Mitarbeiter*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
Vor 3 Tagen
Wir für alle – Arbeiten bei der Stadt Neumünster
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Mitarbeiter*in in der digitalen Scan- und Postgutstelle
Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA.
Ihre zukünftigen Aufgaben:
Tagespost: Vorbereiten des Scangutes/Anwendung umfassender Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Verwaltung/Resi-Scannen/Verteilung digital/Archiv und Entsorgung
Posteingänge öffnen (nur zu digitalisierende Posteingänge) und vollständig aufbereiten
Scannen an zwei Hochleistungsscannern, einem DIN A0 Scanner gem. BSI Technische Richtlinie 03138
Posteingänge den Fachdiensten / Abteilungen konkret zu-ordnen und elektronisch verteilen
Originaldokumente erkennen. Weitergabe der in Papierform aufzubewahrenden Dokumente im Original an die Fachdienste
Prüfen der Qualität, Lesbarkeit und Vollständigkeit der ge-scannten Dokumente (unmittelbare Qualitätskontrolle)
Behebung von „kleineren“ Scanproblemen
Einlagerung der digitalisierten Posteingänge ins Scanarchiv, gemäß der Vorschriften
Sicherstellung das die Archivordnung eingehalten wird (Zugriff auf jede Einzelakte muss gewährleistet sein)
Sicherstellung der Aktenvernichtung nach der festgelegen Aufbewahrungspflicht
Bestandsakten: Vorbereiten /Anwendung umfassender Kenntnisse über die Struktur und Organisation der Verwaltung /Resi-Scannen /Rückgabe in digitaler Form /Archiv und Entsorgung
Bestandsakten, die zur Arbeit im Dokumentenmanagementsystem (DMS) benötigt werden, müssen für die Digitalisierung besonders aufbereitet werden
Es sind Übergabeprotokolle zu führen (Welche Akten befinden sich derzeit in der „Scanstelle“)
Je nach Fachbereich/Aufgabenbereich ist es erforderlich, dass der/die Stelleninhaber*in sich auf die Besonderheiten der Aktenführung einstellt und sich dahingehend einarbeitet. Die Aufgabe unterscheidet sich in der Ausgestaltung je nach Bereich. Es sind unterschiedliche Anforderungen an den/die Stelleninhaber*in bei der Digitalisierung und der entsprechenden Vorbereitung zu stellen
Aktenvorgänge müssen so aufbereitet werden, dass die Scanvorgänge vollständig, richtig und effizient durchgeführt werden können
Scannen an zwei Hochleistungseinzugsscannern, einem DIN A0 Scanner gem. BSI Technische Richtlinie 03138
Scan der Bestandsakte elektronisch verteilen
Originaldokumente erkennen. Weitergabe der in Papierform aufzubewahrenden Dokumente im Original an die Fachdienste
Prüfen der Qualität, Lesbarkeit und Vollständigkeit der gescannten Dokumente (unmittelbare Qualitätskontrolle)
Eigenständige Behebung von „kleineren“ Scanproblemen
Einlagerung der digitalisierten Posteingänge ins Scanarchiv, gemäß der Vorschriften
Sicherstellung das die Archivordnung eingehalten wird (Zugriff auf jede Einzelakte muss gewährleistet sein).
Sicherstellung der Aktenvernichtung nach der festgelegen Aufbewahrungspflicht
Ihr Profil:
Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste (ehemals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder gehören zu den vergleichbaren Beschäftigten mit abgeschlossener Angestelltenprüfung I.
Oder Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einer vergleichbaren Qualifikation (idealerweise mit einem Schwerpunkt auf Digitalisierung, Scannen oder Verwaltungstätigkeiten
Anwenderkenntnisse im Bereich MS-Office
Anwenderkenntnisse im Bereich der elektronischen Akte (enaio) sind wünschenswert bzw. müssen sich kurzfristig angeeignet werden
Sie sind körperlich belastbar und verfügen über einen sorgfältigen Arbeitsstil
Sie sind teamfähig und serviceorientiert
Kommen Sie in unsere Mitte
Wir schätzen unsere Mitarbeitenden Deshalb bieten wir Ihnen:
Nutzung von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Modellen
Eine sinnstiftende Tätigkeit für eine lebenswerte Stadt
Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
Mitarbeitendenberatung – kostenfrei, anonym, jederzeit (OTHEB)
Übernahme von Erfahrungsstufen aus gleichwertigen Bereichen
Notfallbetreuung für Kinder
Sicheres Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
Teilnahme am Fitnessprogramm „EGym/Wellpass“
Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie Zuschuss zum Deutschlandticket
Regelmäßige Gesundheits- und Sportangebote
Die Stadt Neumünster wurde als "Top Nationaler Arbeitgeber 2024" von Focus ausgezeichnet.
Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich, sofern ein gemeinsames anforderungsgerechtes Arbeitszeitmodell gefunden wird. Ein Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung sollte bereits in der Bewerbung aufgeführt werden. Bewerbende mit Teilzeitwunsch ermutigen wir, mit uns Kontakt aufzunehmen und durch mögliche alternative Arbeitsmodelle (flexible Arbeitszeit und mobile Arbeitsformen) gemeinsame Überlegungen für die ausgeschriebene Stelle zu entwickeln.
Frauen haben im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung Vorrang. Deshalb begrüßt die Stadt Neumünster besonders die Bewerbung von Frauen.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie Fragen?
Herr Röse, als Abteilungsleiter (Tel. 04321 - 942 2378), erteilt Ihnen gern weitere Informationen zu dieser Stellenausschreibung.
Bei Rückfragen zum Stand der Ausschreibung wenden Sie sich gerne an bewerbung@neumuenster.de oder kontaktieren uns in der Zeit von 08:30 Uhr - 13:00 Uhr unter der Telefonnummer 04321 942 - 2450 oder -2466.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, die Sie uns bitte bis zum 19.01.2025 über unser Bewerbungsformular zukommen lassen.
Wir bitten Sie, von schriftlichen Bewerbungen abzusehen und weisen darauf hin, dass diese nicht zurückgeschickt werden.
-
Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir für alle - Arbeiten bei der Stadt Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Mitarbeiter*in in der digitalen Scan - und Postgutstelle Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA. **Ihre zukünftigen Aufgaben**: **Tagespost**:...
-
Koordinator in in Der Digitalen Scan- Und
vor 2 Monaten
24534 Neumünster, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitWir für alle - Arbeiten bei der Stadt Neumünster Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Fachdienst Gebäudemanagement eine*n Koordinator*in in der digitalen Scan - und Postgutstelle Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit der Entgeltgruppe 9a TVöD/VKA bzw. Besoldungsgruppe A 9. **Ihre zukünftigen...
-
Digital Postkoordinatorin
vor 3 Wochen
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Stadt Neumünster VollzeitÜberblick">Wir suchen eine Koordinatorin in der digitalen Scan- und Postgutstelle, die unsere Organisation unterstützt, indem sie Qualitätssicherung, Organisation von Arbeitsabläufen und Sicherstellung funktionierender Schnittstellen gewährleistet.">Löhne und Gehälter">Die Beschäftigung erfolgt unbefristet in Vollzeit (39 bzw. 41 Wochenstunden) mit...
-
Carhartt Wip Outlet Neumünster
vor 3 Monaten
Neumünster, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitHinter der Marke Carhartt WIP steht die WIP Trading AG. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat in den frühen neunziger Jahren als Lizenznehmer und europäischer Vertriebspartner des US-amerikanischen Arbeitsbekleidungsherstellers Carhartt ihren Anfang genommen. Carhartt Work In Progress steht für den Anspruch, sich stets weiterzuentwickeln ohne die...
-
Carhartt Wip Outlet Neumuenster
vor 3 Monaten
Neumünster, Deutschland Carhartt Work in Progress Vollzeit-Carhartt WIP is part of the WIP Trading AG. Our family-owned business group started as a licensee and European distributor of the US workwear manufacturer Carhartt in the early 1990s. Since then, it develops its own collections based on workwear originals. Carhartt Work In Progress aims to continuously progress and evolve, without ever losing sight of its...
-
Verkaufsmitarbeiter für Outlet in Neumünster
vor 1 Monat
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland Work In Progress Textilhandels GmbH VollzeitWir suchen nach einer qualifizierten Person, um als Verkaufsmitarbeiter in unserem Outlet in Neumünster zu arbeiten. Unsere Schweizer Unternehmensgruppe hat den Anfang genommen und sich stets weiterentwickelt.Nachfolgende Aufgaben werden abgeleitet:Aktive Kundenbetreuung durch persönliche AnspracheLeistungsfähiger Kassendienst mit sauberen...
-
Neumünster, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitUnser Team freut sich über Verstärkung. Wir suchen eine/-n Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) für die Intensivpflege und Beatmung Vollzeit, Teilzeit, GfB Die „Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung“ versorgt auch im Großraum Neumünster mit verschiedenen Pflegeteams ausschließlich intensiv- und beatmungspflichtige Kunden/Innen, die...
-
Neumünster, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitUnser Team freut sich über Verstärkung. Wir suchen eine/-n Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) für die Intensivpflege und Beatmung Vollzeit, Teilzeit, GfB Die „Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung“ versorgt auch im Großraum Neumünster mit verschiedenen Pflegeteams ausschließlich intensiv- und beatmungspflichtige Kunden/Innen, die...
-
Neumünster, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitUnser Team freut sich über Verstärkung. Wir suchen eine/-nPflegefachfrau/-mann (m/w/d)für die Intensivpflege und Beatmung Vollzeit, Teilzeit, GfBDie „Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung“ versorgt auch im Großraum Neumünster mit verschiedenen Pflegeteams ausschließlich intensiv- und beatmungspflichtige Kunden/Innen, die im...
-
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitSie suchen nach einer Herausforderung in der außerklinischen Beatmung und Intensivpflege? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten als Pflegefachfrau/Pflegefachmann (m/w/d) in einem renommierten Unternehmen der ambulanten Intensivpflege einzusetzen.AufgabenbereichSicherstellung der Lebenszufriedenheit unserer...
-
Pflegefachfrau / Pflegefachmann (M/w/d)
vor 3 Monaten
Neumünster, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitWECHSEL DICH GLÜCKLICH UND KOMM\'ZU UNS! Du möchtest in der außerklinischen Beatmung und Intensivpflege arbeiten. Dann bist Du bei uns genau richtig, denn unser Team freut sich über weitere Verstärkung in Neumünster Wir suchen ab sofort eine/n Pflegefachfrau/Pflegefachmann (m/w/d) - Vollzeit, Teilzeit, GfB Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage Urlaub!...
-
Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d)
Vor 4 Tagen
Neumünster, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitWECHSEL DICH GLÜCKLICH UND KOMM`ZU UNS! Du möchtest in der außerklinischen Beatmung und Intensivpflege arbeiten. Dann bist Du bei uns genau richtig, denn unser Team freut sich über weitere Verstärkung in Neumünster Wir suchen ab sofort eine/n Pflegefachfrau / Pflegefachmann (m/w/d) – Vollzeit, Teilzeit, GfB Attraktives Gehalt! 30 Arbeitstage...
-
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitEin herausforderndes und bedeutsames Berufsfeld im Gesundheitswesen: unsere neueste Stelle als Pflegefachfrau/Pflegefachmann (m/w/d) in Neumünster bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als wichtiger Teil unseres Teams zu engagieren. Die GHP Gesellschaft für häusliche Pflege, eine etablierte Anbieterin von außerklinischen Beatmungsdiensten in Hamburg und...
-
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitDie Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung sucht eine erfahrene Person als Pflegefachmann/Pflegefachfrau für die intensive Betreuung und Beatmung.Beschreibung des AufgabenbereichsAls Pflegefachmann/Pflegefachfrau bist Du Teil unseres Teams, das sich um intensiv- und beatmungspflichtige Kunden kümmert. Du arbeitest eng mit unseren...
-
Mitarbeiter Vorzone OPM
vor 1 Monat
Neumünster, Deutschland EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH VollzeitMitarbeiter Vorzone OPM (m/w/d) Für unser Lager in Neumünster-Nord am Eichhof suchen wir (vorerst befristet für sechs Monate) Mitarbeiter für die Vorzone OPM (m/w/d).Deine Aufgaben:Du entfernst die Folien bei den Wareneingangspaletten und überprüfst die Qualitäten sowie die Warensicherung der Wareneingangspaletten.Du führst Sichtkontrollen der Waren...
-
Karrierefördernde Pflegeausbildung in Hamburg
vor 4 Wochen
Neumünster, Schleswig-Holstein, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitWenn du nach einer Karriere mit Zukunft suchst, die dir Freude und Herausforderungen bietet, dann sind wir der richtige Arbeitgeber für dich.Ausbildung und BerufsperspektiveAls Pflegefachmann/-frau wirst du Teil eines engagierten Teams und hast die Möglichkeit, deine Fähigkeiten und Interessen zu entwickeln. Die Ausbildung ist umfassend und qualifiziert...
-
Neumünster, Deutschland GHP Pflegedienst Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitDu bist auf der Suche nach einer Ausbildung ftmit einer guten Zukunftsperspektive? Wir bieten für unsere Stützpunkte in Hamburg-Hummelsbüttel sowie Neumünster zum neuen Ausbildungsjahr Ausbildungsplätze für die Generalistische Ausbildung zum/zur Pflegefachmann/-frau (m/w/d) – Vollzeit mit übertariflicher Vergütung Du suchst einen Beruf mit...
-
Neumünster, 24534, Neumünster, Deutschland GHP Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung mbH VollzeitUnser Team freut sich über Verstärkung. Wir suchen eine/-n Pflegefachfrau/-mann (m/w/d) für die Intensivpflege und Beatmung Vollzeit, Teilzeit, GfB Die „Gesellschaft für häusliche Pflege in Hamburg und Umgebung“ versorgt auch im Großraum Neumünster mit verschiedenen Pflegeteams ausschließlich intensiv- und beatmungspflichtige Kunden/Innen, die...
-
Mitarbeiter Für Die Lkw-waschanlage
vor 2 Wochen
Neumünster, Deutschland EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH VollzeitFür unseren **Standort am Eichhof in Neumünster-Nord** suchen wir zum 1. März und 1. September 2025 (vorerst befristet für sechs Monate) jeweils einen **Mitarbeiter für die LKW-Waschanlage (m/w/d).** **Deine Aufgaben**: - Du bedienst unsere Portalwaschanlage. - Du unterstützt unsere Berufskraftfahrer:innen bei der Innen - und Außenreinigung der...
-
Neumünster, Deutschland EDEKA Handelsgesellschaft Nord mbH VollzeitFür den **Geschäftsbereich Finanz - und Rechnungswesen** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) Finanzbuchhaltung Schwerpunkt Dienstleistung.** **Deine Aufgaben**: - Zentrale Ansprechperson (intern und extern) im Zusammenhang mit Buchhaltungsdienstleistungen für selbständige Kaufleute - Buchung und Abstimmung der...