Mitarbeiter*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle

Vor 3 Tagen


Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster Vollzeit

Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Mitarbeiter*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle

 

Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Tagespost: Vorbereiten des Scangutes/Anwendung umfassender Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Verwaltung/Resi-Scannen/Verteilung digital/Archiv und Entsorgung

  • Posteingänge öffnen (nur zu digitalisierende Posteingänge) und vollständig aufbereiten

  • Scannen an zwei Hochleistungsscannern, einem DIN A0 Scanner gem. BSI Technische Richtlinie 03138

  • Posteingänge den Fachdiensten / Abteilungen konkret zu-ordnen und elektronisch verteilen

  • Originaldokumente erkennen. Weitergabe der in Papierform aufzubewahrenden Dokumente im Original an die Fachdienste

  • Prüfen der Qualität, Lesbarkeit und Vollständigkeit der ge-scannten Dokumente (unmittelbare Qualitätskontrolle)

  • Behebung von „kleineren“ Scanproblemen

  • Einlagerung der digitalisierten Posteingänge ins Scanarchiv, gemäß der Vorschriften

  • Sicherstellung das die Archivordnung eingehalten wird (Zugriff auf jede Einzelakte muss gewährleistet sein)

  • Sicherstellung der Aktenvernichtung nach der festgelegen Aufbewahrungspflicht

 

Bestandsakten: Vorbereiten /Anwendung umfassender Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Verwaltung /Resi-Scannen /Rückgabe in digitaler Form /Archiv und Entsorgung

  • Bestandsakten, die zur Arbeit im Dokumentenmanagementsystem (DMS) benötigt werden, müssen für die Digitalisierung besonders aufbereitet werden

  • Es sind Übergabeprotokolle zu führen (Welche Akten befinden sich derzeit in der „Scanstelle“)

  • Je nach Fachbereich/Aufgabenbereich ist es erforderlich, dass der/die Stelleninhaber*in sich auf die Besonderheiten der Aktenführung einstellt und sich dahingehend einarbeitet. Die Aufgabe unterscheidet sich in der Ausgestaltung je nach Bereich. Es sind unterschiedliche Anforderungen an den/die Stelleninhaber*in bei der Digitalisierung und der entsprechenden Vorbereitung zu stellen

  • Aktenvorgänge müssen so aufbereitet werden, dass die Scanvorgänge vollständig, richtig und effizient durchgeführt werden können

  • Scannen an zwei Hochleistungseinzugsscannern, einem DIN A0 Scanner gem. BSI Technische Richtlinie 03138

  • Scan der Bestandsakte elektronisch verteilen

  • Originaldokumente erkennen. Weitergabe der in Papierform aufzubewahrenden Dokumente im Original an die Fachdienste

  • Prüfen der Qualität, Lesbarkeit und Vollständigkeit der gescannten Dokumente (unmittelbare Qualitätskontrolle)

  • Eigenständige Behebung von „kleineren“ Scanproblemen

  • Einlagerung der digitalisierten Posteingänge ins Scanarchiv, gemäß der Vorschriften

  • Sicherstellung das die Archivordnung eingehalten wird (Zugriff auf jede Einzelakte muss gewährleistet sein).

  • Sicherstellung der Aktenvernichtung nach der festgelegen Aufbewahrungspflicht

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I. 

  • Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten

  • Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office

  • Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden

  • Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil

  • Sie sind teamfähig und serviceorientiert

Kommen Sie in unsere Mitte

Wir schätzen unsere Mitarbeitenden Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen

  • Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt

  • Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot

  • Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)

  • Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen

  • Notfallbetreuung für Kinder

  • Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst

  • Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“

  • Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket

  • Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote

 

 

Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.

 

Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.

 

Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.

 

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen?

Herr Röse, als Abteilungsleiter (Tel. 04321 - 942 2378), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.

 

Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 19.01.2025 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.

Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.



  • Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster Vollzeit

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  • Neumünster, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

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  • Neumünster, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit

    -Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...


  • Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH Vollzeit

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  • Neumünster, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH Vollzeit

    Unser Team freut sich über Verstärkung. Wir suchen eine/-n Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) für die Intensivpflege und Beatmung Vollzeit, Teilzeit, GfB Die „Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung“ versorgt auch im Großraum Neumünster mit verschiedenen Pflegeteams ausschließlich intensiv- und beatmungspflichtige Kunden/Innen, die...


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  • Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH Vollzeit

    Sie suchen nach einer Herausforderung in der außerklinischen Beatmung und Intensivpflege? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Pflegefachfrau/Pflegefachmann (m/w/d) in einem renommierten Unternehmen der ambulanten Intensivpflege einzusetzen.AufgabenbereichSicherstellung der Lebenszufriedenheit unserer...


  • Neumünster, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH Vollzeit

    WECHSEL DICH GLÜCKLICH UND KOMM\'ZU UNS! Du möchtest in der außerklinischen Beatmung und Intensivpflege arbeiten. Dann bist Du bei uns genau richtig, denn unser Team freut sich über weitere Verstärkung in Neumünster Wir suchen ab sofort eine/n Pflegefachfrau/Pflegefachmann (m/w/d) - Vollzeit, Teilzeit, GfB Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub!...


  • Neumünster, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH Vollzeit

    WECHSEL DICH GLÜCKLICH UND KOMM`ZU UNS! Du möchtest in der außerklinischen Beatmung und Intensivpflege arbeiten. Dann bist Du bei uns genau richtig, denn unser Team freut sich über weitere Verstärkung in Neumünster Wir suchen ab sofort eine/n Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) – Vollzeit, Teilzeit, GfB Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage...


  • Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH Vollzeit

    Ein herausforderndes und bedeutsames Berufsfeld im Gesundheitswesen: unsere neueste Stelle als Pflegefachfrau/Pflegefachmann (m/w/d) in Neumünster bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als wichtiger Teil unseres Teams zu engagieren. Die GHP Gesellschaft für häusliche Pflege, eine etablierte Anbieterin von außerklinischen Beatmungsdiensten in Hamburg und...


  • Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH Vollzeit

    Die Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung sucht eine erfahrene Person als Pflegefachmann/Pflegefachfrau für die intensive Betreuung und Beatmung.Beschreibung des AufgabenbereichsAls Pflegefachmann/Pflegefachfrau bist Du Teil unseres Teams, das sich um intensiv- und beatmungspflichtige Kunden kümmert. Du arbeitest eng mit unseren...


  • Neumünster, Deutschland EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH Vollzeit

    Mitarbeiter Vorzone OPM (m/w/d) Für unser Lager in Neumünster-Nord am Eichhof suchen wir (vorerst befristet für sechs Monate) Mitarbeiter für die Vorzone OPM (m/w/d).Deine Aufgaben:Du entfernst die Folien bei den Wareneingangspaletten und überprüfst die Qualitäten sowie die Warensicherung der Wareneingangspaletten.Du führst Sichtkontrollen der Waren...


  • Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH Vollzeit

    Wenn du nach einer Karriere mit Zukunft suchst, die dir Freude und Herausforderungen bietet, dann sind wir der richtige Arbeitgeber für dich.Ausbildung und BerufsperspektiveAls Pflegefachmann/-frau wirst du Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Interessen zu entwickeln. Die Ausbildung ist umfassend und qualifiziert...


  • Neumünster, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einer Ausbildung ftmit einer guten Zukunftsperspektive? Wir bieten für unsere Stützpunkte in Hamburg-Hummelsbüttel sowie Neumünster zum neuen Ausbildungsjahr Ausbildungsplätze für die Generalistische Ausbildung zum/zur Pflegefachmann/-frau (m/w/d) – Vollzeit mit übertariflicher Vergütung Du suchst einen Beruf mit...


  • Neumünster, 24534, Neumünster, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH Vollzeit

    Unser Team freut sich über Verstärkung. Wir suchen eine/-n Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) für die Intensivpflege und Beatmung Vollzeit, Teilzeit, GfB Die „Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung“ versorgt auch im Großraum Neumünster mit verschiedenen Pflegeteams ausschließlich intensiv- und beatmungspflichtige Kunden/Innen, die...


  • Neumünster, Deutschland EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH Vollzeit

    Für unseren **Standort am Eichhof in Neumünster-Nord** suchen wir zum 1. März und 1. September 2025 (vorerst befristet für sechs Monate) jeweils einen **Mitarbeiter für die LKW-Waschanlage (m/w/d).** **Deine Aufgaben**: - Du bedienst unsere Portalwaschanlage. - Du unterstützt unsere Berufskraftfahrer:innen bei der Innen - und Außenreinigung der...


  • Neumünster, Deutschland EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH Vollzeit

    Für den **Geschäftsbereich Finanz - und Rechnungswesen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung Schwerpunkt Dienstleistung.** **Deine Aufgaben**: - Zentrale Ansprechperson (intern und extern) im Zusammenhang mit Buchhaltungsdienstleistungen für selbständige Kaufleute - Buchung und Abstimmung der...