarbeitende in unterschiedlichen Bereichen - von der **a**mbulanten Versorgung bis hin zu **z**entralen Diensten.

**Ihre Aufgaben**:
**Wir suchen schnellstmöglich für unseren Vorstandsbereich eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)**

**(Vollzeit 39,75 Stunden / unbefristet)**
- Aktive Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden sowie des Stellvertreters im administrativen Tagesgeschäft, insbesondere Termin
- und Reisemanagement
- Eigenverantwortliche und selbstständige Organisation des Vorstandssekretariats
- Sicherstellung einer transparenten Vorstandsablage
- Erstellung und Qualitätssicherung der ausgehenden Vorstandskorrespondenz
- Bearbeitung von Sitzungs
- und Reisekostenabrechnungen des Vorstandsbereichs
- Unterstützung der Stabsstelle Politik, Strategie, Interne Koordination bei der Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Meetings, Vorständetagungen und Konferenzen, etc. sowie bei der Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Auswertungen
- Protokollführung der Sitzungen des Vorstandsbereichs sowie qualifizierte Vor
- und Nachbereitung von Sitzungsunterlagen und Terminen
- Hervorgehobene Schnittstelle für interne und externe Kommunikation (Vorstände Krankenkassen, politische Personen, etc.), Aufnahme u. Weitergabe von Informationen
- Übernahme von einzelnen Sonderaufgaben für Abteilungen und Stabsstellen im Haus
- Unterstützung der Telefonzentrale sowie unterstützende einfache Sachbearbeitung aus einzelnen Bereichen, Dokumentenpflege im Intranet sowie die organisatorische Betreuung von Führungskräfteschulungen

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Managementassistent/in, Kaufmann/frau für Büromanagement mit Berufserfahrung wünschenswert oder ähnliche Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sicherer Umgang mit allen relevanten Microsoft-Office Anwendungen
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert, zielorientiert und zeichnen sich durch ein überdurchschnittliches Organisationstalent aus
- Sie sind selbstbewusst, integer und haben eine souveräne Kommunikationsweise
- Sie sind verbindlich, empathisch und zeichnen sich durch sehr gute Umgangsformen aus
- Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion, Flexibilität, Professionalität und Belastbarkeit ist für Sie selbstverständlich und Sie sind bereit, sich an den Arbeitszeiten des Vorstandsbereichs zu orientieren
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Text
- und Stilsicherheit (mindestens Sprachniveau C1) runden Ihr Profil ab

**Wir bieten**:
Wichtig ist uns ein ausgeprägter Teamgeist, den wir durch ein abteilungsübergreifendes Projektmanagement, durch Firmenevents und Gesundheitsförderung unterstützen. Jedem Mitarbeitenden wird eine selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise ermöglicht. Die Einbringung von neuen Ideen wird aktiv gefördert. Gemeinsam arbeiten wir daran, die Zielstellungen des Landesverbandes effizient und effektiv zu erfüllen. Seien Sie Teil eines innovativen Teams.
- Flexible, familienorientierte Arbeitszeiten inklusive Telearbeit
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach unserem Haustarifvertrag inklusive betrieblicher Altersversorgung, Jahressonderzahlung, Zielvereinbarung und übergesetzlichem Urlaub
- Umfassende berufsbezogene und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Optimale Verkehrsanbindung im MVG Bereich
- Gewährung diverser Corporate benefits

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die weitere Kommunikation zu Ihrer Bewerbung (Rückfragen, Gesprächseinladungen, Absagen, etc.) über unverschlüsselten E-Mail-Verkehr erfolgt. Sofern Sie hiermit nicht einverstanden sind, bitten wir Sie um ausdrückliche Mitteilung.

Inhaltliche Fragen zur Stellenausschreibung beantwortet Ihnen gerne die Abteilungsleitung Zentrale Dienste unter der Telefonnummer 089 / 745 79-300.

  • Sekretariat/vorstandsassistenz, München

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

    **Sekretariat/Vorstandsassistenz, München** Referenznummer: 10103 **Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Arbeitszeit**: Teilzeit** **Arbeitsverhältnis**: unbefristet** **Vergütung**: keine ABD-Anwendung** **Arbeitsort**:München** Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in...

  • Verwaltungskraft Im Sekretariat/vorstandsassistenz

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...

  • Verwaltungskraft Im Sekretariat/vorstandsassistenz

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d) in Nürnberg**: Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Maschinenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Dienstsitz ist Nürnberg. Ihre Aufgaben: - Entlastung und Unterstützung des Vorstands (Bereich Vertrieb und Digitalisierung) im administrativen, strategischen und...

  • Vorstandsassistenz in Teilzeit

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Oberender AG Vollzeit

    Position: Vorstandsassistenz Arbeitszeit: Teilzeit Vertragsart: Unbefristet Bereich: Backoffice / IT / Facility-Management Aufgabenbereich: Optimierung des Standortmanagements zur Weiterentwicklung einer professionellen Bürostruktur Hauptansprechpartner für die Hausverwaltung und Dienstleister Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und dem...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns. - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Vorstandsassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte AssistenzkräfteWir suchen eine engagierte und organisierte Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Vorstandsebene unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Vorstandsassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte AssistenzkräfteWir suchen eine engagierte und organisierte Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Vorstandsebene unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Konstruktionsgruppe Bauen AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in **Kempten **zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **DEINE AUFGABEN** - Als Vorstandsassistenz arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben in der Unternehmensgruppe, im...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Expert.Versicherung AG Vollzeit

    Die Expert.Versicherung AG ist eine führende, unabhängige Versicherungs-Makleragentur für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Deutschland mit Sitz in München und weiteren 19 Standorten. Seit 1985 sind wir ein Familienbetrieb mit klarem Ziel: Wir wollen so vielen Menschen wie möglich dabei helfen, optimal versichert zu...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil des Vorstands unterstützen Sie die gesamte Vorstandsebene bei Terminen, Vorbereitungen und im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVorbereitung von Präsentationen,...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil des Vorstands unterstützen Sie die gesamte Vorstandsebene bei Terminen, Vorbereitungen und im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVorbereitung von Präsentationen,...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz Der

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland noris network Vollzeit

    Die noris network AG bietet Unternehmen Lösungen in den Bereichen IT-Outsourcing, Cloud Services, Network & Security und Datacenter. Technologische Basis dieser Services ist eine leistungsfähige IT-Infrastruktur mit einem eigenen Hochleistungs-Backbone und mehreren Hochsicherheitsrechenzentren. Seit 1993 haben wir uns zu einem der IT-Spezialisten mit mehr...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Victoria Consulting GmbH Vollzeit

    Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Maschinenbau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vorstandsassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Dienstsitz ist Nürnberg. Ihre Aufgaben: - Entlastung und Unterstützung des Vorstands (Bereich Vertrieb und Digitalisierung) im administrativen, strategischen und operativen Bereich - Beschaffung und Aufbereitung von...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Gemeinde mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose,...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland SÜSS MicroTec Vollzeit

    **Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum frühestmöglichen Eintrittstermin tatkräftige Unterstützung.** Vorstandsassistenz (m/w/d) sowohl in Vollzeit als auch Teilzeit (20 Std.) **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung der gesamten Vorstandsebene hinsichtlich Termine, Vorbereitungen sowie im Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben -...

  • Vorstandsassistenz (All Genders)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns Als Vorstandsassistenz (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: - Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen. - Du bist erste und...