Sachbearbeitung Im Team Systemmanagement
vor 1 Monat
Sachbearbeitung im Team Systemmanagement
- EinrichtungAbteilung Studium und Lehre, Referat Beratung und Administration, Team Systemmanagement
WertigkeitEGR. 11 TV-L
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss09.12.2024
ArbeitsumfangTeilzeit
Wochenstunden50 % der regelmäßigen wöchentlichen ArbeitszeitDas Team Systemmanagement betreut mit insgesamt 6 Mitarbeitenden die IT-Hintergrundabläufe der Arbeitsprozesse im Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren der Universität Hamburg.
Aufgabengebiet
- neue und laufende Konfigurationserfordernisse in Studierenden
- und Zulassungsangelegenheiten in CampusNet umsetzen
- Rang
- und Nachrückverfahren steuern und durchführen
- Bescheide und Semesterunterlagen erstellen und drucken bzw. zum Druck freigeben
- mögliche Fehlerlagen dokumentieren und deren Behebung initiieren bzw. (vorübergehende) Workarounds erstellen
- das Dialogorientierte Serviceverfahren (DoSV) sowie Schnittstelle zwischen CampusNet und dem DoSV-Portal der Stiftung für Hochschulzulassung konfigurieren und steuern bzw. überwachen
- Verfahrenssimulationen durchführen und dokumentieren
- Statistiken und Auswertungen zu Bewerbungslagen, Zulassungen und Annahmeverhalten erstellen
- Mitarbeitenden des Referats und der Fakultäten in den entsprechenden Themen unterstützen bzw. schulen
Einstellungsvoraussetzung
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig)
oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
- Kenntnisse
- in DV-Anwendungen, insbesondere im Campus-Management-System der Zulassungs
- und Studierendenverwaltung sowie der Dezentrale (CampusNet/STINE)
- im zentralen DoSV-Verfahren der Stiftung für Hochschulzulassung
- von Hochschulabläufen und -strukturen
- von Bewerbungs
- und Zulassungsverfahren
- und Erfahrungen im Projektmanagement und der -darstellung
- Deutschkenntnisse mindestens auf C1 Niveau, Englischkenntnisse mindestens auf B2 Niveau
- sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Selbständigkeit, Überzeugungs
- und Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent, Teamfähigkeit und konzeptionelle und analytische Fähigkeiten
- strukturierte, transparente, selbständige und verantwortungsvolle Vorgehensweise bei der Aufgabenerfüllung
- gründlicher, zuverlässiger und organisierter Arbeitsstil
- hohe kommunikative Kompetenz, Konfliktfähigkeit und Überzeugungsvermögen bei gegensätzlichen und schwierigen Sachlagen
- Belastbarkeit, Stressresistenz unter Termindruck
- Interesse an und Bereitschaft zur Fortbildung
Wir bieten Ihnen
- Sichere Vergütung nach Tarif
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Attraktive Lage
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
- Beschäftigten-Laptop
- Mobiles Arbeiten
- Bildungsurlaub
- 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts
- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. - 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.
Hinweis zur Bewerbung
Kontakt
Birte Schelling
+49 40 42838-8924
Michael Gautzsch
+49 40 42838-8949
Kennziffer
- 930/2Standort
Alsterterrasse 1
20354 Hamburg
Bewerbungsschluss
- 09.12.2024Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular.
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