Sachbearbeitung Im Team Systemmanagement

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Universität Hamburg Vollzeit

Sachbearbeitung im Team Systemmanagement
- EinrichtungAbteilung Studium und Lehre, Referat Beratung und Administration, Team Systemmanagement
WertigkeitEGR. 11 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss09.12.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitDas Team Systemmanagement betreut mit insgesamt 6 Mitarbeitenden die IT-Hintergrundabläufe der Arbeitsprozesse im Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren der Universität Hamburg.

Aufgabengebiet
- neue und laufende Konfigurationserfordernisse in Studierenden
- und Zulassungsangelegenheiten in CampusNet umsetzen
- Rang
- und Nachrückverfahren steuern und durchführen
- Bescheide und Semesterunterlagen erstellen und drucken bzw. zum Druck freigeben
- mögliche Fehlerlagen dokumentieren und deren Behebung initiieren bzw. (vorübergehende) Workarounds erstellen
- das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV) sowie Schnittstelle zwischen CampusNet und dem DoSV-Portal der Stiftung für Hochschulzulassung konfigurieren und steuern bzw. überwachen
- Verfahrenssimulationen durchführen und dokumentieren
- Statistiken und Auswertungen zu Bewerbungslagen, Zulassungen und Annahmeverhalten erstellen
- Mitarbeitenden des Referats und der Fakultäten in den entsprechenden Themen unterstützen bzw. schulen

Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)

oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Kenntnisse
- in DV-Anwendungen, insbesondere im Campus-Management-System der Zulassungs
- und Studierendenverwaltung sowie der Dezentrale (CampusNet/STINE)
- im zentralen DoSV-Verfahren der Stiftung für Hochschulzulassung
- von Hochschulabläufen und -strukturen
- von Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren
- und Erfahrungen im Projektmanagement und der -darstellung
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, Englischkenntnisse mindestens auf B2 Niveau
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbständigkeit, Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent, Teamfähigkeit und konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- strukturierte, transparente, selbständige und verantwortungsvolle Vorgehensweise bei der Aufgabenerfüllung
- gründlicher, zuverlässiger und organisierter Arbeitsstil
- hohe kommunikative Kompetenz, Konfliktfähigkeit und Überzeugungsvermögen bei gegensätzlichen und schwierigen Sachlagen
- Belastbarkeit, Stressresistenz unter Termindruck
- Interesse an und Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr

Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.

Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Hinweis zur Bewerbung

Kontakt

Birte Schelling

+49 40 42838-8924

Michael Gautzsch

+49 40 42838-8949

Kennziffer
- 930/2Standort

Alsterterrasse 1
20354 Hamburg

Bewerbungsschluss
- 09.12.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.

PDF Download



  • Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Zeit für was Neues! Du suchst eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit? Dann haben wir etwas für dich - eine spannende Tätigkeit als Sachbearbeiterin (m/w/d) in der Disposition.Unser Kunde ist eine Unternehmen aus dem Energiedienstleistungssektor mit Sitz in Hammerbrook. Zur Unterstützung des Teams suchen wir einen Sachbearbeiter...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland GFN GmbH Vollzeit

    ÜberblickAls führender Anbieter von IT-basierten Bildungsdienstleistungen unterstützt die GFN GmbH Menschen deutschlandweit bei ihrer Weiterbildung und beruflichen Neuorientierung.GehaltUnser Unternehmen bietet ein attraktives Gehalt, das unseren Mitarbeitern ermöglicht, sich in einer sich schnell verändernden Welt zu beweisen. Das durchschnittliche...


  • Hamburg, Deutschland KG HANSA BAUSTAHL Handelsgesellschaft mbH & Co. Vollzeit

    Als mittelständisches Großhandels - und Dienstleistungsunternehmen sind wir seit über 50 Jahren erfolgreich im norddeutschen Raum in den Bereichen Handel und Montage von Bauelementen sowie Verkauf und Vermietung von Mobilen Räumen tätig. Sachbearbeitung für Bauelemente und Industrietore (m/w/d) **Z** **ur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ADVANCED Systemhaus GmbH Vollzeit

    ADVANCED Systemhaus GmbHBeschreibungSie suchen nach einem herausfordernden Beruf im IT-Bereich? Wir bieten Ihnen eine spannende und sichere Arbeitsumgebung als Ausbildungsplatz für IT-Systemmanagement.Unser Team unterstützt mittelständische Unternehmen in allen IT-Belangen, von der Beratung bis zur Betreuung. Wir möchten, dass unsere Kunden langfristig...


  • Hamburg, Deutschland BDK (Bank Deutsches Kraftfahrzeuggewerbe GmbH) Vollzeit

    Ob Hardware, Software oder Services: Kaufleute für IT-Systemmanagement sind die Schaltzentrale zwischen Technik und Kunden. Du bist der Experte für die Vermarktung und Bereitstellung von maßgeschneiderten IT-Lösungen. Bei der BDK unterstützt Du mit Deinem Fachwissen und Branchen-Know-how die Fachabteilungen und weißt genau, welche Produkte und...


  • Hamburg, Deutschland Praxis Lübberding & Kolleg:innen Vollzeit

    Du möchtest Deine Fähigkeiten im Finanz - und Sachbearbeitungsbereich in einem sinnstiftenden Umfeld einsetzen? Unsere Psychotherapiepraxis bietet Dir die Chance, Deine Expertise in der Buchhaltung und Sachbearbeitung einzubringen - in einem Team, das sich die Verbesserung der psychischen Gesundheitsversorgung zur Mission gemacht hat. Unsere Mission: Hey,...


  • Hamburg, Deutschland SCHULTZ Gruppe GmbH Vollzeit

    Arbeitgeber- Arbeitspensum- Teilzeit- Start Anstellung- Sofort- Dauer der Anstellung- Unbefristet- Veröffentlichungsdatum- 1. September 2024- Bewerbung an: - Stellenbezeichnung- Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz (m/w/d)Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung? Sie arbeiten gerne organisiert und strukturiert?...

  • Eine Sachbearbeitung

    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland Berufsgenossenschaft Verkehrswirtschaft Post-Logistik Telekommunikation Vollzeit

    p> Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post- Logistik und Telekommunikation. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten. Unser Geschäftsbereich Prävention sucht für den...


  • Hamburg, Deutschland WK Consult Vollzeit

    Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft und seit mehr als 80 Jahren im konstruktiven Bauingenieurwesen tätig. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich von der Objekt - und Tragwerksplanung im Ingenieurbau über Industrie-, Kraftwerks-, Hoch - und Wasserbau bis hin zur bautechnischen Prüfung, Bauen im Bestand, Betoninstandsetzung,...


  • Hamburg, Deutschland Elmatic GmbH Vollzeit

    Hamburg Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Teilzeit - Mit einem starken Team von über 930 Mitarbeitern an 25 Standorten in ganz Deutschland ist ELMATIC eines der erfolgreichsten Dienstleitungsunternehmen in der Gebäudetechnik. Wir sind herstellerunabhängige Spezialisten bei der Wartung, Instandsetzung und dem Neubau von Anlagen in sämtlichen Gewerken...


  • Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

    Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Sonninhof, Sonninstr. 24 - 28 Berufserfahrung (Junior Level) Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Vollzeit - Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und...


  • Hamburg, Deutschland Haspa Direkt Servicegesellschaft für Direktvertrieb mbH Vollzeit

    Wir sind ein mehrfach ausgezeichnetes und viel gelobtes Team aus Kundenbegeisterern. Mit unseren Banking Services erleichtern wir ganz konkret das Leben von Menschen und finden immer die beste Lösung: Ob Kontoführung, Zahlungsverkehr oder Backoffice-Dienstleistungen. Denn bei Haspa Direkt steht der Mensch im Mittelpunkt - das gilt für unsere Kund:innen...


  • Hamburg, Deutschland A&L Nord GmbH Hamburg Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches Unternehmen der Zeitarbeit, das sich auf die Unterstützung und Entwicklung externer Mitarbeiter spezialisiert hat. Unser Ziel ist es, eine positive und produktive Arbeitsumgebung zu schaffen, in der jeder Einzelne geschätzt wird. **Position**: Interne kaufmännische Sachbearbeitung **Standort**: Hamburg Berliner...


  • Hamburg, Deutschland Gesellschaft für digitale Bildung Vollzeit

    Du hast ein Händchen für genaues Arbeiten, Recherchieren macht Dir Spaß und Du behältst selbst in Hochphasen den Überblick? Dir fehlt nur noch eine sinnstiftende Tätigkeit, in der Du Deine Talente so richtig ausleben kannst? Dann tauche jetzt in die digitale Bildungswelt ein und gestalte gemeinsam mit Deinem Team unseren Wachstumskurs mit als...


  • Hamburg, Deutschland Otto Group Accounting Solutions GmbH Vollzeit

    Die Otto Group Accounting Solutions ist mit über 130 Mitarbeitern ein Tochterunternehmen der Otto (GmbH & Co KG)und bietet umfassende Accounting Services und Dienstleistungen im Umfeld der buchhalterischen Funktionen innerhalb und außerhalb der Otto Group an.Das umfangreiche Leistungsspektrum beinhaltet neben den Bereichen Debitoren- und...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Wir suchen dich im Westen von **Hamburg** für das Team der **Sachbearbeitung** im Einkauf! Du möchtest dich beruflich verändern, bringst Erfahrung als Einkaufssachbearbeiter mit ein und hast Lust unseren Kunden kennenzulernen? Dann bewirb dich noch heute ganz schnell und einfach bei uns! **Was wir anbieten**: - Unbefristeter Vertrag - Arbeiten mit den...

  • Sachbearbeiter Einkauf

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Hamburg 29.000€ - 37.000€ Vollzeit Industrie und Handwerk Wir suchen dich im Westen von **Hamburg** für das Team der **Sachbearbeitung** im Einkauf! Du möchtest dich beruflich verändern, bringst Erfahrung als Einkaufssachbearbeiter mit ein und hast Lust unseren Kunden kennenzulernen? Dann bewirb dich noch heute ganz schnell und einfach bei...


  • Hamburg, Deutschland NOTARCOACHING als Projekt IKIGAI Akademie (gemeinnütziger Verein) Vollzeit

    **Im Rahmen eines gemeinsamen Projekts suchen wir für ein Notariat in Hamburg eine Notarfachangestellte (m/w/d) für die Sachbearbeitung. Unser Team vereint jugendliche Energie mit fundiertem Fachwissen, Freude am Finden von Lösungen, das Verständnis für den Sinn und Zweck der eigenen Tätigkeit und einen offenen, hilfsbereiten Umgang. Wir arbeiten gerne...


  • Hamburg, Deutschland WK Consult Vollzeit

    Wir sind eine inhabergeführte Ingenieurgesellschaft und seit mehr als 80 Jahren im konstruktiven Bauingenieurwesen tätig. Unser vielfältiges Leistungsspektrum erstreckt sich von der Objekt - und Tragwerksplanung im Ingenieurbau über Industrie-, Kraftwerks-, Hoch - und Wasserbau bis hin zur bautechnischen Prüfung, Bauen im Bestand, Betoninstandsetzung,...


  • Hamburg, Deutschland Israelitisches Krankenhaus in Hamburg Vollzeit

    Kontakt Presse Karriere Spenden und Fördern Menü Über uns Kontakt Geschichte Philosophie Forschung & Lehre Publikationslisten zum Download, Wissenschaftliche Auszeichnungen Aktuelle Studien Zahlen & Fakten Klinikleitung Kuratorium Klinikleitung Verwaltung Karriere Bildergalerie Spenden und Fördern Kunst im Krankenhaus Qualitätsmanagement Qualität in...