Sachbearbeiter Gremien

vor 6 Monaten


Duesseldorf, Deutschland Stadtwerke Köln GmbH Vollzeit

**Die Stadtwerke Köln GmbH ist das Holdingunternehmen des Stadtwerke Köln Konzerns mit einem Jahresaußenumsatz von über fünf Milliarden Euro und über 14.000 Beschäftigten. Die Stadtwerke Köln GmbH führt und koordiniert die sehr selbstständig in ihren jeweiligen Märkten agierenden Konzerngesellschaften sowie weitere Beteiligungen nach einheitlichen Standards und stellt ihnen dafür auch eigene zentrale Dienstleistungen zur Verfügung. Zu diesen Gesellschaften gehören u. a. die RheinEnergie AG, die GEW Köln AG, die Kölner Verkehrs-Betriebe AG, die Häfen und Güterverkehr Köln AG, die KölnBäder GmbH, die NetCologne GmbH, die AVG Abfallentsorgungs
- und Verwertungsgesellschaft Köln mbH, die Stadtentwicklungsgesellschaft moderne stadt GmbH, die AWB Abfallwirtschaftsbetriebe Köln GmbH und die Wohnungsgesellschaft der Stadtwerke Köln mbH.**:
Innerhalb unserer Abteilung Zentrale Vorstands
- und Aufsichtsratsangelegenheiten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter Gremien (m/w/d)

in Vollzeit (39,0 Stunden / Woche) zu besetzen.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen ausgewählter Gesellschaften des Stadtwerke Köln Konzerns nach einem Konzernstandard (z. B. Aufsichtsratssitzungen und Ausschusssitzungen der Aufsichtsräte, Gesellschafter
- und Hauptversammlungen der Konzerngesellschaften, Sitzungen von Unternehmensleitungen). Dies umfasst insbesondere die
- digitale Sitzungsorganisation (u. a. Stammdatenpflege),
- administrative Sitzungsbearbeitung (Übermittlung fristgerechter Einladungen, Unterlagen, Schriftverkehr, Niederschriften etc.),
- Sitzungsorganisation und -dokumentation mit Hilfe des Sitzungsmanagement-Systems „Session/SessionNet/Mandatos“.
- Abwicklung aller mit der Gremienbetreuung verbundenen administrativen Tätigkeiten; hierzu zählen u. a. Schriftverkehr, Aktenführung, Raumreservierungen, Vorbereitung der Sitzungsräume, Erstellen von Tagesordnungen, Erstellen von Berichtsentwürfen der Gremien, Übermittlung von Einladungen und Sitzungsunterlagen, Vor
- und Nachbereitung von schriftlichen Beschlussfassungen, Pflichtveröffentlichungen in elektronischen Registern (z. B. Bundesan
- zeiger), Handelsregistereintragungen, interne und externe Kommunikation (digital/schriftlich,
z. B. mit Gremienmitgliedern, Notariaten, etc.).
- Vertretung bei der fachlichen Applikationsbetreuung des im Stadtwerke Köln Konzern eingesetzten Gremienmanagementsystems. Die Applikationsbetreuung umfasst u. a. die Steuerung, Parametrisierung und Pflege von Stammdaten, des Berechtigungskonzeptes (Rechte-/Rollensystem), der Workflows von wiederkehrenden Aufgaben, der Musterdateien sowie weiterer spezifischer Softwarefunktionen des Gremienmanagementsystems.
Weitere Aufgabe ist die Anwendungsbetreuung bei der Einrichtung des Managementsystems sowie bei der Arbeit mit dem System. Dies betrifft neben konzerninternen entscheidungsvorbereitenden Mitarbeitenden auch Teilnehmende an Gremiensitzungen der Konzerngesellschaften des Stadtwerke Köln Konzerns.

**Ihr Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Berufserfahrung mit vergleichbaren Tätigkeiten, bestenfalls in einer entscheidungsvorbereitenden Funktion oder erfolgreich abgeschlossenes Studium wirtschaftswissenschaftlicher oder rechtswissenschaftlicher Ausrichtung (Bachelor oder vergleichbare Fort
- und Weiterbildungen)
- Technische Affinität, Genauigkeit bei der Arbeit mit IT-Applikationen, Begeisterung für IT und die Bereitschaft, Fachwissen aufzubauen
- Administrations-Erfahrungen von Software-Managementsystemen ausdrücklich erwünscht
- Fundierte, nachgewiesene Kenntnisse in aktuellen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und PowerPoint) und deren Feldfunktionen
- Sehr gute Beherrschung der Rechtschreibung
- Gesellschaftsrechtliche Grundkenntnisse erwünscht
- Gewissenhafte, ziel
- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit, geistige und zeitliche Flexibilität, Belastbarkeit, Engagement und Verantwortungsbewusstsein, Organisationsfreude und -fähigkeit
- Kommunikationsstärke und -fähigkeit hinsichtlich IT-Themen und Usabilty
- Sicheres und angemessenes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen
- Loyalität und Verschwiegenheit

**Unser Angebot**:
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet in einem zukunftsorientierten Unternehmen. Es erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit attraktiven Leistungen und Konditionen:

- Unbefristete Beschäftigung
- Entgelt nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Arbeitstage Erholungsurlaub
- Mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsplätze
- Personalentwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vielfältige und attraktive Wohnungsangebote für Beschäftigte
- Subventioniertes Deutschlandticket
-



  • Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

    Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat eine*n **Sachbearbeiter*in (m/w/d) Gremienbetreuung **Aufgabenschwerpunkte**: - Unterstützung der zentralen Gremien der Universität, insbesondere des Rektorats und des Senats - Vor - und Nachbereitung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster Vollzeit

    **Verband der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster | 48143 Münster**: Die Zentralrendantur Münster ist als Verwaltungsorganisation der Katholischen Kirchengemeinden im Stadtdekanat Münster unter anderem zuständig für die Verwaltung des Personals und der Kindertageseinrichtungen der angeschlossenen Kirchengemeinden im Stadtdekanat...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Kulturverwaltung**: **Das sind Ihre Aufgaben**: **Dienststellenbetreuung/Steuerungsunterstützung** **Dazu gehört insbesondere**: - Dezernatsübergreifende Steuerungsunterstützung der Dezernatsleitung in Bezug auf die Angelegenheiten der Museen und Kulturdienste sowie des Stabs - MiQua.LVR-Jüdisches...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Münster Vollzeit

    Job trifft Lebensqualität. In Münster. Münster wächst. Immer mehr Menschen wollen hier studieren, arbeiten, wohnen, leben. Rund 320.000 Menschen sind heute hier zu Hause. Ein Wachstum, das wir mitgestalten. Als einer der größten Arbeitgeberinnen vor Ort kommt der Stadt Münster eine Schlüsselrolle zu. Unser Ziel: Münsters hohe Lebensqualität zu...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Digitalisierungsmanagement (m/w/d) **Das sind Ihre Aufgaben** - (Teil-)Projektleitung sowie Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten - Mitwirkung bei der Erarbeitung von Konzepten zu Themen der Digitalisierung - Recherche, Analyse und Aufbereitung von Quellen und Informationen - Organisation, Durchführung, und Nachbereitung...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter für die Finanzbuchhaltung (m/w/d)**: **Das sind Ihre Aufgaben**: Sie wirken in verantwortungsvoller Position mit bei der Erstellung des Jahresabschlusses gemäß - 95 GO NRW einschließlich des Anhangs, des Lageberichtes sowie aller gesetzlich normierten Anlagen. Ihre Tätigkeiten umfassen insbesondere: - Analyse und...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Wülfrath Vollzeit

    Die Stadt Wülfrath sucht zum nächstmöglichen Termin **eine*n Sachbearbeiter*in (w/m/d) in Teilzeit **für das kaufmännische Gebäude - und Liegenschaftsmanagement. Die Stelle ist nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 10 bewertet. Die Besetzung erfolgt unbefristet. Die regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden. **Ihre wesentlichen Aufgaben**: -...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter „Schulische Inklusion“ (m/w/d) **Das sind Ihre Aufgaben** Die Abteilung 52.20 im LVR-Fachbereich Schulen setzt sich unter anderem aktiv für inklusive Bildungsangebote im Rheinland ein im Rheinland ein. Der LVR garantiert an seinen LVR-Förderschulen eine hohe Qualität der Förderung, Unterstützung und Beratung von...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige...


  • Duesseldorf, Deutschland Stadt Mönchengladbach Vollzeit

    **Gestalte mit uns deine Stadt der Zukunft** **Smart City Mönchengladbach**: Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Eingliederungshilfe (m/w/d) **Das sind Ihre Aufgaben** Im Rahmen der Eingliederungshilfe für Kinder mit (drohender) Behinderung nach dem Bundesteilhabegesetz (BTHG) ist das Dezernat Kinder, Jugend und Familie zuständig für heilpädagogische Leistungen in Kindertageseinrichtungen und in der Kindertagespflege sowie für...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)** **für den Bereich „Innerer Dienst“**: (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L) **UNSER MINISTERIUM**: Das...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d)** **im Referat 301 „Kommunalpolitische Handlungsbedingungen, Kommunalverfassungsrecht, Kommunalaufsicht“** **_und zugleich _** **beim Beauftragten...


  • Duesseldorf, Deutschland Kreis Kleve Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Mönchengladbach ist mit rund 270.000 Einwohnern die wachsende Großstadt am linken Niederrhein. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für die debitorische Abrechnung **Das sind Ihre Aufgaben** Debitorische Abrechnungen An einer Vielzahl der LVR-Förderschulen werden Schüler*innen therapeutisch versorgt. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit bearbeiten Sie die Kostenerstattung der erbrachten therapeutischen Behandlungen mit den zuständigen...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen** sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **zwei Sachbearbeiterinnen/Sachbearbeiter (w/m/d)** **für die Bereiche E-Government Basisdienste und **Kommunikationsinfrastruktur**: - (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L)**UNSER...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) für investive Förderung von Kindertagesbetreuung **Das sind Ihre Aufgaben** Der LVR ist im Rahmen seiner Aufgabenwahrnehmung auch Bewilligungsbehörde für die investive Förderung des Ausbaus der Kindertagesbetreuung im Rheinland sowie für die investive Förderung nach dem Kinder - und Jugendförderplan des...


  • Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    **Das Ministerium für Heimat, Kommunales,** **Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeiterin/ einen Sachbearbeiter (w/m/d)** **für die Bereiche E-Government Basisdienste und **Kommunikationsinfrastruktur** (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11...


  • Duesseldorf, Deutschland Landschaftsverband Rheinland Vollzeit

    **Sachbearbeiter/Sachbearbeiterin (m/w/d) „Begleitende Hilfen, Kündigungsschutz“ **Das sind Ihre Aufgaben** Sie bearbeiten Anträge von Arbeitgeber*innen auf Zustimmung zur Kündigung eines schwerbehinderten Menschen im Rahmen des besonderen Kündigungsschutzes nach - 168 ff. SGB IX. Sie üben Ihr verwaltungsrechtliches Ermessen aus und fertigen...