Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Gemeinsam mit Dir gestalten wir eine nachhaltige Energieversorgung. Mit rund 80 Mitarbeiterinnen und
Mitarbeitern sind wir seit 45 Jahren für den nachhaltigen Einsatz von Energie in Unternehmen und Einrichtungen
aktiv. Wir haben Standorte in Hamburg, Berlin und Mannheim. Als 100% Tochtergesellschaft der MVV Energie AG
sind wir Teil eines der führenden Energieunternehmen in Deutschland, das bis 2035 klimaneutral und danach
klimapositiv wird.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten (z. B. Terminkoordination, Vorberei
- tung von Besprechungen und Protokollführung, Veranstaltungs
- oder Reiseplanung)
- Verwaltung und Organisation von Büromaterialien und -einrichtungen
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit allen internen und externen Schnittstellen (insbesondere mit den MVV
- Konzern HR-Funktionen und dem Betriebsrat)
- Personaladministration (z. B. Verwaltung und Betreuung des gesamten Personals, Erstellung von Verträgen,
- Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen, Kommunikation mit Behörden, etc.)
- Übernahme inhaltlicher (Sonder-) Aufgaben wie das Erstellen von Entscheidungsvorlagen oder Koordination

von Projekten

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Erfahrung in der Büroorganisation und -verwaltung
- Grundkenntnisse in Personaladministration und Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroprogrammen
- Eigeninitiative, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, freundliches Auftreten und Vertrauenswürdigkeit
- Hands-on-Mentalität und Flexibilität

**Deine Benefits**:

- Mobiles Arbeiten an bis zu 5 Arbeitstagen pro Woche
- Arbeiten am Standort Mannheim
- #teambfe: wertorientierte Unternehmenskultur, regelmäßige Teamevents
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
- Attraktive Zuschüsse beispielsweise zur Kinderbetreuung und Altersvorsorge
- Zahlreiche Gesundheitsangebote und vieles mehr

BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH | Reichskanzler-Müller-Str. 21 | 68165 Mannheim

Ein Unternehmen der MVV Energie AG



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