Projektassistenz Für das Großprojekt Neubau Klärwerk Stahnsdorf
vor 2 Wochen
**Projektassistenz für das Großprojekt Neubau Klärwerk Stahnsdorf (w/m/d)**
**Job-ID**:3654**
**Im Bereich Planung und Bau - Werke sind wir für die Planung, Bauüberwachung und Projektleitung aller Projekte der Wasser-, Klär-, Pumpwerke und Gebäude verantwortlich.**
**Was Sie bei uns bewegen**:
- Mitarbeit und Mitgestaltung in dem herausragenden Investitionsprojekt der Berliner Wasserbetriebe
- Unterstützung des Projektleitungsteams bei diversen organisatorischen, fachlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben
- Vorbereitung, Planung und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Dokumentation von internen Projektbesprechungen durch selbständige Protokollführung und Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
- Erstellung und Pflege von projektspezifischen Dokumenten, wie Besprechungskalender, Beteiligtenlisten, Organigrammen etc.
- Eigenständige Datenpflege und -ablage u.a. mithilfe des CDE-Tools zur Dokumentenverwaltung
- Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Nutzung des CDE-Tools
**Das bringen Sie mit**:
- Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben
- Fundierte Erfahrung in Projektassistenz bzw. Führen eines Sekretariats
- Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
- Kenntnisse im Umgang mit Plan
- und Dokumentenmanagementsystemen (CDE)
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP
- Eigenständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und Selbstmanagement
- Freundliche, offene und sicher Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
- Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamorientierung
**Bezahlung**:
Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen.
**Standort**:
Berlin, Neue Jüdenstraße 1
**Beginn / Rahmenbedingungen**:
ab sofort / unbefristet
**Gute Gründe für eine Karriere bei uns**:
- Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf
- Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung
- Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist
- Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten)
- Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit mobiles Arbeiten bis zu 3 Tage/Woche, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen
**Informationen zur Bewerbung**:
- Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht.
- Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden.
**Ihre Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 20.01.2025 unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite.
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Berlin, Deutschland Berliner Wasserbetriebe VollzeitDie Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4.600 Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles...
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Berlin, Berlin, Deutschland hagenauer GmbH VollzeitWir suchen einen erfahrenden Projektleiter für unsere spannenden Großprojekte im Bereich Neubau und Kernsanierung in Berlin.Ihre AufgabenDu leitest, überwachst und steuerst das eigene Projektteam und unsere Nachunternehmer über alle Gewerke vom Rohbau bis zum Ausbau.Du verhandelst Verträge, verantwortest die Koordination und Qualitätskontrolle und bist...
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Projektassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland hagenauer GmbH VollzeitAls Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...
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Projektassistenz für Großprojekte
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland DB Zeitarbeit GmbH VollzeitStellenbeschreibung Deine Aufgaben: Unterstützen der Projektleitung bei organisatorischen, technischen und kaufmännischen Vorgängen Projektbezogene Büroorganisation, Dokumentation, Datenpflege Sicherstellung einer hohen Datenqualität in den Systemen (SAP, Itwo) Erstellung und Bereitstellung von Systemauswertungen Erstellung von...
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Projektmanagement Assistenz Großprojekte
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Brunel Vollzeit**Ihre Vorteile** - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Hauseigener ver.di-Tarifvertrag - 30 Tage Urlaub - Gleitzeitkonto - Sozial - und Zusatzleistungen (VWL) - Individuelle Förderkonzepte und Weiterbildungen - Remote Work - Zuschuss zum Jobticket - Corporate Benefits Programm **Ihre Aufgaben** - Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von...
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Projektassistenz Vollzeit
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Haus für Sicherheit Vollzeit**Projektassistenz Vollzeit (w/m/d)** Projektassistenz Vollzeit (w/m/d) die uns bei der Organisation, Projektvorbereitung & Planung unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Terminplanung & Terminvereinbarung der Techniker/in - Vorbereitung von Angeboten für Bestands und Neukunden - Bestellungen von Material für Kundenaufträge - Erstellung von...
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Kaufmännische Projektassistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland INP Deutschland GmbH VollzeitKennziffer 3926 **EINSATZORT: BERLIN** Als Projektassistenz unterstützen Sie die Abteilung bei den anfallenden Aufgaben im Bereich der Büroorganisation und -administration. **IHRE AUFGABEN**: - Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben - Erfassung und Verteilung von Ein - und Ausgangskorrespondenz - Erstellung von Berichten, Grafiken...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG Vollzeit**Kaufmännische Assistenz / Projektassistenz (m/w/d)**: Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit...
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Projektassistenz (w/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...
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Berlin, Berlin, Deutschland hagenauer GmbH VollzeitÜber unsDie hagenauer group ist ein Generalunternehmer mit umfangreichen Erfahrungen im Bereich komplexer Sanierungs- und Neubauprojekte. Wir verfügen über mehrere Tochtergesellschaften in Europa, die rund 250 Mitarbeiter beschäftigen und einen Umsatz von 100 Mio. Euro erzielen. Unsere Werte sind Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit.AufgabenAls...
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Projektassistenz (W/m/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) VollzeitDas **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung** (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs - und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH VollzeitÜberblickDie Firma Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH ist ein stetig wachsendes Unternehmen mit modernem Büro in Berlin. Wir sind seit 1985 im Bereich des Garten- und Landschaftsbaus tätig, insbesondere bei der Gestaltung von Großprojekten ab 1,5 Mio. €.LohnDer Lohn für diese Position liegt bei einer attraktiven Bezahlung...
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Projektassistenz (M/w/d) Backoffice
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GESOBAU VollzeitAls städtisches Wohnungsbauunternehmen leistet die GESOBAU mit rund 500 Mitarbeiter*innen aktiv ihren Beitrag, um in der dynamisch wachsenden Stadt Berlin auch in Zukunft bezahlbaren Wohnraum bereitzustellen. Seit 2014 bauen wir wieder neu und erweitern durch Neubau und Ankauf unseren Bestand, der bis 2026 auf ca. 52.000 Wohnungen anwachsen wird. Derzeit...
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Kaufmännische Projektassistenz Für Baumaßnahmen
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland MAX-DELBRÜCK-CENTRUM FÜR MOLEKULARE MEDIZIN Vollzeit**Verwaltung** Kaufmännische Projektassistenz für Baumaßnahmen**: **Team**: TFMDas Max-Delbrück-Centrum für Molekulare Medizin in der Helmholtz-Gemeinschaft (Max Delbrück Center) ist ein international bekanntes biomedizinisches Forschungszentrum. Wir wollen die molekularen Mechanismen von Gesundheit und Krankheit verstehen und auf dieser Basis neue...
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Gartenarchitekt/in mit Fokus auf Großprojekte
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH Karriere VollzeitWir sind eine stetig wachsende Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mit modernem Büro in Berlin. Als Fachanbieter im Bereich des Garten- und Landschaftsbaus verfügen wir über langjährige Erfahrung in der Gestaltung von Großprojekten. Unsere Kunden erwarten von uns die Umsetzung komplexer Projekte, deren Budget bei 1,5 Mio. € und mehr...
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Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH VollzeitBerufsbeschreibung: Wir suchen eine erfahrene Fachkraft als Oberbauleiter/in im Garten- und Landschaftsbau, die sich in der Leitung von Großprojekten beweisen konnte. Das Unternehmen Herold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH bietet ein umfassendes Aufgabengebiet, das sowohl fachliche als auch organisatorische Herausforderungen...
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Projektassistenz (W/m/d)
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland GKK Ingenieurgesellschaft für Hochbau mbH VollzeitZur Verstärkung unseres Teams in **Berlin, **suchen wir eine **Projektassistenz (w/m/d) **in Vollzeit. **Sie sind ein Organisations - und Kommunikationstalent** und kommen aus dem kaufmännischen bzw. Assistenzbereich oder haben vergleichbare Berufserfahrung? Erfahrungen aus dem Bereich Immobilienwirtschaft, wie u. a. Architektur/Bauleitung/TGA, sind...
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Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH VollzeitWir, die Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH, sind ein stetig wachsendes Unternehmen mit modernem Büro sehr zentral in Berlin. Unsere Firma ist seit 1985 im Bereich des Garten- und Landschaftsbaus überwiegend in der Gestaltung von Großprojekten (Projekte ab 1,5 Mio. €) tätig.Beschreibung des AufgabenbereichsLeitung und...
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Kaufmännische Assistenz
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG VollzeitBerlin - Die JOHANN BUNTE Bauunternehmung SE & Co. KG zählt zu den führenden Adressen der deutschen Baubranche. Seit Jahrzehnten ist sie in einer Vielzahl von Kerngeschäftsfeldern tätig und somit an der Realisierung namhafter Bauwerke und wegweisender Großbauprojekte beteiligt. Dafür stehen unsere breit gefächerten Geschäftsbereiche vom Erd - und...
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Gartenprojektmanager/in mit Fokus auf Großprojekte
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Herold Ingenieurgesellschaft für Garten- und Landschaftsbau mbH VollzeitUnsere Firma Herold Ingenieurgesellschaft für Garten und Landschaftsbau mbH ist ein wachsender Player im Bereich des Garten- und Landschaftsbaus, der seit 1985 erfolgreich in der Gestaltung und Pflege von Großprojekten tätig ist.AufgabenbereichAls Gartenprojektmanager/in bei uns unterstützen Sie unsere Abteilung bei der Planung, Organisation und...