Sekretariat/vorstandsassistenz, München

vor 6 Monaten


Munich, Deutschland Erzbistum München und Freising Vollzeit

**Sekretariat/Vorstandsassistenz, München**
Referenznummer: 10103

**Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**

**Arbeitszeit**: Teilzeit**

**Arbeitsverhältnis**: unbefristet**

**Vergütung**: keine ABD-Anwendung**

**Arbeitsort**:München**

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

**IN VIA München e.V.**
ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern.

Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz**
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, unbefristet
IN VIA bietet niederschwellige und begleitende Angebote für Menschen diverser Hintergründe und in diversen Lebenssituationen und wird dabei gestützt von ca. 90 hauptamtlichen Mitarbeitenden und über 300 Ehrenamtlichen.
Als Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz unterstützen Sie unsere Vorständin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und tragen Sorge für die Büroorganisation in der Geschäftsstelle.

**Diese Aufgaben erwarten Sie**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails, Bearbeitung des Posteingangs)
- Unterstützung der Vorständin in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Büroorganisation der Geschäftsstelle
- Führung der Portokasse
- Betreuung der Verträge im Bereich Versicherung und Datenschutz
- Betreuung der Verträge im Bereich Bürotechnik und Telekommunikation
- Bearbeitung von Rechnungen im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Versand von Pressemeldungen, Bestellung von Werbematerial)
- Pflege von Statistiken
- Mitarbeit bei Vereinsveranstaltungen

**Das zeichnet Sie aus**:

- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- zielorientierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- organisatorische Fähigkeiten

**Wir bieten**:

- wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
- ansprechende Vergütung gemäß AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen, wie arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, 31 Tage Urlaub, familienbezogene Zulagen sowie Deutschlandticket und München-Zulage
- Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof München mit sehr guter Infrastruktur

**Wir stellen unabhängig von Religion, Herkunft, Genderidentität und sexueller Orientierung ein und sind offen für alle, die unsere Werte teilen.**
**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung



  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit

    **IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...


  • Munich, Deutschland addendum Pro GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, eine Gemeinde mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose,...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns. - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    **Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...


  • Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd Vollzeit

    Assistent/in für Projektkoordination und SekretariatWir suchen eine motivierte Assistenzkraft für unsere Niederlassung München Süd. Die richtige Persönlichkeit wird sich in unserem dynamischen Team schnell integrieren und eine wichtige Rolle bei der Erfüllung unserer Unternehmensziele spielen.Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten...


  • Munich, Deutschland Konstruktionsgruppe Bauen AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in **Kempten **zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **DEINE AUFGABEN** - Als Vorstandsassistenz arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben in der Unternehmensgruppe, im...

  • Vorstandsassistenz

    vor 6 Monaten


    Munich, Deutschland BKK Dachverband e.V. Vollzeit

    BKK Landesverband Bayern **Arbeitgeber**: BKK Landesverband Bayern **Anschrift**: BKK Landesverband Bayern Züricher Str. 25 81476 München **Ansprechpartner:in**: - Herr Keris-Hass - 089/74579-300 **Arbeitgeberselbstbeschreibung**: **Der BKK Landesverband Bayern** mit Sitz in München unterstützt seine 16 Mitgliedskassen mit rund 3,4 Millionen...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...


  • Munich, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Sekretariat-Experte bei DIS AG in München unterstützen Sie unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Termine. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Planung, Organisation und Koordination der Termine des Abteilungsleiters sowie die Unterstützung der Abteilung durch selbstständige Durchführung aller anfallenden...


  • Munich, Bayern, Deutschland Proktologische Praxis München Vollzeit

    Unsere renommierte Proktologische Praxis München bietet eine herzliche, offene Arbeitsatmosphäre. Wir sind ein dynamisches Team von Fachärzten und unterstützen dich dabei, deine Leistungen zu entwickeln.AufgabenAls Mitarbeiter/-in im medizinischen Sekretariat bist du für die Organisation und Koordination unserer Behandlungen zuständig. Du wirst Teil...


  • Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Wir suchen Sie als Sekretariat der Unternehmensleitung (m/w/d) für unsere Niederlassung in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Verdienst beträgt zwischen 35.000 und 45.000 Euro brutto pro Jahr.Aufgaben


  • Munich, Deutschland advanced engineering GmbH Vollzeit

    **Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell** **...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !** Die **advanced engineering GmbH** ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach - und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen...


  • Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit

    **Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistent (m/w/d) - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination, Korrespondenz und Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Patientenaufnahme und -...


  • Munich, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bewerten Sie Ihre Fähigkeiten als effiziente Teamakteur/in und profitieren Sie von einer interessanten Perspektive bei einem unserer renommierten Kunden im Herzen Münchens.Ihre AufgabenBüroorganisation, reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäftes und Aufbereitung von Präsentationen sowie BerichtenEingehende und ausgehende Korrespondenz, Organisation und...


  • Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Sozialabteilung** **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs und Bearbeitung des Telefon-/Posteingangs - Gewährleistung...


  • Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Sozialabteilung** **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs und Bearbeitung des Telefon-/Posteingangs - Gewährleistung...


  • Munich, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP Vollzeit

    Unser Unternehmen PAMEC PAPP sucht eine erfahrene Sekretariats- und Assistenzmitarbeiterin (gn) für den Bereich Maschinenbau in München.Die richtige Person übernimmt die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie das Buchen und Abrechnen von Reisen, die professionelle Kundenbewirtung und die Erledigung sonstiger anfallender...