Digital Postkoordinatorin
vor 3 Wochen
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland
Stadt Neumünster
Vollzeit
Überblick">Wir suchen eine Koordinatorin in der digitalen Scan- und Postgutstelle, die unsere Organisation unterstützt, indem sie Qualitätssicherung, Organisation von Arbeitsabläufen und Sicherstellung funktionierender Schnittstellen gewährleistet.
">Löhne und Gehälter">Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit einer Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9. Das durchschnittliche Gehalt liegt bei etwa 45.000 - 50.000 Euro pro Jahr.
">Aufgaben und Verantwortlichkeiten">- Qualitätssicherung: Wir benötigen eine Koordinatorin, die Qualitätssicherung der digitalen Postdokumente sicherstellt und Mitarbeitende bei Qualitätsmanagement unterstützt.
- Mitwirkung bei der Organisation von Arbeitsabläufen: Sie werden an der Organisation von Arbeitsabläufen im Transformationsprozess von der analogen zur digitalen Postverteilung beteiligt und sicherstellen, dass Prozesse effizient ablaufen.
- Sicherstellung funktionierender Schnittstellen: Die Sicherstellung funktionierender Schnittstellen zwischen der Poststelle, den Fachdiensten und dem IT-Bereich ist eine wichtige Aufgabe.
- Anwenderkenntnisse: Erfahrungen im Bereich MS-Office sind erforderlich, elektronische Akte-Anwenderkenntnisse sind wünschenswert.
- Persönliche Fähigkeiten: Teamfähigkeit, Serviceorientierung, sorgfältiger Arbeitsstil, körperliche Belastbarkeit.
- Nutzung flexibler Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen ein Gleichgewicht zwischen Arbeit und Privatleben.
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Regelmäßige Fortbildungsangebote ermöglichen ständige Weiterentwicklung.
In unserem Unternehmen erhalten Sie alle Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes im öffentlichen Dienst, einschließlich einer guten Altersvorsorge und umfangreichen Gesundheitsangeboten.