Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d)

vor 2 Wochen

Duesseldorf, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf Vollzeit

Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stabsstelle Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat eine*n

**Sachbearbeiter*in (m/w/d) Gremienbetreuung
**Aufgabenschwerpunkte**:

- Unterstützung der zentralen Gremien der Universität, insbesondere des Rektorats und des Senats
- Vor
- und Nachbereitung von Gremiensitzungen einschließlich Terminkoordination, Themenplanung, Prüfung und Bearbeitung inhaltlicher Fragestellungen, Protokollierung der Sitzungen und Kommunikation der Beschlüsse
- Ansprechpartner*in für gremienrelevante Vorgänge Projektmanagement bei der Einführung eines digitalen Sitzungsmanagementsystems und ggf. Übernahme weiterer Projektarbeiten

**Ihr Profil**:

- ein erfolgreich abgeschlossenes duales Bachelorstudium an einer Fachhochschule für öffentliche Verwaltung oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium der Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Rechtswissenschaften; altermativ eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n oder einem anderen Verwaltungsberuf
- Erfahrungen im Sitzungsmanagement und in der Protokollierung auch komplexer Zusammenhänge sind von Vorteil/wünschenswert
- schnelle Auffassungsgabe, selbstständiges präzises und detailorientiertes Arbeiten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit ausgeprägte kommunikative Kompetenz mit Blick auf die vertraulichen Gesamtzusammenhänge der Tätigkeit

**Unser Angebot**:

- attraktive und vielfältige Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch Ferienfreizeitangebote für Kinder
- eine interessante, eigenverantwortliche, vielseitige und durch Ihr persönliches Engagement zu gestaltende Aufgabe einen Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Düsseldorf mit ihren vielfältigen kulturellen Angeboten

Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Aufgabenbereich, der direkt bei der Hochschulleitung angesiedelt ist. Durch die Übernahme des Projektmanagements bei der Einführung eines digitalen Sitzungsmanagementsystems haben Sie die Möglichkeit, den Bereich aktiv mit zu gestalten.

**Über uns**:
Die Stabsstelle Kanzlerbüro & Geschäftsstelle Hochschulrat betreut die zentralen Gremien der Universität: den Hochschulrat, das Rektorat und den Senat. Die Sitzungen der Gremien werden hier geplant, inhaltlich vor
- und nachbereitet, sowie die Beschlüsse ausgewertet.

Die Heinrich-Heine-Universität vertritt das Prinzip „Exzellenz durch Vielfalt“. Sie hat die „Charta der Vielfalt“ unterzeichnet und erfolgreich am Audit „Vielfalt gestalten“ des Stifterverbandes teilgenommen. Sie ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert und hat sich zum Ziel gesetzt, die Vielfalt unter ihren Mitarbeiter*innen zu fördern.Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen ist ebenso erwünscht. Zur Berücksichtigung einer Schwerbehinderung oder Gleichstellung weisen Sie diese bitte durch geeignete Unterlagen nach.

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  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Vollzeit

    Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Stelle **für eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)**: - der Laufbahngruppe 1.2 bis Besoldungsgruppe A 9 LBesO oder vergleichbare TarifbeschäftigteDie Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Finanz

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Wohnungsbau GmbH Familienhilfe Düsseldorf Vollzeit

    **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Finanz - und Rechnungswesen**: Wir sind ein mittelständisches Wohnungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf Unterbilk und verwalten mit einem engagierten und motivierten Team ca. 2.000 eigene Wohnungen und Garagen in Düsseldorf. Seit Gründung im Jahr 1950 sehen wir unsere Verantwortung in der sozialverträglichen...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d) Personal

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Rheinischer Sparkassen- und Giroverband (RSGV) Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Personal - (Vollzeit/Teilzeit) _ Der Rheinische Sparkassen - und Giroverband (RSGV) berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbei - tende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Spar - kassen-Finanzgruppe (SFG) und mit...

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (W/m/d) Personal

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Rheinischer Sparkassen- und Giroverband (RSGV) Vollzeit

    Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (w/m/d) Personal - (Vollzeit/Teilzeit) _ Der Rheinische Sparkassen - und Giroverband (RSGV) berät und betreut im Rheinland 27 Sparkassen, die rund 25.000 Mitarbei - tende beschäftigen und ein Geschäftsvolumen von mehr als 190 Milliarden Euro repräsentieren. Mit den Unternehmen der Spar - kassen-Finanzgruppe (SFG) und mit...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für Die

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen Vollzeit

    Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen (BAV) ist zentrale Dienstleisterin in der Behördenfamilie des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV). Wir übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und unterstützen die Behörden unter anderem bei Reform - und Modernisierungsvorhaben, treiben die Digitalisierung der Verwaltung voran...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag äußerst vielfältig gestaltet....

  • Sachbearbeiterin/sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Bundesamt für Logistik und Mobilität Vollzeit

    "Zukunft gestalten, Großes bewegen“, dafür steht das Bundesamt für Logistik und Mobilität (BALM). Wir sind eine selbstständige Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Digitales und Verkehr (BMDV) und moderner Dienstleister für die Themen Logistik und Mobilität. Neben Abgaben - und Wettbewerbsgerechtigkeit sorgen wir für...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Mit rund 8.000 Beschäftigten ist das Universitätsklinikum mit seinen Tochtergesellschaften einer der größten Arbeitgeber Düsseldorfs und entwickelt sich permanent weiter. Durch seine Größe und optimale Ausstattung sowie die Verbindung zu Forschung und Lehre bietet das Universitätsklinikum ein breitgefächertes Aufgabenspektrum, das den Arbeitsalltag...

  • Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Ingenieurkammer-Bau NRW Vollzeit

    **Fachrichtungsschwerpunkt**: Gebäudetechnik, Versorgungstechnik, Maschinenbau, nachhaltige Energiesysteme **Adresse**: Mail: Postalisch an das: Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen Referat 103 Personal Stichwort „SB 623“ Jürgensplatz 1 40219 Düsseldorf **Ansprechpartner*in**: Bewerbung: Frau...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für Den Inneren

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Landesrechnungshof NRW Vollzeit

    Sie haben Freude daran, Teams zu koordinieren? Sie arbeiten gern vernetzt, hierarchieübergreifend und interdisziplinär? Sie verstehen sich darauf, Prozesse zu optimieren? Sie sind interessiert an einer facettenreichen Arbeit, die neben Tagesgeschäft auch Projektarbeit bietet? Dann bewerben Sie sich **als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter** **für den...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d) Für das

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Universitätsklinikum Düsseldorf Vollzeit

    Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden...

  • Eine Sachbearbeiterin

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung NRW Vollzeit

    Das **Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung** **des Landes Nordrhein-Westfalen**: sucht unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat 224 „Informationssicherheit in der Landesverwaltung“** (bis Besoldungsgruppe A 11 LBesO A NRW bzw. bis Entgeltgruppe 11 TV-L) **Unser...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    **Arbeiten im Herzen der Demokratie**: Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und...

  • Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Für das

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland BVA Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter für das Multiprojektmanagement (m/w/d) nach Entgeltgruppe E 9c des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst Stellenanbieter: BVA Kennziffer: BVA-2023-045 Bewerbungsfrist: 03.04.2023 Arbeitsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt - Arbeitszeit: -...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    **Arbeiten im Herzen der Demokratie**: Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin

    vor 14 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland Landtag NRW Vollzeit

    **Arbeiten im Herzen der Demokratie**: Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines starken und...

  • Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Für das Referat

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Ministerium für Kultur und Wissenschaft NRW Vollzeit

    Das Ministerium für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen ist mit seinen sechs Abteilungen für die Hochschul - und Forschungspolitik, die Kultur sowie für die Weiterbildung und die Landeszentrale für politische Bildung zuständig. Es gestaltet die Rahmenbedingungen für die leistungsstarke und differenzierte Hochschullandschaft des...