Sekretariat/vorstandsassistenz, München

vor 3 Monaten

Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

**Sekretariat/Vorstandsassistenz, München**
Referenznummer: 10103

**Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Arbeitszeit**: Teilzeit**

**Arbeitsverhältnis**: unbefristet**

**Vergütung**: keine ABD-Anwendung**

**Arbeitsort**:München**

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

**IN VIA München e.V.**
ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz**
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, unbefristet
IN VIA bietet niederschwellige und begleitende Angebote für Menschen diverser Hintergründe und in diversen Lebenssituationen und wird dabei gestützt von ca. 90 hauptamtlichen Mitarbeitenden und über 300 Ehrenamtlichen.
Als Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz unterstützen Sie unsere Vorständin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und tragen Sorge für die Büroorganisation in der Geschäftsstelle.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails, Bearbeitung des Posteingangs)
- Unterstützung der Vorständin in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Büroorganisation der Geschäftsstelle
- Führung der Portokasse
- Betreuung der Verträge im Bereich Versicherung und Datenschutz
- Betreuung der Verträge im Bereich Bürotechnik und Telekommunikation
- Bearbeitung von Rechnungen im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Versand von Pressemeldungen, Bestellung von Werbematerial)
- Pflege von Statistiken
- Mitarbeit bei Vereinsveranstaltungen

**Das zeichnet Sie aus**:

- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- zielorientierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- organisatorische Fähigkeiten

**Wir bieten**:

- wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
- ansprechende Vergütung gemäß AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen, wie arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, 31 Tage Urlaub, familienbezogene Zulagen sowie Deutschlandticket und München-Zulage
- Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof München mit sehr guter Infrastruktur

**Wir stellen unabhängig von Religion, Herkunft, Genderidentität und sexueller Orientierung ein und sind offen für alle, die unsere Werte teilen.**
**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung

  • Verwaltungskraft Im Sekretariat/vorstandsassistenz

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...

  • Verwaltungskraft Im Sekretariat/vorstandsassistenz

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...

  • Bürokraft / Teamassistenz (M/w/d) - Sekretariat

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Bürokraft / Teamassistenz (m/w/d) - Sekretariat der Kaufmännischen Direktion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung bei der Terminplanung und -organisation im Sekretariat - Allgemeine Korrespondenz,...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Gemeinde mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose,...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns. - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Expert.Versicherung AG Vollzeit

    Die Expert.Versicherung AG ist eine führende, unabhängige Versicherungs-Makleragentur für Privatpersonen sowie kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) in Deutschland mit Sitz in München und weiteren 19 Standorten. Seit 1985 sind wir ein Familienbetrieb mit klarem Ziel: Wir wollen so vielen Menschen wie möglich dabei helfen, optimal versichert zu...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Vorstandsassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte AssistenzkräfteWir suchen eine engagierte und organisierte Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Vorstandsebene unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

    Vor 3 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Vorstandsassistenz (m/w/d) - Eine Herausforderung für ambitionierte AssistenzkräfteWir suchen eine engagierte und organisierte Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil unseres Teams werden Sie die gesamte Vorstandsebene unterstützen und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgaben und VerantwortlichkeitenUnterstützung...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil des Vorstands unterstützen Sie die gesamte Vorstandsebene bei Terminen, Vorbereitungen und im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVorbereitung von Präsentationen,...

  • Vorstandsassistenz (m/w/d) - Unterstützung für den Vorstand

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Vorstandsassistenz (m/w/d) für unsere Unternehmenszentrale in München. Als Teil des Vorstands unterstützen Sie die gesamte Vorstandsebene bei Terminen, Vorbereitungen und im Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben umfassen:Unterstützung bei der Terminplanung und -koordinationVorbereitung von Präsentationen,...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Konstruktionsgruppe Bauen AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in **Kempten **zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **DEINE AUFGABEN** - Als Vorstandsassistenz arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben in der Unternehmensgruppe, im...

  • Vorstandsassistenz

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit

    BKK Landesverband Bayern **Arbeitgeber**: BKK Landesverband Bayern **Anschrift**: BKK Landesverband Bayern Züricher Str. 25 81476 München **Ansprechpartner:in**: - Herr Keris-Hass - 089/74579-300 **Arbeitgeberselbstbeschreibung**: **Der BKK Landesverband Bayern** mit Sitz in München unterstützt seine 16 Mitgliedskassen mit rund 3,4 Millionen...

  • MFA / med. Fachkraft in medizinischem Sekretariat (m/w/d) - Fachangestellte/r in medizinischem Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Pathologie München-Nord Vollzeit

    Wir sind eine der größten histologischen Gemeinschaftspraxen Deutschlands mit Sitz in München. Mit 16 Fachärzten und über 100 Mitarbeitern versorgen wir bundesweit Ärzte und Krankenhäuser im Bereich Histologie, Zytologie, Immunhistochemie und Molekularpathologie - denn am Anfang jeder erfolgreichen Therapie steht eine richtige Diagnose! Um unseren...

  • MFA / med. Fachkraft in medizinischem Sekretariat (m/w/d) - Fachangestellte/r in medizinischem Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Pathologie München-Nord Vollzeit

    Wir sind eine der größten histologischen Gemeinschaftspraxen Deutschlands mit Sitz in München. Mit 16 Fachärzten und über 100 Mitarbeitern versorgen wir bundesweit Ärzte und Krankenhäuser im Bereich Histologie, Zytologie, Immunhistochemie und Molekularpathologie - denn am Anfang jeder erfolgreichen Therapie steht eine richtige Diagnose! Um unseren...

  • Assistenz - Sekretariat Neurologie

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...

  • Vorstandsassistenz (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Munich, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Teamassistenz (M/w/d) Der Kaufmännischen Direktion

    vor 2 Monaten

    Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Teamassistenz (m/w/d) der Kaufmännischen Direktion** **Voll - oder Teilzeit | unbefristet | Kaufmännische Direktion** **Ihre Aufgaben**: - Gemeinschaftliche Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Direktorin - Unterstützung bei der Organisation der Kaufmännischen...

  • Vorstandsassistenz (All Genders)

    vor 3 Monaten

    Munich, Deutschland Ray Sono AG Vollzeit

    Deine Aufgaben bei uns Als Vorstandsassistenz (all genders) unterstützt du eines unserer Vorstandsmitglieder im Tagesgeschäft. Das bedeutet konkret: - Du bist für die inhaltliche und organisatorische Terminkoordination der von dir betreuten Vorstandsmitglieder verantwortlich und achtest auf die adäquate Priorisierung der Anfragen. - Du bist erste und...