Team Assistant Project Management Office

vor 2 Wochen

Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

**Function Title**: Team Assistant Project Management Office (f/m/d)

**Location**: Prague (CZ), Lisbon (PT), Nürnberg (DE) or any other Siemens Locations in EU

**Mode of Employment**: Permanent - full-time

**THINKING INDUSTRY FURTHER**

Siemens Digital Industries is the innovation and technology leader in industrial automation and digitalization. Together with our partners and customers we drive Digitalization in both the discrete and the process industry, enabling flexibility, efficiency, and reduced time to market. Digital transformation paves the way for innovation, services, and new data-based business models.

**MAKING IT HAPPEN**

DI Sales shapes the future of sales through first-class consultation and innovative solutions in our regions for a unique customer experience. From further developing the whole Sales Organization through close collaboration between HQ and the regions - we enable and support the countries with sales excellence methodologies, tools and best practices based on a global overview. By constantly going one step further and pushing our boundaries to take the regions and their businesses to the next level where they can exceed their partners’ and customers’ expectations.

**What part will you play?**
- As team assistant, you will accomplish administrative tasks of the daily business of the Head of Digital Industries Sales Strategy and assigned team.
- You will work with a geographically distributed team across Europe and US on various daily tasks.
- You coordinate complex stakeholder groups within key initiatives and transformation programs.
- You will organize and prioritize meetings, prepare them, and resolve scheduling conflicts. Here you will be handling written and telephone correspondence internally and externally.
- You plan and book business trips (flight, hotel reservations, rental cars, visas, etc.) globally and are responsible for their proper accounting.
- You plan and coordinate workshops and meetings internally and externally - on-site and digital - (room booking, participant and visitor management, catering) and handle downstream billing according to operational guidelines.
- You support the team integration of new employees, supporting the recruiting and promotion processes.
- You enter purchase orders for services, events, training, and material goods.

**What you need to make real what matters.**
- You have completed vocational training e.g., commercial or in office management and convince with several years of experience as management assistant e.g., in a consultancy or other international environment.
- You convince with the ability to overview complexity of tasks and to recognize and set priorities.
- You have an independent working style and a high level of initiative.
- You bring a high degree of flexibility, as well as a quick grasp.
- You convince with above-average team spirit and strong communication skills.
- Siemens internal knowledge will be highly appreciated.
- You have an excellent command of written and spoken English to be able to communicate confidently with our national and international interfaces. Further lingual skills is highly appreciated.

**Make your mark in our exciting world at Siemens.**
- if you would like to find out more about jobs & careers at Siemens.

**Organization**: Digital Industries

**Company**: Siemens AG

**Experience Level**: Mid-level Professional

**Full / Part time**: Full-time

  • Administrative Assistant for Customer Office

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Preparation and logging of various committees, project meetings and regular mgt meetings; consolidation of reports and communications to Customer Office Team - Creating presentations for Site General Management, Monthly Team Meetings, Guidelines and Procedures for Customer Office; creating and tracking appointments and tasks - Taking on...

  • Management Assistant

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland ACCURAT Gesellschaft für Verwaltungsdienstleistungen mbH - Berlin Vollzeit

    **Management Assistant (m/w/d) Energie** **Management Assistant (m/w/d) in Bayreuth - Verbindendes Element in der Energiewende** **Werden Sie Teil des Wandels**: Als Management Assistant (m/w/d) bei einem der führenden Energieunternehmen spielen Sie eine zentrale Rolle in der Verbindung unserer Projekte SuedLink, OstWestLink und NordWestLink. Sie sind das...

  • Management Assistant

    Vor 2 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Cummins Vollzeit

    Management Assistant (m/w/d) - 2400048K **Beschreibung** Dies ist eine spannende Gelegenheit, ein Teil des **Accelera by Cummins** eMobility Teams zu werden und von Beginn an ein Teil der Projekte zu sein, die als Basis für die neue Familie von Antriebssystemen dienen werden. Bereit, die Zukunft der Automobilindustrie mitzugestalten? Dann werden Sie ab...

  • Assistance & Office Management (Analytics Domain)

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    MediaMarktSaturn Technology Employment type: Full Time Number of weekly hours: 37,5 Location: Munich, Berlin, Ingolstadt Contract type: Permanent **Ready for the future of retail? Let's Go!** At MediaMarktSaturn, "Let's Go!" is not just a slogan, it is an attitude. We love technology and we want to excite. We have fun and want to inspire. Our customers and...

  • Program Management Office

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit

    **Develop what will be important tomorrow.** The world never stands still. And new challenges arise every day. We see this as an opportunity to rise to them. For example, by asking: how can people’s lives be improved? Help us look for the right answers that help society move toward a more intelligent future. Here at Digital Industries, one of the main...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland Systasy Bioscience GmbH Vollzeit

    Company Description **About us** **Our culture** We are seeking attentive people who work solution driven and values a healthy team-spirited work environment. In our team everybody is committed and works independently towards our goals. We are used to flat hierarchies, which is why we constantly want to improve ourselves and our processes. **Job...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland BEMOVA GmbH Vollzeit

    **BEMOVA - BEGEISTERT** Mit viel Leidenschaft und Motivation sind wir ein fairer und attraktiver Arbeitgeber - für unsere Kunden aus dem Hospitality Bereich ein zuverlässiger Partner mit ausgezeichneten Branchenkenntnissen. Wir legen Wert auf eine herzliche Kommunikation, einen wertschätzenden Umgang und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit. Können...

  • Marketing & Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland BioID GmbH Vollzeit

    Die BioID GmbH mit Sitz in Nürnberg, direkt am Wöhrder See, entwickelt Gesichtserkennung für Kunden weltweit. Innovative Forschung und der Einsatz neuester Technologien machen uns seit 20 Jahren zu einem Vorreiter der Biometrie. Doch wir möchten nicht nur technologisch glänzen, sondern auch in der Vermarktung unserer Lösungen. Deshalb sucht unser Team...

  • Ddms Deployment Program Management Officer

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Airbus Vollzeit

    In order to support Digital Design Manufacturing and Services Airbus Helicopters is looking for a **DDMS Deployment Program Management Officer (d/f/m) (d/f/m)**: Digital Design Manufacturing and Services is an initiative launched at group level aiming to redefine the platforms used to design, manufacture and maintain in operation AH products. This is a...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

    **Über uns**: Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut. Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf** vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Projektmanagement-consulting

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland The Project Group Informationstechnologie GmbH Vollzeit

    TPG The Project Group ist seit über 25 Jahren ein internationaler Anbieter von Beratung und IT-Lösungen für unternehmensweites Projektmanagement. Der Schwerpunkt liegt hierbei auf Lösungen mit den Technologien von Microsoft und Planisware. Mit unseren Software-Produkten zu Projekt - und Portfoliomanagement, Ressourcenplanung sowie Systemintegration...

  • Werkstudententätigkeit Im Office Management

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland TK Baupartner GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2011 wachsen wir jedes Jahr stetig weiter und bilden mittlerweile ein **Team aus rund 90 Mitarbeitern**. Mit Spaß an der Arbeit freuen wir uns jeden Tag darauf unsere Kundinnen und Kunden bei Ihren **Bau - und Sanierungsvorhaben** begleiten zu dürfen. Getreu unserem **Motto: 'Ganzheitliches Bauen'** liegt hierbei...

  • Accounting Assistant

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Accounting Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 57303 Sie sind auf der Suche nach einer neuen **Herausforderung**? Sie arbeiten **außerordentlich genau**, v**erantwortungsbewusst** und z**uverlässig**? Zudem haben Sie **Freude **am Umgang mit **Menschen**? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einen Hersteller von Elektronikteilen...

  • Assistenz / Office Management

    vor 1 Monat

    Nuernberg, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den führenden Projektentwicklern und Bestandshaltern im süddeutschen...

  • Assistant Key Account Management

    Vor 5 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Simba Dickie Group GmbH Vollzeit

    Als einer der Top Five Spielwarenhersteller Europas ist die SIMBA DICKIE GROUP mit circa 2.700 Mitarbeitern rund um den Globus aktiv. Im Jahr 2023 verzeichnete die Gruppe einen Umsatz von 675 Mio. Euro. Das Sortiment umfasst mehr als 4.000 inspirierende Artikel - vom beliebten BIG Bobby Car über Spielhäuser von Smoby Toys bis hin zur Ankleidepuppe Steffi...

  • Technical Project Lead Infotainment/connectivity

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland PAMEC PAPP GmbH Vollzeit

    **Technical Project Lead Infotainment/Connectivity (m,w,d)** Standort: Nürnberg Anstellungsart(en): Vollzeit **Zweck und Ziel der Stelle** For an international** supplier **in the **automotive sector**, we are looking for an experienced and motivated** Technical Project Lead Infotainment/Connectivity **(gn) with a hands-on mentality for the **Nürnberg...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Bottega Del Sarto Vollzeit

    Bottega del Sarto ist eine heranwachsende Firma für formale Herrenbekleidung, sowie Freizeitkleidung und sucht Sales Assistants (m/w/d) - Teil-/Vollzeit und Style Advisors - MiniJob (m / w / d) für unseren neuen Store in der Breiten Gasse, Nürnberg. Das Sortiment umfasst Anzüge, Sakkos, Freizeithosen, Jacken und Accessoires inspiriert von der hohen...

  • Student Assistant for Ai-based Digital Image

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Helmholtz Zentrum München Vollzeit

    : Discover personalized medical solutions for environmentally triggered diseases to promote a healthier society in a rapidly changing world. At our institute you will find a scientifically stimulating international environment. Together with renowned scientists and supported by an excellent infrastructure you will have the opportunity to make an important...

  • Werkstudent/trainee Im Office Management in Der

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland RCP Family Vollzeit

    **Wer wir sind**: Du suchst noch einen Nebenjob oder Praktikum, das dir Geld und ein bisschen Abwechslung & Spaß bringt? Du möchtest neben deinem Studium spannende Erfahrungen sammeln? Wie wäre es mit einer Werkstudentenstelle oder einem Praktikum in der Computerspielbranche? Wir suchen für unser Headquarter am Stiglmaierplatz, München einen Frontdesk...

  • Head of Program Management

    vor 4 Wochen

    Nuernberg, Deutschland IBA Dosimetry GmbH Vollzeit

    As a member of the IBA family and acting as a leading player in the field of Quality Assurance in Radiation Therapy and Medical Imaging, IBA Dosimetry continuously innovates solutions that enhance quality and outcome of cancer treatments. Our products are distributed worldwide and we are very proud of our international cultural diversity. Headquartered close...