Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen


Erlangen, Deutschland Casiquiare Real Estate GmbH Vollzeit

Casiquiare ist einer der wichtigsten Zuflüsse des größten Flusses der Welt, dem Amazonas. Der Casiquiare kann damit als Ursprung allen Lebens bezeichnet werden.

Im übertragenen Sinne will auch die Casiquiare Real Estate GmbH in der Immobilienprojektentwicklung vielen Menschen eine Heimat geben, Räume zum Leben schaffen und dabei ökologisch und nachhaltig handeln.

Aktuell suchen wir eine Büroassistenz in Teilzeit (8-16h pro Woche) auf 450 € Basis. Je nach Kandidatenprofil besteht auch das Potential zur Stundenausweitung.

Der Einsatzort ist in Erlangen, zum Teil auch Arbeiten von zu Hause aus dem Homeoffice möglich.

Sie sind branchenfremd oder wollen nach einer längeren Erziehungszeit wieder durchstarten? Gar kein Problem Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und sind gespannt Sie kennenzulernen.

Aufgaben
- Organisation und Leitung des Büroablaufs
- Führung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Organisation von Dienstreisen
- Sichtung und Auswertung eingehender Angebote
- Anrufen von potentiellen Kooperationspartnern (Hausverwaltungen, Handwerkern,

usw.) zur Gewinnung als Tippgeber oder Kooperationspartner
- Anrufen von Haushalten zur Erfassung von möglichen Verkäufen in der Nachbarschaft
- Aufnahme und strukturierte Erfassung neuer Kontakte und Leads nach Weitergabe durch Vertriebsabteilung
- Dokumentation der Inhalte in Excel, Pipedrive und Googledocs
- Gestaltung und Verteilung von Werbeaktionen (postalisch und als Newsletter)
- Unterstützung des Teams im Tagesablauf
- Allgemeine Rechercheaufgaben

Qualifikation
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder/und Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise im immobilienwirtschaftlichen Kontext)
- Umgang mit den gängigen Computer Programmen der MS Office Familie
- Kenntnisse der Programme Pipedrive CRM und Sipgate Softphone (Plus aber kein Muss : -) )
- Verfügbarkeit eines internetfähigen PCs
- Begeisterung für die Idee Wohnraum für Familien zu schaffen
- Lernbereitschaft für neue Inhalte und Prozesse
- Absolute Zuverlässigkeit und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Offene und kommunikative Persönlichkeit

**Benefits**:

- Arbeiten neben Studium, Schule oder Ausbildung bzw. neben dem Vollzeit Job oder zur Aufbesserung der Rentenbezüge möglich
- Nach Eignung auch als hauptberufliche Tätigkeit in Vollzeit denkbar
- Möglichkeit auf teilweise Home Office nach der Einarbeitung
- Ein Team, in dem Leistungsorientierung und Spaß an der Arbeit gleichermaßen gelebt werden
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein hochmodernes Arbeitsumfeld in attraktiv gestalteten Räumlichkeiten
- Sammeln von Erfahrungen in der sehr attraktiven, stark wachsenden Immobilienbranche

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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