Officemanagement-teilzeit

vor 2 Monaten


Berlin, Deutschland ADVOSERVICE Gesellschaft für juristische EDV-Systeme mbH Vollzeit

Wir suchen Dich als Mitarbeiter*in Officemanagement (M/W/D) in Teilzeit (20 Std/Woche)

**WARUM GERADE ADVOSERVICE?**

Seit mehr als 25 Jahren sind wir ein etabliertes Unternehmen am Markt und können stolz auf unsere Erfolge zurückblicken. Wir sind weder Konzern noch Startup. Bei uns findest Du den optimalen Mix aus Sicherheit und moderner Arbeitskultur.
Bei ADVOSERVICE erwartet Dich ein sympathisches Team mit Sinn für Humor. Wir schätzen zudem die Zusammenarbeit auf Augenhöhe und legen großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld. Unsere Unternehmenskultur ist von Offenheit, Teamgeist und Vertrauen geprägt. Wenn auch Du Dich mit diesen Werten identifizierst und Lust auf Arbeiten im Team hast, dann freuen wir uns, Dich kennenzulernen.

Deine neuen Aufgaben

Nach intensiver Einarbeitung durch unseren engagierten Officemanager wirst Du gemeinsam mit ihm das Büro zum reibungslosen Dreh
- und Angelpunkt unseres Teams machen. Zu Deinen Aufgaben gehören z.B. die Entgegennahme von Lieferungen, die Überwachung des Posteingangs, die Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens. Damit alles da ist, was wir so brauchen, nimmst Du auch Bestellungen vor und organisierst das Catering für unser Teamfrühstück. Unsere Feelgoodmanagerin freut sich außerdem über Unterstützung bei der Organisation der Teamevents. Deine Affinität für Zahlen zeigst Du in der vorbereitenden Buchhaltung.

Dein Onboarding
- Dein Onboarding beginnt damit, dass Du Deine Teamkollegen, unsere Werte und die wichtigsten Abläufe bei ADVOSERVICE kennenlernst.
- In regelmäßigen Feedbackgesprächen tauschen wir uns über den Stand Deiner Einarbeitung aus.
- Wir planen je nach Deinen Kenntnissen und Erfahrungen ein Onboarding von 2-3 Monaten ein. Danach bearbeitest Du Deine Aufgaben zwar selbständig, bist aber weiterhin nicht allein, wenn Du Unterstützung benötigst.

Das bietest Du
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau/-mann) oder eine vglb. Ausbildung und hast bereits mehrere Jahre Berufserfahrung.
- Du fühlst Dich im Officemanagement zuhause, arbeitest mit viel Herzblut und Du hast ein hohes Qualitätsbewusstsein.
- Du hast eine hands-on-Mentalität und arbeitest gern proaktiv.
- Du hast sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1).
- Word, Excel und Powerpoint sind Dir vertraut und Du hast keine Berührungsängste mit IT.
- Du hast Lust, Neues zu lernen und bringst Dich mit Deinen Ideen auch in interne Projekte ein.

Das bieten wir
- wertschätzende Unternehmenskultur in entspannter Arbeitsatmosphäre
- offene und freundliche Kolleg*innen, die sich auf Dich freuen
- helles, modernes Büro in zentraler Lage mit Raum für Begegnung und Rückzug (und einem fantastischen Blick über die Stadt)
- überdurchschnittliches Gehalt, Gewinnbeteiligung, Deutschlandticket
- jährliches Weiterbildungsbudget von bis zu 6.000 €
- wahlweise Zeitausgleich oder Vergütung bei Überstunden
- verlässlicher und strukturierter Onboardingprozess
- hochwertige Technik (Profi-Notebook, iPhone, Noise Cancelling Headset etc.)
- Feelgoodmanagement (exklusives Teamfrühstück, Büromassagen, abwechslungsreiche Teamevents, Obst/Getränke/Snacks)

***

**Benefits**:

- Flexible
- Arbeitszeiten- Flexibler Arbeitsort
- mobile Office- Gewinnbeteiligung
- Leistungsprämien- Budget für
- Qualifizierungen- BVG-Jahreskarte- zentrale Anbindung- attraktives Büro- Teamevents- FeelgoodService- Frisches Obst, Getränke
- TeamfrühstückUnser Bewerbungsprozess
- Ein wertschätzender Bewerbungsprozess ist uns sehr wichtig. Deswegen nehmen wir uns für jeden Bewerber/ jede Bewerberin ausgiebig Zeit. Du lernst direkt einen Teil deines potentiellen Teams kennen, damit wir schon zu Beginn herausfinden können, ob die Chemie stimmt.Auf Deinen Wunsch: Erstes Kennenlernen

Interview

Vertragsangebot

Arbeitsbeginn/Beginn Onboarding

**1.**
- Auf Deinen Wunsch: Erstes Kennenlernen
- am Telefon/per Video
- Abgleich Erwartungen
- Ersten Eindruck ausbauen



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    **Die VILO Personal GmbH ist...** ... ein Personaldienstleistungsunternehmen im Herzen Berlins. Durch unsere langjährige Branchenerfahrung und der entscheidenden Prise Leidenschaft unserer Mitarbeitenden* ist es uns möglich, dir originelle Chancen sowie individuelle Karriere - und Entwicklungsmöglichkeiten aufzuzeigen. Dein Erfolg und deine Zukunft...


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