Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

Vor 6 Tagen


Erlangen, Deutschland Klinik Service GmbH Erlangen Vollzeit

Die Klinik Service GmbH Erlangen ist eine Servicegesellschaft des Universitätsklinikums Erlangen. 850 Mitarbeiter stehen täglich dem Health-Care Bereich als kompetenter und flexibler Ansprechpartner mit Rat und Tat als Dienstleiter zur Seite.

**Für unser Unternehmen Klinik Service GmbH Erlangen suchen wir eine(n) motivierte(n)**

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

in 91054 Erlangen, Vollzeit, ab sofort

Stellen-ID: 103188

**Ihre Arbeitszeit**:

- Montags bis freitags nach Vereinbarung
- 39 Stunden pro Woche

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Bereichen
- Mitwirkung bei der Umsetzung der Ablauforganisation für administrative Themen
- Proaktive Mitarbeit sowie selbständige Übernahme diverser Projekte der Geschäftsführung
- Professionelle Kommunikation, Korrespondenz sowie Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern, Kollegen und Niederlassungen
- Planung, Organisation und Vorbereitung interner und externer Meetings wie Gesellschafterversammlungen, Tagungen und Firmenevents
- Zuverlässiges Büromanagement sowie effiziente Termin
- und Reiseplanung
- Erstellung von individuellen Präsentationen und Protokollen
- Schnittstelle für Finanzbuchhaltung & Controlling
- Verwaltung der Firmenverträge

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Selbstständig strukturiertes Arbeiten und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
- Verbindliches und freundliches Auftreten
- Loyalität, Flexibilität, Diskretion, Sozialkompetenz
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Erfassen von komplexen Sachverhalten
- Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Sichere und langfristige Beschäftigungsperspektiven
- Intensive und individuelle Einarbeitung
- Verantwortungsvolles Aufgabenfeld
- Angenehmes Arbeitsumfeld
- Individuelle fachspezifische Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Gleitzeitsystem und ausgewogene Work-Life-Balance
- Attraktive Vergütung

KONTAKT:
Bettina Wunderle

Klinik Service GmbH Erlangen

Katholischer Kirchenplatz 14

91054 Erlangen



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    **SIE SIND IDEENENTWICKLER.** Dann werden Sie Teil der MAUSS Unternehmensgruppe, denn wir vereinen Tradition und frischen Esprit in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen, und das entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Wir leben für das Bauen. Bei der MAUSS Unternehmensgruppe haben Sie die Möglichkeit Ihre Ideen einfließen zu lassen,...


  • Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Erlangen, Deutschland Mauss Bau GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Erlangen, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Unterstützung der Geschäftsführung in allen Bereichen - Vorbereitung von Unterlagen für Meetings - Protokollführung während Sitzungen - Analysen und Datenauswertung - Außenkommunikation (telefonisch und per Mail) - Mitwirkung bei unseren Digitalisierungsprojekten, insbesondere bei unserem...


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