Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamleiter-in Office Management - Freiburg - Inxmail GmbH
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our dynamic team at Jedox GmbH. As an Office Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our Front Office Team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support...
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Office Management Assistant
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Assistant to join our dynamic team at Jedox GmbH. As an Office Management Assistant, you will play a crucial role in supporting our Front Office Team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Teil des Office Management-Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen. Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen Bürobetrieb sicher.**Ihre...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH Vollzeit**Überblick über die Aufgaben**Als Teil des Office Management-Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen. Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen Bürobetrieb sicher.**Ihre...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Office Management Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen einen motivierten und organisierten Büromanagement-Experten, der sich in unserer dynamischen und wachsenden Organisation einbringen möchte. Als Teil unseres Office Management Teams werden Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen sein.Aufgaben und...
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Werkstudent Office Management
vor 9 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit gegeben wird, Verantwortung zu übernehmen und den Alltag in einem international agierenden Software-Unternehmen kennenzulernen. Du wirst Teil unseres dynamischen #oneteam im Herzen von Freiburg und unterstützt unser Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Unterstützung des...
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Werkstudent Office Management
vor 9 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitDeine AufgabenWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit gegeben wird, Verantwortung zu übernehmen und den Alltag in einem international agierenden Software-Unternehmen kennenzulernen. Du wirst Teil unseres dynamischen #oneteam im Herzen von Freiburg und unterstützt unser Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Unterstützung des...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen einen Büromanagement-Experten, der Teil unseres Office Management Teams am Hauptstandort Freiburg wird. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen werden Sie die Büroabläufe koordinieren und optimieren, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen.Ihre AufgabenDie...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitBeschreibung des JobsWir suchen einen Büromanagement-Experten, der Teil unseres Office Management Teams am Hauptstandort Freiburg wird. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen werden Sie die Büroabläufe koordinieren und optimieren, um einen reibungslosen Bürobetrieb sicherzustellen.Ihre AufgabenDie...
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Mitarbeiter Office Management
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Loy & Hutz Solutions GmbH VollzeitIhre AufgabenAls Teil des Office Management Teams sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Kunden, Partner, Gäste sowie Kolleginnen und Kollegen – ob vor Ort, telefonisch, per Mail oder MS Teams Chat.Sie betreuen unsere Telefonzentrale sowie den Empfangsbereich, koordinieren und optimieren Büroabläufe und stellen dadurch einen reibungslosen...
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Soziale Medien-Teamleiter/in
vor 13 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group SE VollzeitTeamleiter/in Social MediaWir suchen zum nächstmöglichen Termin einen/eine Teamleiter/in Social Media für unser Social Media-Team im Geschäftsbereich Marketing Personal Development Solutions am Standort Freiburg im Breisgau.Aufgaben und VerantwortungenCoachung und Förderung eines kleinen Teams von zwei Social Media ManagerinnenEntwicklung und...
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Soziale Medien-Teamleiter/in
vor 13 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Haufe Group SE VollzeitTeamleiter/in Social MediaWir suchen zum nächstmöglichen Termin einen/eine Teamleiter/in Social Media für unser Social Media-Team im Geschäftsbereich Marketing Personal Development Solutions am Standort Freiburg im Breisgau.Aufgaben und VerantwortungenCoachung und Förderung eines kleinen Teams von zwei Social Media ManagerinnenEntwicklung und...
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Office Management, Assistenz Der Geschäftsführung
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland kultwerk GmbH Vollzeit**Was wir uns von Dir wünschen**: Wegen Elternzeit wollen wir die Position Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) befristet besetzen (Teilzeit 50%). So ungefähr stellen wir uns Dich vor: - Office Arbeit ist Dein Ding, du schätzt vielfältige, abwechslungsreiche Tätigkeiten und behältst gerne den Überblick. - Du bist...
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Werkstudent Office Management
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitWelcome to Jedox GmbHJedox GmbH is a leading software company that enables business planning, budgeting, and forecasting for various corporate functions. We are committed to driving digital transformation and creating significant customer value through constant innovation.Your ResponsibilitiesIf you are looking for a challenging student job that allows you...
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Werkstudent Office Management
vor 2 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitWelcome to Jedox GmbHJedox GmbH is a leading software company that enables business planning, budgeting, and forecasting for various corporate functions. We are committed to driving digital transformation and creating significant customer value through constant innovation.Your ResponsibilitiesIf you are looking for a challenging student job that allows you...
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Aushilfskraft Office Management
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland HRworks GmbH VollzeitOpen in new tab **Aushilfskraft Office Management (m/w/d)**: Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten? Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die...
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Werkstudent Office Management
vor 1 Woche
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Jedox GmbH VollzeitDeine HerausforderungWir suchen eine/n Werkstudent*in, der/dem die Möglichkeit geboten wird, Verantwortung zu übernehmen und sich in einem dynamischen Team zu beweisen. Als Werkstudent*in im Office Management wirst du Teil eines international agierenden Software-Unternehmens und unterstützt das Front Office Team bei administrativen Aufgaben.Deine...
Teamleiter-in Office Management
vor 4 Monaten
Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Freiburg eine-n
**Teamleiter-in Office Management (d/w/m)**
**100% | Office Management | Freiburg**
1.600 - so viele Stunden verbringst du als Vollzeitkraft im Durchschnitt pro Jahr bei der Arbeit. Um diese Zeit so angenehm wie möglich zu gestalten, sollte nicht nur der Job, sondern auch das Umfeld stimmen - und genau dafür sorgen wir bei Inxmail. Was das heißt, siehst du hier.
**Was macht Inxmail eigentlich?**
Die kurze Antwort darauf: Leistungsstarke Software und umfassenden Support im Bereich E-Mail-Marketing.
Wir geben Spammern keine Chance: Mit unseren Software-Lösungen haben Unternehmen die Möglichkeit professionelles E-Mail-Marketing zu betreiben - teils völlig automatisiert, aber immer rechtssicher. Dabei gliedern sich unsere Programme auf Wunsch perfekt in jede Systemlandschaft ein, um Synergien zu schaffen. Und wenn es mal Inspirationen oder Hilfestellungen braucht, ist unser Team jederzeit für dich persönlich da - mit ausgezeichneten Services. Anders ausgedrückt: Wir liefern Marketer die Software, um optisch ansprechende Mailings zu kreieren. Daher vertrauen uns seit über 20 Jahren mittlerweile mehr als 2.000 Unternehmen weltweit.
- Übernimm die Leitung und Verantwortung unseres Office Management Teams und arbeite operativ mit:
- Verantwortung für Büroorganisation und -ordnung
- Ansprechperson zu den Themen Facility, Büroausstattung und interne Eventorganisation
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Reiseorganisation, Gästebetreuung sowie Koordination externer Dienstleister
- Du bist unser-e Arbeitssicherheitsbeauftragte-r und für alle Fragen rund um das Thema Arbeitssicherheit zuständig, dank dir können alle Mitarbeitenden gefahrenfrei ihre Tätigkeit ausüben
- Die Optimierung von Arbeitsabläufen ist für dich selbstverständlich, dabei suchst du auch immer nach neuen, kreativen Lösungen
- Ideen die zur Zufriedenheit der Inxmailer innen führen, bringst du ein, setzt diese um und treibst diese kontinuierlich voran
- Übernimmst du gerne Verantwortung und kannst auf das Operative nicht verzichten? Dann bist du hier genau richtig
- Du verfügst über eine mehrjährige Berufs
- und Führungserfahrung in der Büroorganisation oder einer vergleichbaren Position
- Allround-Talent mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten, strukturierter Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein sowie pragmatischer Lösungskompetenz
- Bestenfalls hast du bereits Erfahrungen als Arbeitssicherheitsbeauftragte-r sammeln können
- Deine sehr guten Kenntnisse und dein sicherer Umgang mit den Microsoft 365 Programmen sowie Confluence und Jira helfen dir bei der täglichen Arbeit
- Exzellente mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Englischkenntnisse zeichnen dich aus
- Du hast ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Arbeit im Team
- Ein inspirierendes und motivierendes Arbeitsumfeld, das Raum für eigene Ideen lässt (Ship-it Days, Passion Time). Nationale und internationale Projekte für große Marken wie s.Oliver, Lidl, Gravis
- Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab, denken nicht in Kategorien und verwenden eine neutrale Sprache
- Das einzigartige und freundschaftliche Betriebsklima:
- Betriebsfeste und freitägliches After Work Chillout in der Inxmail Lounge
- InxGames (internes Turnier), Meditationsgruppe, Nachhaltigkeitsgruppe
- So bewerten andere unsere Unternehmenskultur
- Individuelle Einteilung durch ein flexibles Arbeitsmodell (in Bezug auf Arbeitszeiten und Homeoffice)
- Faire Bezahlung dank eines transparenten Gehaltsmodells samt unbefristetem Arbeitsvertrag
- Jährliches Fortbildungsbudget zur fachlichen Weiterentwicklung und persönlichen Entfaltung
- Optionales Firmenfitnessprogramm mit Hansefit (10,00 EUR/Monat)
- Mögliches Fahrradleasing über JobRad
- Möglichkeit zur Bezuschussung:
- einer betrieblichen Altersvorsorge
- der Kosten für die Kinderbetreuung
- Die Vorzüge eines zentralen Standorts - nur 3 Gehminuten vom Hauptbahnhof entfernt sowie kostenlose Parkplätze für Auto & Fahrrad
- Was bei Inxmail selbstverständlich dazugehört:
- Ergonomischer Arbeitsplatz
- Egal ob Führungskraft oder Azubi - alle Inxmailer innen begegnen sich auf Augenhöhe
- Kostenfreies Bio-Obst und Getränke
- Fachzeitschriften und Fachbücher in der Inxmail Bibliothek
