Projektassistenz (W/m/d)

vor 2 Wochen


Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

Das **Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung** (BBR) führt Bauaufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kulturbauten, Forschungs
- und Laborgebäude für Bundeseinrichtungen. Es betreut herausragende und komplexe Bauprojekte im Spannungsfeld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und Wirtschaftlichkeit.

Das BBR sucht für das Referat BB IV 4 „BER Regierungsflughafen“ **auf Dauer** eine:
**Projektassistenz (w/m/d)**:
**Der Dienstort ist Bonn.**
**Kennziffer: 398-24***:
**Aufgabengebiet**:
Das Referat BB IV 4 ist für das Großprojekt Regierungsflughafen zuständig. Am Standort Berlin
- Schönefeld sollen in den nächsten Jahren eine Vielzahl von Gebäuden sowie neue Flugbetriebsflächen für die Wahrnehmung der protokollarischen Aufgaben der Bundesregierung und der Verfassungsorgane sowie für die Durchführung des politisch-parlamentarischen Flugbetriebes errichtet werden. Ein besonderes Augenmerk liegt auf dem Erreichen der klimapolitischen Ziele des Bundes und der Anwendung von BIM im Planungsprozess. Die Projektleitung des BBR ist hierbei für das Gesamtprojektmanagement verantwortlich.

Innerhalb dieser Abteilung nehmen Sie im Referat u. a. folgende Aufgaben wahr:

- Sie unterstützen die Referats
- und Projektleitungen bei den Bauprojekten und der Handhabung des Projektkommunikationssystems.
- Sie sind zuständig für die Bearbeitung von Haushalts
- und Rechnungsangelegenheiten sowie die Überwachung von Haushaltsmitteln mit einem Kostenkontrollsystem.
- Sie wirken bei Vergabevorgängen, im Qualitäts
- und Terminmanagement und bei der Pflege des Projektkommunikationssystems mit.
- Sie unterstützen bei der Recherche und Zusammenstellung von Unterlagen im Falle von Rechtsstreitigkeiten.
- Sie übernehmen Büro-, Schreib-, Sekretariats
- und sonstige Verwaltungsarbeiten und
- Sie führen die Terminkalender von Referats
- und Projektleitungen, nehmen an Baubesprechungen teil und erstellen Protokolle.

**Anforderungen**:
**Vorausgesetzt werden**
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur / zum Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen,
- gründliche und vielseitige Kenntnisse im Haushalt, Berufserfahrung im Büro
- und Verwaltungsdienst sowie im Bereich der Vorzimmer
- und Sekretariatsarbeit,
- gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, diverse Buchführungsprogramme) sowie die Bereitschaft, sich in neue IT-Systeme (z. B. Projektkommunikationssystem) einzuarbeiten,
- die Fähigkeit und Bereitschaft zu selbstständigem, systematischem und eigenverantwortlichem Arbeiten,
- eine rasche Auffassungsgabe, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick, eine hohe Leistungsbereitschaft und überzeugende Ausdrucksfähigkeit,
- ein sicheres, gewandtes Auftreten sowie engagiertes, flexibles und umsichtiges Arbeiten im Team.

**Wünschenswert ist**
- einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise aus dem Bereich Bauwesen (Baufirma, Ingenieurbüro, Bauverwaltung, o. Ä.).

**Bezahlung**:
Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 7 TV EntgO Bund, soweit die persönlichen Anforderungen erfüllt sind.

**Unser Angebot**:
Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung ist ein **moderner, zukunftssicherer und familienfreundlicher Arbeitgeber**mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes. Hierfür wurden wir wiederholt durch das audit berufundfamilie zertifiziert.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden
- interessante und anspruchsvolle Aufgaben in einem kollegialen und familienfreundlichen Umfeld,
- strukturierte Einarbeitung mit Patenschaftssystem,
- flexible Arbeitszeiten und ‑formen, wie beispielsweise Gleitzeit von 6 Uhr bis 21 Uhr, individuelle Teilzeitvereinbarungen, die auch mit mobilem Arbeiten kombiniert werden können,
- persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfassendes Fortbildungsangebot unter anderem durch die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung,
- eine ergänzende Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung für Tarifbeschäftigte sowie vermögenswirksame Leistungen,
- 30 Tage Urlaub und bis zu 24 Gleittage pro Jahr,
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung sowie ein vergünstigtes Deutschland-Jobticket für den öffentlichen Personennahverkehr,
- ggf. bei Bedarf die Zahlung von Trennungsgeld oder Umzugskostenvergütung nach den gesetzlichen Bestimmungen,
- ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.

Weitere Informationen erhalten Sie auf unserer Karriereseite Das BBR als Arbeitgeber.

**Besondere Hinweise**:
Bewerbungsberechtigt sind sowohl Tarifbeschäftigte als auch Bewerbende, die nicht im öffentlichen Dienst tätig sind.

Interne Tarifbeschäftigte werden darauf hingewiesen, dass der Dienstposten während der Erprobungszeit von max. 6 Monaten nur vorübergehend übertragen wird und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen e


  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin-Zehlendorf, Deutschland PERMACON GmbH Berlin Vollzeit

    **PERMACON ist gern Ihr persönlicher Wegbegleiter!**: Sie bevorzugen den **Direkteinstieg**? Unser Auftraggeber, ein Hersteller von elektronischen Bauelementen, sucht zur Verstärkung in **Vollzeit **in Berlin-Zehlendorf und stellt im Rahmen der **Personalvermittlung **ein: **Projektassistenz **(m/w/d) **Ihre Aufgaben im Projektmanagement**: -...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d)✔ Sie sind ein Teamplayer, beteiligen sich gerne an der Entwicklung von Pr...

  • Projektassistenz (D/m/w)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 220852


  • Berlin-Tempelhof, Deutschland b+w Services GmbH Vollzeit

    _b+w Services GmbH - ein mittelständiges und von den Eigentümern geführtes Unternehmen bietet maßgeschneiderte und flexible Lösungen in den Bereichen Festnetz, Datencenter und First Line Maintenance. Mit über 50 exzellent ausgebildeten TK-Fachmonteur:innen und Ingenieur:innen errichten und warten wir bundesweit Festnetze und Datencenter. Unsere zwei...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland hagenauer GmbH Vollzeit

    Als Generalunternehmer führen wir komplexe Sanierungs - und Neubauprojekte mit allen Gewerken aus. Wir beschäftigen mit mehreren Tochtergesellschaften in Europa derzeit rund 250 Mitarbeiter und erzielen einen Umsatz von 100 Mio. Euro. - **Kompetenz, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit**_ So zeichnet sich das Team der hagenauer group aus! Zur Abwicklung...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz / Projektassistenz (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 30 h/Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 234167

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland LenzWerk manufakt.GmbH Vollzeit

    WIR SUCHEN **Projektassistenz (m/w/d)** Unbefristet und in Vollzeit Kreative Küchen - und Möbelmanufaktur sucht zuverlässige:n Mitarbeiter:in für die Projektassistenz **ab sofort** Deine Aufgaben: - sämtliche organisatorischen und administrativen Aufgaben - Aufgabe und Koordination von Bestellungen - Angebotserstellung und Nachtragserstellung -...


  • Berlin, Deutschland DESIGNERDOCK Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) Teilzeit (20h) - Berlin - Assistenz & Office Management - B39496 - DD Berlin - Lisa Benischek - Share- Tweet- Copy

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland experts Vollzeit

    Projektassistenz (m/w/d) **EXPERTEN.TALENTE.PERSÖNLICHKEITEN.**: Wenn Sie Ihrer Karriere die entscheidende Wendung geben möchten, dann sind Sie bei experts genau richtig. Mit uns entdecken Sie Ihre Potentiale und finden Wege, diese voll auszuschöpfen und unter Beweis zu stellen. Wir suchen eine belastbare und flexible **Projektassistenz (m/w/d)**,...


  • Berlin, Deutschland Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Vollzeit

    Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bau­aufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kultur­bauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundes­einrichtungen. Es betreut heraus­ragende und komplexe Bauprojekte im Spannungs­feld von gestalterischen und technischen Ansprüchen, mit hohen Anforderungen an Baukultur und...


  • Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH Vollzeit

    **Projektassistenz digitale und soziale Innovation (d/m/w)**: in Voll - oder Teilzeit (vorzugsweise mit mind. 25 Stunden / Woche) **Standort(e)**: Berlin **Kennziffer**: 216624

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin-Friedenau, Deutschland Green Lion Consulting GmbH Vollzeit

    Green Lion Consulting ist mehr als nur ein Beratungsunternehmen - wir sind eine Gemeinschaft von Visionären, die mit Leidenschaft daran arbeiten, eine nachhaltigere Zukunft zu gestalten. Wir sind davon überzeugt, dass die Immobilienbranche eine Schlüsselrolle bei der Bewältigung der Herausforderungen des Klimawandels spielt und dass wirtschaftlicher...


  • Berlin, Deutschland Haus für Sicherheit Vollzeit

    **Projektassistenz Vollzeit (w/m/d)** Projektassistenz Vollzeit (w/m/d) die uns bei der Organisation, Projektvorbereitung & Planung unterstützen. **Aufgabenbereiche**: - Terminplanung & Terminvereinbarung der Techniker/in - Vorbereitung von Angeboten für Bestands und Neukunden - Bestellungen von Material für Kundenaufträge - Erstellung von...


  • Berlin, Deutschland Transgourmet Deutschland GmbH & Co. OHG Vollzeit

    **Das sind wir**: Erfolgreich sind wir, weil wir handeln. Und zwar mit Genuss. Wir versorgen jeden Tag professionelle Großabnehmer zuverlässig mit frischen Lebensmitteln, vielfältigen Non-Food-Artikeln und innovativen Dienstleistungen. Wir unterstützen unsere gastronomischen und gewerblichen Kunden mit freundlicher Beratung und ganzheitlichen Konzepten....


  • Berlin, Deutschland DIEPA GmbH Vollzeit

    **Kaufm. Vertriebs-, Projektassistenz (m/w/d)**: **Meine Benefits**: - Firmenfahrzeug mit Möglichkeit zur Privatnutzung - Firmenlaptop und - handy - Betriebsrente - VWL-Leistungen - Krankenzusatzversicherung - 30 Tage Urlaub (inkl. Brückentage) - Bonuszahlungen in Abhängigkeit des Geschäftsverlaufes **Meine Aufgaben**: Vertriebsarbeiten: -...


  • Berlin, Deutschland Hays Vollzeit

    **Projektassistenz in Teilzeit** (m/w/d) **Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH** **Berlin** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 758081/1 **Bewerbung starten** **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Baustellenteams in allen administrativen und organisatorischen Belangen - Teilnahme an Baubesprechungen und entsprechende...


  • Berlin, Deutschland Deutsche Bahn AG Vollzeit

    Du willst mithelfen das Berliner Schienennetz zu verbessern und das Klima zu schützen? Du willst die Ergebnisse unserer Arbeit auch direkt in Berlin sehen können? Dann komm zu uns ins S-Bahn Portfolio bei der DB InfraGO AG. Im S-Bahn Portfolio setzen wir auf unsere Teamarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre. Abgesehen vom gemeinsamen Mittagessen in der...


  • Berlin, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) Einsatzort: 10178 Berlin Das Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung (BBR) führt Bau­aufgaben für den Bund in Berlin, Bonn und im Ausland aus sowie Kultur­bauten, Forschungs- und Laborgebäude für Bundes­einrichtungen. Es betreut heraus­ragende und komplexe Bauprojekte im Spannungs­feld von...

  • Projektassistenz (M/w/d)

    vor 3 Monaten


    Berlin, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Wir suchen aktuell: Projektassistenz (m/w/d) in Berlin**: IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens -...

  • Projektassistenz

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Nortal Vollzeit

    Overview: **Go for IT - join our global mission!** Dein Herz schlägt für Projektmanagement, Softwareentwicklung und Beratung? Wir möchten reibungslose Projekte bei unseren Kunden*innen sicherstellen. Du schaffst gern Prozesse, Werkzeuge und ein positives Arbeitsumfeld die deinem Projektteam helfen, erfolgreich zu sein? Dann bist du bei uns genau...