Sekretariat/vorstandsassistenz, München
vor 6 Monaten
**Sekretariat/Vorstandsassistenz, München**
Referenznummer: 10103
**Start**:zum nächstmöglichen Zeitpunkt**
**Arbeitszeit**: Teilzeit**
**Arbeitsverhältnis**: unbefristet**
**Vergütung**: keine ABD-Anwendung**
**Arbeitsort**:München**
Wer sind wir?
Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.
**IN VIA München e.V.**
ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern.
Für unsere Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz**
in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, unbefristet
IN VIA bietet niederschwellige und begleitende Angebote für Menschen diverser Hintergründe und in diversen Lebenssituationen und wird dabei gestützt von ca. 90 hauptamtlichen Mitarbeitenden und über 300 Ehrenamtlichen.
Als Verwaltungskraft im Sekretariat/Vorstandsassistenz unterstützen Sie unsere Vorständin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben und tragen Sorge für die Büroorganisation in der Geschäftsstelle.
**Diese Aufgaben erwarten Sie**:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (Entgegennahme von Telefonaten, Bearbeitung von E-Mails, Bearbeitung des Posteingangs)
- Unterstützung der Vorständin in der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Büroorganisation der Geschäftsstelle
- Führung der Portokasse
- Betreuung der Verträge im Bereich Versicherung und Datenschutz
- Betreuung der Verträge im Bereich Bürotechnik und Telekommunikation
- Bearbeitung von Rechnungen im eigenen Zuständigkeitsbereich
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit (Pflege der Homepage, Versand von Pressemeldungen, Bestellung von Werbematerial)
- Pflege von Statistiken
- Mitarbeit bei Vereinsveranstaltungen
**Das zeichnet Sie aus**:
- abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büroorganisation
- sehr gute EDV-Kenntnisse
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- zielorientierte, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise
- freundliches und verbindliches Auftreten
- organisatorische Fähigkeiten
**Wir bieten**:
- wertschätzende, kollegiale und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
- verantwortungsvolle, abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit
- ansprechende Vergütung gemäß AVR-Caritas mit attraktiven Sozialleistungen, wie arbeitgeberfinanzierter Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld, 31 Tage Urlaub, familienbezogene Zulagen sowie Deutschlandticket und München-Zulage
- Arbeitsplatz direkt am Hauptbahnhof München mit sehr guter Infrastruktur
**Wir stellen unabhängig von Religion, Herkunft, Genderidentität und sexueller Orientierung ein und sind offen für alle, die unsere Werte teilen.**
**Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
-
Verwaltungskraft Im Sekretariat/vorstandsassistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit**IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...
-
Verwaltungskraft Im Sekretariat/vorstandsassistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland IN VIA München e.V. Vollzeit**IN VIA München e.V.** ist ein engagierter Verband mit einer langen Tradition. Wir sind Träger von drei Jugendwohnheimen in München sowie der Katholischen Bahnhofsmission am Münchner Hauptbahnhof und vielfältigen Einrichtungen und Angeboten im Bereich Migration in München und Oberbayern. Für unsere Geschäftsstelle** **suchen wir zum...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland addendum Pro GmbH VollzeitFür unseren Kunden, eine Gemeinde mit Sitz in München, suchen wir ab sofort eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)** in **Vollzeit** zur Unterstützung des Teams. Gesucht wird, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme**. **Das können Sie sich von einer Zusammenarbeit mit uns erwarten**: - Kostenlose,...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns. - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit**Vorstandsassistenz (m/w/d)** - Die Jobactive GmbH ist seit nunmehr über zehn Jahren als eigenständiges Unternehmen am Markt präsent. Hervorgegangen ist Jobactive im Jahr 2001 aus der ehemaligen Personalbeschaffung und des Mitarbeiter-Poolmanagements des Bayer-Konzerns._ - Aktuell beschäftigt die Jobactive GmbH etwa 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter,...
-
Assistent/in für Projektkoordination und Sekretariat
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Orizon GmbH, Niederlassung München Süd VollzeitAssistent/in für Projektkoordination und SekretariatWir suchen eine motivierte Assistenzkraft für unsere Niederlassung München Süd. Die richtige Persönlichkeit wird sich in unserem dynamischen Team schnell integrieren und eine wichtige Rolle bei der Erfüllung unserer Unternehmensziele spielen.Unser Angebot:Attraktives Arbeitsumfeld mit guten...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Konstruktionsgruppe Bauen AG VollzeitZur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in **Kempten **zum nächstmöglichen Eintrittstermin eine **Vorstandsassistenz (m/w/d)**: **DEINE AUFGABEN** - Als Vorstandsassistenz arbeitest Du eng mit dem Vorstand zusammen und unterstützt ihn bei allen organisatorischen und konzeptionellen Aufgaben in der Unternehmensgruppe, im...
-
Vorstandsassistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland BKK Dachverband e.V. VollzeitBKK Landesverband Bayern **Arbeitgeber**: BKK Landesverband Bayern **Anschrift**: BKK Landesverband Bayern Züricher Str. 25 81476 München **Ansprechpartner:in**: - Herr Keris-Hass - 089/74579-300 **Arbeitgeberselbstbeschreibung**: **Der BKK Landesverband Bayern** mit Sitz in München unterstützt seine 16 Mitgliedskassen mit rund 3,4 Millionen...
-
Assistenz - Sekretariat Neurologie
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistenz - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | **Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Führen der Patientenakten - Erledigung der anfallenden Korrespondenz -...
-
Vorstandsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland AIDe GmbH PersonalService VollzeitAIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...
-
Sekretariat-Experte für BMW München
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitIhre AufgabenAls Sekretariat-Experte bei DIS AG in München unterstützen Sie unsere Kunden bei der Organisation und Koordination von Termine. Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Planung, Organisation und Koordination der Termine des Abteilungsleiters sowie die Unterstützung der Abteilung durch selbstständige Durchführung aller anfallenden...
-
Mitarbeiter/-in im medizinischen Sekretariat
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland Proktologische Praxis München VollzeitUnsere renommierte Proktologische Praxis München bietet eine herzliche, offene Arbeitsatmosphäre. Wir sind ein dynamisches Team von Fachärzten und unterstützen dich dabei, deine Leistungen zu entwickeln.AufgabenAls Mitarbeiter/-in im medizinischen Sekretariat bist du für die Organisation und Koordination unserer Behandlungen zuständig. Du wirst Teil...
-
Sekretariat der Unternehmensleitung
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH VollzeitWir suchen Sie als Sekretariat der Unternehmensleitung (m/w/d) für unsere Niederlassung in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Der Verdienst beträgt zwischen 35.000 und 45.000 Euro brutto pro Jahr.Aufgaben
-
Vorstandsassistenz/ Teamassistenz
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland advanced engineering GmbH Vollzeit**Persönlich ♦ Partnerschaftlich ♦ Professionell** **...so kümmern wir uns um IHREN nächsten Karriereschritt !** Die **advanced engineering GmbH** ist seit vielen Jahren erfolgreich darin, Fach - und Führungskräfte an mittelständische Unternehmen und Großkonzerne in den Bereichen Automobiltechnik und Fahrzeugtechnik sowie anderen technischen...
-
Assistent (M/w/d) - Sekretariat Neurologie
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **Assistent (m/w/d) - Sekretariat Neurologie** **Voll - oder Teilzeit | befristet (24 Monate) | Klinik und Poliklinik für Neurologie** **Ihre Aufgaben**: - Terminkoordination, Korrespondenz und Mitorganisation des Sekretariates des Klinikdirektors - Patientenaufnahme und -...
-
Assistent/in im Herzen Münchens
vor 3 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland DIS AG VollzeitBewerten Sie Ihre Fähigkeiten als effiziente Teamakteur/in und profitieren Sie von einer interessanten Perspektive bei einem unserer renommierten Kunden im Herzen Münchens.Ihre AufgabenBüroorganisation, reibungsloser Ablauf des Tagesgeschäftes und Aufbereitung von Präsentationen sowie BerichtenEingehende und ausgehende Korrespondenz, Organisation und...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Der
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. VollzeitDie Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Sozialabteilung** **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs und Bearbeitung des Telefon-/Posteingangs - Gewährleistung...
-
Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat Der
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. VollzeitDie Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Sozialabteilung** **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs und Bearbeitung des Telefon-/Posteingangs - Gewährleistung...
-
Sekretariats- und Assistenzmitarbeiter
vor 2 Monaten
Munich, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP VollzeitUnser Unternehmen PAMEC PAPP sucht eine erfahrene Sekretariats- und Assistenzmitarbeiterin (gn) für den Bereich Maschinenbau in München.Die richtige Person übernimmt die Erledigung von allgemeinen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, wie das Buchen und Abrechnen von Reisen, die professionelle Kundenbewirtung und die Erledigung sonstiger anfallender...