Management Assistant

vor 1 Monat

Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Management Assistant (m/w/d)

Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der E-Health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der beruflichen Weiterentwicklung haben.

Dein Beitrag:
- Als Management Assistant (m/w/d) unterstützt Du die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belangen.- Du bist der Kopf und das Herz unseres Büros, in dieser besonderen Schlüsselposition prägst du unsere Bürokultur maßgeblich mit.- Du arbeitest vertrauensvoll mit unserem Führungskreis und internen wie externen Stakeholdern zusammen und unterstützt aktiv bei verschiedenen operativen Aufgaben und Projekten.- In enger Absprache mit Deinen Teamkolleginnen unterstützt du bei klassischen Assistenzaufgaben und verantwortest das Ordermanagement.- Du planst vorausschauend Reisen und Geschäftsessen unter Berücksichtigung der Faktoren Zeit und Kosten und rechnest diese ab.- Mailaccount
- und Terminplanungsmanagement: Du verantwortest Termine und den Tagesablauf, priorisierst proaktiv, findest selbstständig Lösungen für Terminkonflikte und triffst gerne Entscheidungen.- Du betreust kompetent und konsequent serviceorientiert interne sowie externe Geschäftstermine.

Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Bildungsabschlüsse.- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion.- Dein sicheres Auftreten, Deine strukturierte Arbeitsweise und adressatengerechte Kommunikationsstärke zeichnen Dich aus.- Belastbarkeit, sodass du auch unter Zeitdruck stets das Tagesgeschäft im Blick behältst.- Du bist ein echtes Organisationstalent und arbeitest stets lösungsorientiert.- Du besitzt ein ausgeprägtes Präsentationsgeschick und verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.- Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel, Outlook), Kenntnis von kollaborativen Anwendertools (Concur, Confluence, Workday) von Vorteil.

Das kannst Du von uns erwarten:

- Sinn und Zweck: Werde Teil einer wichtigen Mission. An der Schnittstelle von Gesundheitswesen und Digitalisierung gestalten wir die Zukunft von e-health.
- Attraktive Standorte mit echten Communitys: Bei uns stehen die Menschen und der Zusammenhalt im Mittelpunkt. Hierfür bieten wir Dir attraktive Standorte.
- Sicherheit: Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem krisenfesten Marktumfeld.
- Flache Hierarchien: Best of both Worlds - Wir sind ein Konzern mit stabilen Strukturen und absoluter Expertise, aber bieten Dir gleichzeitig ein agiles Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Gestaltungsspielraum: Du kannst in spannenden Projekten viel bewegen. Wir bieten Dir vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.
- Rundum-Paket: Mitarbeiterrabatte, ein ausgereiftes Feel-Good-Management sowie weitere standortspezifische Angebote.

Überzeugt? Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichen Eintrittstermin).

We create the future of e-health.

Werde Teil einer bedeutenden Mission.

  • Assistant Technical Management

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland ECE Vollzeit

    Willkommen bei der ECE Group. Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits - und Wohnwelten am Puls der Zeit. Mit 3.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro. ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland LUMASERV GmbH Vollzeit

    **Was sind deine Aufgaben bei uns?**: Als Executive Assistant / Office Manager bei LUMASERV arbeitest du eng mit unserem CEO zusammen und unterstützt durch eine effiziente Terminplanung, organisatorische Aufgaben und trägst damit zu einem effizienteren Arbeiten bei. Gleichzeitig verantwortest du die Gestaltung und Aufrechterhaltung eines reibungslosen und...

  • Office Assistant Reception

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant Reception (m/w/d) Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der e-health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der...

  • Office Assistant

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Office Assistant Reception (m/w/d) Als Pionier im Digital Health schlägt unser Herz für die Entwicklung und Umsetzung neuer Technologien. Für die nächste Stufe der e-health Evolution suchen wir kreative Köpfe, die Spaß an der Arbeit mit vielfältigen Technologien, eigenen Gestaltungsspielräumen und der...

  • Junior Project Assistant

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland DORNBACH Vollzeit

    Dornbach - Koblenz - Work experience DORNBACH is a nationwide group of auditing, tax, legal and management consultancy companies with more than 500 employees at 21 locations throughout Germany and a further location in Tokyo/Japan. To reinforce our company DORNBACH Transfer Pricing GmbH at the Koblenz location, we are looking for a full-time position as...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland Zara Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE! WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT FÜR UNSEREN ZARA STORE IN KOBLENZ! Aufgaben DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY - Deine neuen Aufgaben - Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund\*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für eine positive Customer...

  • Assistant to The Management

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland DORNBACH Vollzeit

    Koblenz - Work experience - Full/part time **Management assistance (M/F/d)**: **DORNBACH is a nationwide group of auditing, tax, legal and management consultancy companies with more than 500 employees at 21 locations throughout Germany and a further location in Tokyo/Japan. To reinforce our company DORNBACH Transfer Pricing GmbH at the Koblenz location, we...

  • Sales Assistant

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland Löhr Center Vollzeit

    24.07.2023 Vollzeit Ab sofort **Make your ideas happen!** Kreativität, Neugier, Teamwork & Passion for Fashion: Das (und vieles mehr) findest Du bei Inditex! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen. Du bist ein kreativer Kopf, ein*e Teamplayer*in und kannst...

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    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland Zara Vollzeit

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  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen

    Koblenz, Deutschland Zara Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE! WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT FÜR UNSEREN ZARA STORE IN KOBLENZ! Aufgaben DO SOMETHING AMAZING EVERYDAY – Deine neuen Aufgaben Ob in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für eine positive Customer...

  • Sales Assistant

    Vor 6 Tagen

    Koblenz, Deutschland Zara Vollzeit

    AT INDITEX WE LOVE YOU FOR WHO YOU ARE!WIR SUCHEN DICH ALS SALES ASSISTANT (M/W/D) IN TEILZEIT FÜR UNSEREN ZARA STORE IN KOBLENZ!AufgabenDO SOMETHING AMAZING EVERYDAY – Deine neuen AufgabenOb in der Anprobe oder auf der Verkaufsfläche: Du hilfst unseren Kund*innen dabei, das perfekte Outfit zu finden und sorgst somit für eine positive Customer...

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    vor 4 Wochen

    Koblenz, Deutschland Zara Vollzeit

    Make your ideas happen! **Kreativität, Neugier, Teamwork & Passion for Fashion**: Das (und vieles mehr) findest Du bei Inditex! Unsere Teams bestehen aus einzigartigen Persönlichkeiten, die jeden Tag ihr Bestes geben und unsere Leidenschaft für Fashion teilen. Du bist ein kreativer Kopf, ein Teamplayer, kannst nicht stillsitzen? Dann solltest Du uns...

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    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland Löhr Center Vollzeit

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    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

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    vor 1 Monat

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    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland All.in People & Culture UG Vollzeit

    All.in People & Culture UGWe are All.in - a modern People & Culture-Agency for your staffing needs!In these dynamic times, talents choose where they want to work. At All.in, we know that trust and cultural appreciation stand out as values when finding the right talent and/or job for you. With this knowledge in the back of our minds and years of expertise we...

  • Finance Assistant

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland All.in People & Culture UG Vollzeit

    All.in People & Culture UGWe are All.in - a modern People & Culture-Agency for your staffing needs!In these dynamic times, talents choose where they want to work. At All.in, we know that trust and cultural appreciation stand out as values when finding the right talent and/or job for you. With this knowledge in the back of our minds and years of expertise we...

  • Mitarbeiter Vetriebsinnendienst Bestandskunden

    vor 1 Monat

    Koblenz, Deutschland CompuGroup Medical Vollzeit

    Gestalte mit uns die Zukunft von e-health als Mitarbeiter Vetriebsinnendienst (m/w/d) Wir sind die CGM DENTALSYSTEME - und starten mit Dir durch! Mit nur einer leistungsfähigen und intelligenten Zahnarztsoftware lassen sich heute die Anforderungen an die Praxisverwaltung unserer Kunden bewältigen. Unser Angebot aus Praxissoftware und Add-on-Produkten...