Anwaltsassistenz \/ Personal Assistant
vor 3 Wochen
**Gleiss Lutz**:
**Jobbeschreibung**:** Werde, was Du schon immer sein wolltest. **Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen. Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen.
Für unseren **Standort in Frankfurt** suchen wir Dich als **Anwaltsassistenz / Personal Assistant (m/w/d).**
Du bist Koordinator und Informationsdrehscheibe, unterstützt unsere Anwältinnen und Anwälte in der Mandatsarbeit und übernimmst die effiziente Organisation des Backoffice - mit allen in einem internationalen Anwaltsreferat anfallenden Aufgaben. Souverän, wirtschaftlich und zuverlässig.
**DEINE AUFGABEN**
- Sorgfältige Korrespondenz
- Bearbeiten und Formatieren von Texten, Erstellen von Schriftsätzen, Verträgen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen
- Exakte Fristenkontrollen und Aktenführung
- Koordination der Informationsflüsse im Mandat
- Übersichtliche Organisation und Strukturierung größerer Datenmengen
- Zuvorkommende und stilsichere Betreuung von Mandanten
- Koordinieren von Terminen und Reisen, Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützen in Projekten
**DEIN PROFIL**
- Berufserfahrung als Personal Assistant, Anwalts-/Geschäftsführungsassistent/in, eine vergleichbare Assistenz
- oder kaufmännische Tätigkeit
- Im Idealfall hast Du bereits Erfahrung im Beratungs
- oder Kanzleiumfeld gesammelt
- Du bist ein echtes Organisationstalent und hast einen hohen Anspruch an Dich selbst
- MS-Office-Anwendungen beherrschst Du sehr sicher
- Teamwork und Flexibilität sind für Dich selbstverständlich
- Dein Arbeitsstil ist qualitätsbewusst und selbstständig
- Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast Spaß bei dem, was Du tust und begeisterst Menschen mit Deiner freundlichen Art
**DEINE BENEFITS**
- Arbeiten am Puls der Wirtschaft und im Herzen von Frankfurt
- Ein tolles Team, flache Hierarchien und maßgeschneiderte Weiterbildungsprogramme in der Gleiss Lutz Akademie
- Flexible Arbeitszeitmodelle, Modelle zum mobilen Arbeiten
- Eine attraktive Vergütung, interessante Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel, VWL, Leasing von IT-Technologie zur privaten Nutzung
- Modernes Büro in Bahnhofsnähe mit täglich frischem Obst, kostenfreien Heiß- und Kaltgetränken
- Gesundheitsprogramme, Sportinitiativen, Kooperation mit EGYM Wellpass, Mitarbeiter Events
Bereit für eine echte Herausforderung?
jj831
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Gleiss Lutz Vollzeit**Personal Assistant / Anwaltsassistenz / Fremdsprachenkorrespondent / Europasekretär (m/w/d)**: **Werde, was Du schon immer sein wolltest.** Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz - eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams....
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Personal Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Bankpower GmbH Vollzeit**Willkommen in der Welt des internationalen Bankings!** Unser Kunde ist eine renommierte türkische Bank mit Hauptsitz in Frankfurt. In bester zentraler Lage wird das Geschäft am deutschen Markt in enger Zusammenarbeit mit den weltweiten Standorten gesteuert. Als Personal Assistant (gn) sind Sie der zentrale Ansprechpartner für die vielfältigen...
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Personal Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Unique Personalservice GmbH Professionals VollzeitStellenbeschreibungSind Sie bereit für eine berufliche Veränderung? Unique Professionals bietet Assistenzen, Fach- und Führungskräften im kaufmännischen Bereich viele Möglichkeiten einer direkten Festanstellung bei renommierten Unternehmen. Als einer der erfolgreichen Spezialisten in Europa bringen wir Mensch und Arbeit passgenau zusammen.Für einen...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Eterno Health GmbH Vollzeit**Insights über die Position**: **Deine Aufgaben**: Als Executive Assistant / Personal Assistant bist du die rechte Hand des CEOs in Frankfurt und unterstützt vollumfänglich, inklusive inhaltlicher Themen: - Vorausschauendes Kalender-Management für ein maximal effektives Zeitmanagement - Koordination von Terminen sowie Vor - und Nachbereitung der...
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Personal Assistant in Teilzeit
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Michelin VollzeitPersonal Assistant in Teilzeit (80%) Gemeinsam Gutes bewegen. Du suchst nach einer neuen beruflichen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten weiterentwickeln kannst? Einen Job, in dem deine Ideen wirklich Gehör finden und in dem du tatsächlich etwas bewegen kannst? Kommunikation auf Augenhöhe und ein wertschätzender Umgang sind dir wichtig? Dann...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Office Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Consultex Personal GmbH VollzeitSie suchen einen sicheren Job mit einer ausgewogenen Work-Life-Balance? Sie bringen bereits Erfahrung als Teamassistentin oder kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) mit? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen! Für unseren Frankfurter Kunden aus der Finanzdienstleistungsbranche suchen wir ab sofort einen** kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) Office...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Frankfurt am Main, Deutschland Digital Transformation Capital Partners GmbH VollzeitDTCP sucht einen Executive Assistant (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt **Über DTCP** DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Growth Equity und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionell en Anlegern erhalten und in über...
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Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland fashionunited VollzeitMay 3, Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden sind...
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Sales & Logistics Assistant (M/w/x)
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland ONE Personal Management GmbH VollzeitDie ONE Personal Management GmbH ist ein in Offenbach ansässiger Personaldienstleister, der seine Kunden im gesamten Rhein-Main-Gebiet mit Fachpersonal unterstützt. Mit ca. 20 Jahren Branchenerfahrung stellen wir mit größtem Engagement sowohl unsere Mitarbeiter als auch unsere Kunden stets zufrieden. Wir suchen **Sales & Logistics Assistant (m/w/x) in...
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Personal Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Eversheds Sutherland VollzeitEversheds Sutherland hat eine Vision. Unsere Werte - Kooperation, Kreativität, Kompetenz, Inklusion und Offenheit - bilden das Fundament unserer Strategie, Mandanten, Mitarbeitende und die gesellschaftliche Gemeinschaft nachhaltig zum Erfolg zu führen. Wir stehen für verantwortungsbewusstes Unternehmertum, transformativen technologischen Wandel und ein...
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Assistant Store Manager
vor 2 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland fashionunited.de VollzeitMay 3, 2024 - Assistant Store Manager (gn) Italian Brand Frankfurt am Main - Grafton Fashion & Luxury, mit einem internationalen Netzwerk und mehreren Standorten in Europa, wie bspw. in München, Düsseldorf, Mailand, London, Paris, Berlin und Madrid, ist darin spezialisiert, qualifiziertes Personal für die Mode und Luxuswelt zu rekrutieren. Unsere Kunden...
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Assistant to Regional Head Office Land Transport
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker VollzeitAt DB Schenker, you are part of a global logistics network that connects the world. A network that allows you to shape your career by encouraging you to contribute and truly make a difference. With more than 76,000 colleagues worldwide, we welcome diversity and thrive on individual backgrounds, perspectives and skills. Together as one team, we are Here to...
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(Junior) Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments VollzeitMein Kunde, eine US-Amerikanische Personalberatung, sucht für ihr Büro in Frankfurt einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d). Die Firma hat Standorte weltweit und unterstützt Unternehmen im Bereich Executive Search (Recruitment auf Management und C-Ebene). Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit den Partner\*innen und Associates zusammen...
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Assistant to The Director
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland vsmpo tirus gmbh VollzeitAssistant to the Director will assist in handling a broad and diverse range of responsibilities and assignments, both internally and externally in various dimensions of the work. Position Responsibilities - Assist in day-to-day executive duties and new or unplanned projects, arrange meetings and events; - Be the point of contact for international offices...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Silvertip Capital Germany GmbH Vollzeit**Silvertip Capital** ist eine europäische Investment und Asset Management Boutique mit Sitz in London und Frankfurt am Main. Das Unternehmen konzentriert sich auf Immobilieninvestments und arbeitet mit institutionellen und privaten Investoren zusammen. Das Management-Team verfügt über langjährige Erfahrung in der Immobilienbranche und kombiniert...
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Assistant to Regional Head Office Land Transport
Vor 3 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland DB Schenker Arkas Nakliyat ve Ticaret VollzeitLocation Frankfurt am Main, Hessen, Germany Career Level Professionals Employment Type, Work Type Full time Publishing Date, ID-Nr. Jul 10, 2023, 181611 Your tasks We are looking for a self-motivated, assertive, accountable Personal Assistant with a can do attitude who thrives in a fast paced environment with a lot of moving parts. You should be an...
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Finance Assistant
vor 4 Wochen
Frankfurt am Main, Deutschland Grayling Vollzeit**Title: Finance Assistant Germany** **Location: Frankfurt** **Reporting to: Finance Manager Germany** **Purpose of Role**: We're seeking an organized and effective all round Finance Assistant to deliver core finance services for our German business as part of a commercially-focused Business Support function. You and your Finance Manager will form the...
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Chemical Laboratory Assistant
Vor 7 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland Technip Energies VollzeitWe are looking for a at the Frankfurt am Main site with immediate effect: **Chemical laboratory assistant (M/F/d)** **Why join us? - We offer**: - Compatibility of work & leisure time through flexible working hours and partly mobile working - A long-term perspective, **of course **with a permanent employment contract - **We want to grow together!...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Frankfurt, Deutschland Joss Search VollzeitLeading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...
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Personal Assistant
Vor 4 Tagen
Frankfurt am Main, Deutschland SALES PERFECT GmbH VollzeitBeschreibung der Aufgabe Die LifeFit Group ist eine führende Fitness - und Gesundheitsplattform in Deutschland, die mehrere Fitnessmarken aus den Segmenten Boutique, High-Value-Low-Price und Premium unter einem Dach vereint. Die Gruppe ist bestrebt, ihre Kunden zu inspirieren und zu unterstützen, ihr Leben durch persönliche, unterhaltsame und...