Mitarbeiter in in Der Digitalen Scan- Und Postgutstelle Im Fachdienst Gebäudemanagement
vor 3 Wochen
Wir für alle - Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n
Mitarbeiter*in in der digitalen Scan
- und Postgutstelle
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
**Ihre zukünftigen Aufgaben**:
**Tagespost**: Vorbereiten des Scangutes/Anwendung umfassender Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Verwaltung/Resi-Scannen/Verteilung digital/Archiv und Entsorgung
- Posteingänge öffnen (nur zu digitalisierende Posteingänge) und vollständig aufbereiten
- Scannen an zwei Hochleistungsscannern, einem DIN A0 Scanner gem. BSI Technische Richtlinie 03138
- Posteingänge den Fachdiensten / Abteilungen konkret zu-ordnen und elektronisch verteilen
- Originaldokumente erkennen. Weitergabe der in Papierform aufzubewahrenden Dokumente im Original an die Fachdienste
- Prüfen der Qualität, Lesbarkeit und Vollständigkeit der ge-scannten Dokumente (unmittelbare Qualitätskontrolle)
- Behebung von „kleineren“ Scanproblemen
- Einlagerung der digitalisierten Posteingänge ins Scanarchiv, gemäß der Vorschriften
- Sicherstellung das die Archivordnung eingehalten wird (Zugriff auf jede Einzelakte muss gewährleistet sein)
- Sicherstellung der Aktenvernichtung nach der festgelegen Aufbewahrungspflicht
**Bestandsakten**: Vorbereiten /Anwendung umfassender Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Verwaltung /Resi-Scannen /Rückgabe in digitaler Form /Archiv und Entsorgung
- Bestandsakten, die zur Arbeit im Dokumentenmanagementsystem (DMS) benötigt werden, müssen für die Digitalisierung besonders aufbereitet werden
- Es sind Übergabeprotokolle zu führen (Welche Akten befinden sich derzeit in der „Scanstelle“)
- Je nach Fachbereich/Aufgabenbereich ist es erforderlich, dass der/die Stelleninhaber*in sich auf die Besonderheiten der Aktenführung einstellt und sich dahingehend einarbeitet. Die Aufgabe unterscheidet sich in der Ausgestaltung je nach Bereich. Es sind unterschiedliche Anforderungen an den/die Stelleninhaber*in bei der Digitalisierung und der entsprechenden Vorbereitung zu stellen
- Aktenvorgänge müssen so aufbereitet werden, dass die Scanvorgänge vollständig, richtig und effizient durchgeführt werden können
- Scannen an zwei Hochleistungseinzugsscannern, einem DIN A0 Scanner gem. BSI Technische Richtlinie 03138
- Scan der Bestandsakte elektronisch verteilen
- Originaldokumente erkennen. Weitergabe der in Papierform aufzubewahrenden Dokumente im Original an die Fachdienste
- Prüfen der Qualität, Lesbarkeit und Vollständigkeit der gescannten Dokumente (unmittelbare Qualitätskontrolle)
- Eigenständige Behebung von „kleineren“ Scanproblemen
- Einlagerung der digitalisierten Posteingänge ins Scanarchiv, gemäß der Vorschriften
- Sicherstellung das die Archivordnung eingehalten wird (Zugriff auf jede Einzelakte muss gewährleistet sein).
- Sicherstellung der Aktenvernichtung nach der festgelegen Aufbewahrungspflicht
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
- Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten
- Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
- Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
- Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil
- Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Kommen Sie in unsere Mitte
**Wir schätzen unsere Mitarbeitenden Deshalb bieten wir Ihnen**:
- Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
- Umfangreiches Fort
- und Weiterbildungsangebot
- Mitarbeitendenberatung - kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
- Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
- Notfallbetreuung für Kinder
- Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
- Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
- Regelmäßige Gesundheits
- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als von Focus ausgezeichnet.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Mö
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Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Mitarbeiter*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.Ihre zukünftigen Aufgaben:Tagespost: Vorbereiten...
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Koordinator in in Der Digitalen Scan- Und
vor 2 Monaten
24534 Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir für alle - Arbeiten bei der Stadt Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Koordinator*in in der digitalen Scan - und Postgutstelle Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9. **Ihre zukünftigen...
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Digital Postkoordinatorin
vor 3 Wochen
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitÜberblick">Wir suchen eine Koordinatorin in der digitalen Scan- und Postgutstelle, die unsere Organisation unterstützt, indem sie Qualitätssicherung, Organisation von Arbeitsabläufen und Sicherstellung funktionierender Schnittstellen gewährleistet.">Löhne und Gehälter">Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit...
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Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir für alle - gemeinsam viel bewegen Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Soziale Hilfen eine*n Sachbearbeiter*in für die Arbeitsgruppe Eingliederungshilfe, BAföG Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9b TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9/A 10. Die berufliche...
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Digitale Transformation in der Verwaltung
vor 3 Wochen
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitAufgaben und PflichtenDie Hauptaufgaben der Abteilungsleitung umfassen:Entwickeln und Etablieren von Grundsätzen der Organisationsentwicklung und AufgabenkritikOrganisatorische Ausrichtung der Verwaltung im Rahmen digitaler Transformation inkl. AufgabenkritikBegleitung und Bearbeitung von fachdienst- oder dezernatsübergreifenden Organisations- und...
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Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir für alle - für unsere Sicherheit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz eine*n Sachbearbeiter*in für Medizinprodukte Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 8 TVöD/VKA. **Ihre zukünftigen Aufgaben**: - Verantwortlich für...
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Mitarbeiter der KFZ-Werkstatt
vor 2 Wochen
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitDeine zukünftigen Aufgaben:Sachbearbeitung KFZ-WerkstattFahrzeug- und Gerätewesen des Fachdienstes Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz (z.B. Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge und Geräte, Werkstatttermine, Arbeiten nach Weisung)Mitwirkung bei der jährlichen Überprüfung der Fahrzeuge, Fachdienstausstattung und KFZ-Hallen des...
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Auszubildung als Bauzeichner*in
Vor 2 Tagen
Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir für alle – für unsere Zukunft Wir vergeben zum 01.08.2025 in unserem Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Auszubildende*n als Bauzeichner*in - Fachrichtung Architektur Sie wird in Vollzeit mit 39 Wochenstunden bei gleitender Arbeitszeit absolviert und dauert 3 Jahre.Gebaut wird immer! Für Bauzeichner*innen bieten sich also auch in der...
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Carhartt Wip Outlet Neumünster
vor 3 Monaten
Neumünster, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
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Carhartt Wip Outlet Neumuenster
vor 3 Monaten
Neumünster, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit-Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...
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Bundesfreiwilligendienst (BFD)
Vor 3 Tagen
Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir für alle – freiwillig engagiert für unsere StadtWir bieten in unserem Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz einen Platz für den Bundesfreiwilligendienst (BFD) Der Bundesfreiwilligendienst ist ein Angebot an Frauen und Männer jeden Alters, sich außerhalb von Beruf und Schule für das Allgemeinwohl zu engagieren. Der...
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Verkaufsmitarbeiter für Outlet in Neumünster
vor 4 Wochen
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitWir suchen nach einer qualifizierten Person, um als Verkaufsmitarbeiter in unserem Outlet in Neumünster zu arbeiten. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat den Anfang genommen und sich stets weiterentwickelt.Nachfolgende Aufgaben werden abgeleitet:Aktive Kundenbetreuung durch persönliche AnspracheLeistungsfähiger Kassendienst mit sauberen...
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Materialverwalterin im Katastrophenschutz
vor 3 Wochen
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitIn unserer Stadt Neumünster suchen wir eine Materialverwalterin, die unseren Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz unterstützt. Wir bieten eine sinnstiftende Tätigkeit in einer lebenswerten Stadt an.Als Materialverwalterin werden Sie für die Verwaltung der Katastrophenschutzausstattung und -einsatzmittel zuständig. Dazu...
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Neumünster, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitUnser Team freut sich über Verstärkung. Wir suchen eine/-n Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) für die Intensivpflege und Beatmung Vollzeit, Teilzeit, GfB Die „Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung“ versorgt auch im Großraum Neumünster mit verschiedenen Pflegeteams ausschließlich intensiv- und beatmungspflichtige Kunden/Innen, die...
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Neumünster, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitUnser Team freut sich über Verstärkung. Wir suchen eine/-n Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) für die Intensivpflege und Beatmung Vollzeit, Teilzeit, GfB Die „Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung“ versorgt auch im Großraum Neumünster mit verschiedenen Pflegeteams ausschließlich intensiv- und beatmungspflichtige Kunden/Innen, die...
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Neumünster, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitUnser Team freut sich über Verstärkung. Wir suchen eine/-nPflegefachfrau/-mann (m/w/d)für die Intensivpflege und Beatmung Vollzeit, Teilzeit, GfBDie „Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung“ versorgt auch im Großraum Neumünster mit verschiedenen Pflegeteams ausschließlich intensiv- und beatmungspflichtige Kunden/Innen, die im...
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Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung in der außerklinischen Beatmung und Intensivpflege? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Pflegefachfrau/Pflegefachmann (m/w/d) in einem renommierten Unternehmen der ambulanten Intensivpflege einzusetzen.AufgabenbereichSicherstellung der Lebenszufriedenheit unserer...
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Logistikmitarbeiterin in der Feuerwehr
vor 3 Wochen
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir suchen eine Logistikmitarbeiterin, die unseren Fachdienst Feuerwehr, Rettungsdienst und Katastrophenschutz unterstützen möchte. Der Schutz des Lebens und der Gesundheit der Menschen ist unsere oberste Priorität.Als Sachbearbeiterin werden Sie für die Verwaltung der Katastrophenschutzausstattung und -einsatzmittel zuständig. Dazu gehören:Die...
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Pflegefachfrau / Pflegefachmann (M/w/d)
vor 3 Monaten
Neumünster, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitWECHSEL DICH GLÜCKLICH UND KOMM\'ZU UNS! Du möchtest in der außerklinischen Beatmung und Intensivpflege arbeiten. Dann bist Du bei uns genau richtig, denn unser Team freut sich über weitere Verstärkung in Neumünster Wir suchen ab sofort eine/n Pflegefachfrau/Pflegefachmann (m/w/d) - Vollzeit, Teilzeit, GfB Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub!...
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Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d)
Vor 3 Tagen
Neumünster, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitWECHSEL DICH GLÜCKLICH UND KOMM`ZU UNS! Du möchtest in der außerklinischen Beatmung und Intensivpflege arbeiten. Dann bist Du bei uns genau richtig, denn unser Team freut sich über weitere Verstärkung in Neumünster Wir suchen ab sofort eine/n Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) – Vollzeit, Teilzeit, GfB Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage...
